Adobe es uno de los programas más utilizados, solo superado por MS Office. Aparte de las magníficas capacidades de Photoshop y Fireworks, el hecho de que el formato PDF de Adobe Acrobat pueda ser leído por todos los dispositivos en la forma en que fueron creados es muy útil. El envío de un PDF se ha convertido en un estándar tanto para particulares como para empresas.
Como la mayoría de nosotros tenemos varios archivos PDF que contienen datos muy sensibles, incluida información bancaria, necesita saber cómo proteger con contraseña estos archivos, especialmente en dispositivos a los que acceden múltiples gente.
¿Qué es un archivo PDF?
Un documento PDF tiene el mismo aspecto en todas las PC, por lo que no necesita preocuparse por problemas de formato que confundan al destinatario de su trabajo. Conserva el formato original de cualquier documento y lo protege de la edición. También puede agregar protección con contraseña a sus archivos PDF.
Ventajas y desventajas de usar PDF en otros formatos
La principal ventaja de un PDF es que es tan versátil y visible en todas las plataformas. Los visores de PDF están incluidos en todos los navegadores y se pueden descargar de forma gratuita en todas las plataformas en forma de Adobe Reader o programas similares.
Sin embargo, los archivos PDF tienen un problema importante: no se pueden editar fácilmente y son más difíciles de leer con ciertas funciones como Control + Buscar.
Pros
- Puede ser visto por todas las plataformas.
- compacto
- Limpio
- Profesional
Contras
- Difícil de editar
- Generalmente más pesado
- Difícil de formatear
Protección con contraseña para archivos PDF
Puede agregar protección con contraseña a sus documentos PDF. Puede agregar una contraseña a su documento PDF mediante los siguientes métodos.
Hay algunos métodos diferentes que puede utilizar:
Método Adobe Acrobat
1. Abra la página de Adobe Acrobat y toque el Empezar Tendrás que registrarte en Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader se actualizará automáticamente. Esta actualización desbloqueará algunas funciones de gama alta de Adobe Acrobat Reader.
2. Inicie sesión en su nuevo Adobe Acrobat Pro DC. Ahora ve al Expediente menú y acceda a su documento deseado a través de
3. Verá su documento en la pantalla. Una vez más, toque el Expediente En el menú desplegable, toque la opción de Propiedades. Desde Propiedades, vaya al cuadro de diálogo Configuración.
4. Escoger Seguridad por contraseña de la lista de opciones. En el cuadro de diálogo recién abierto, ingrese la contraseña. También tienes que marcar el Requerir una contraseña para abrir el documento Y ya está.
Si desea obtener más información sobre Adobe Acrobat, es posible que desee obtener el Aula de Adobe Acrobat DC por Lisa Fridsma y Brie Gyncild que contiene todo tipo de consejos y trucos interesantes sobre cómo aprovechar al máximo este programa versátil.
Método PDFMate
También existe un método de terceros para proteger con contraseña sus archivos PDF si prefiere no registrarse en Adobe Acrobat. Debe descargar PDFMate, una herramienta de terceros para agregar protección con contraseña a su documento:
1. Descargar PDFMate Free PDF Merger desde su sitio oficial. La descarga es gratuita. Inicie PDFMate después de la instalación.
2. Toque en el Agregar archivos El botón estará en el lado izquierdo. Ahora, elija el documento que desea proteger.
3. Puede ver su documento PDF en su lista de documentos agregados. En la parte inferior, habrá tres campos relacionados con la protección por contraseña. Rellénelos en consecuencia y agregue marcar las casillas. Estos campos solicitan la contraseña y el permiso para su documento.
4. Toque en el Construir botón para finalizar el proceso.
Protección con contraseña en MacOS
Puede agregar protección con contraseña en MacOS a través de Avance. Preview es una aplicación incorporada en MacOS. Siga estos pasos para la protección con contraseña en MacOS:
1. Abre el Avance aplicación y toque en la Expediente Abra su documento para estar protegido por el Abierto opción.
2. Después de abrir su documento, abra el Exportar cuadro de diálogo. En este cuadro de diálogo, puede agregar protección con contraseña Cifrado caja en la parte inferior. Ahora marque la casilla Cifrado y agregue una contraseña para su documento. También puede verificar su protección con contraseña.
También puede proteger algunas características específicas de su documento PDF, incluida la adición de restricciones en la edición e impresión de su documento.