7 formas de mejorar tu experiencia en Gmail

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico para uso personal más populares. Muchas organizaciones que utilizan Google Workspaces también ofrecen Gmail como cliente de correo electrónico. Por defecto, Google ofrece muchos características interesantes en Gmail Que funciona como se anuncia. Pero con algunos ajustes menores, realmente podrías ayudar a mejorar toda tu experiencia con Gmail.

¿Alguna vez envió un correo electrónico y se dio cuenta de que tenía errores tipográficos y deseó no haberlo enviado? ¿Qué tal los atajos de teclado en Gmail? ¿Sabías que puedes crear plantillas de respuestas para rutinas? correos electrónicos? Si nunca te has molestado en jugar en el menú Configuración de Gmail, aquí tienes siete formas sencillas de convertirte en un usuario avanzado de Gmail.

7 Atajos de teclado

Haz todo con el teclado

Una de las principales señales de ser un usuario avanzado de cualquier aplicación es conocer los atajos de teclado, independientemente de si estás en una PC con Windows, Mac o Windows.

Chromebook. Con Gmail, hay un montón de ellos. Google te facilita recordar qué acción de acceso directo hace qué. Simplemente golpea Mayús +? y se le presentan atajos para navegación, formato, selección de lista de temas, navegación por Google Chat y mucho más.

¿Quieres crear tus propios atajos? Luego haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha del navegador Gmail. Ir a Ícono de engranaje >Ver todas las configuraciones > Avanzado > Atajos de teclado personalizados y seleccione Habilitar. Una vez habilitado, verá una pestaña de Configuración del teclado, que muestra todas las acciones junto con las teclas correspondientes. Puedes personalizar esto a tu gusto y hacer clic en Guardar cambios. Sólo asegúrese de que el comando que personalice no entre en conflicto con otros comandos de acceso directo.

6 Deshacer envío

¿Cómo conseguir más tiempo para cancelar el envío de un correo electrónico?

Todos, en algún momento, hemos enviado un correo apresuradamente, solo para darnos cuenta de que nos perdimos algunos aspectos que eran para ser discutido en la respuesta, el correo estaba lleno de errores tipográficos, o peor, el correo fue enviado a la dirección equivocada recipiente. Gmail ofrece un comando Deshacer envío predeterminado de 5 segundos, pero se puede aumentar a 30 segundos.

Clickea en el Ícono de engranaje >Ver todas las configuraciones > General > Deshacer envío. En el menú desplegable al lado, seleccione entre 5, 10, 20 y 30 segundos de tiempo de búfer, luego presione Guardar cambios. Ahora, cada vez que envíe un correo electrónico, verá una opción Deshacer en la barra negra flotante que aparece después de enviar un correo electrónico.

5 Plantillas

Deshazte de redactar correos electrónicos repetitivos

Hay ocasiones en las que algunos correos electrónicos requieren respuestas iguales o similares. En tal situación, no es necesario volver a escribir el mensaje completo cada vez. En su lugar, puedes crear plantillas de respuestas. Clickea en el Ícono de engranaje >Ver todas las configuraciones > Avanzado > Plantillas y seleccione Permitir y Guardar ajustes.

Ahora, siempre que escribas un texto redundante en un Nuevo mensaje (asegúrese de que se elimine la firma del correo electrónico), ese texto se puede guardar como plantilla haciendo clic en Más opciones > Plantillas > Guardar borrador como plantilla > Guardar como plantilla nueva. Puedes darle un nombre a la plantilla. La próxima vez, cuando quieras responder con el mismo texto, simplemente selecciona la plantilla necesaria en lugar de escribir el mensaje nuevamente.

4 Ajustar el panel de lectura

Optimice el espacio de visualización

La forma predeterminada en la que Gmail te muestra tus mensajes cuando los abres no aprovecha al máximo el espacio de visualización. Esto es especialmente cierto si tienes pantallas más grandes. Esto se puede modificar habilitando el panel de lectura.

Clickea en el Ícono de engranaje > Seleccionar todas las configuraciones > Bandeja de entrada > Habilitar panel de lectura. Seleccione el Derecho de bandeja de entrada o Debajo de la bandeja de entrada opción para obtener paneles de vista previa de sus correos electrónicos que no requieren que pierda de vista otros correos electrónicos.

3 Cambiar entre muchas firmas

Alivio de cambiar manualmente los detalles de la firma

En una configuración profesional, es pertinente tener una firma de correo electrónico. Pero en ocasiones, es posible que no desees compartir ciertos detalles de tu firma, como tu número de teléfono. Es tedioso agregar o eliminar elementos manualmente de una firma. En su lugar, puede crear varias firmas y simplemente alternar entre ellas según el contexto o el destinatario.

Clickea en el Ícono de engranaje > Seleccionar todas las configuraciones > General > Firma. Haga clic en el cuadro Crear nuevo para agregar una nueva firma. Las firmas más antiguas aparecerán en el cuadro de la izquierda. Puede seleccionar los valores predeterminados de la firma en los menús desplegables a continuación: Para nuevos correos electrónicos utilice y Al responder/reenviar uso. Luego haga clic en Guardar cambios. Ahora, cuando esté en el cuadro de redacción, al hacer clic en el símbolo del bolígrafo aparecerán todas las firmas que haya guardado. Simplemente puede seleccionar el que desea utilizar.

2 Múltiples formatos de estrellas

Una forma más inteligente de categorizar correos electrónicos importantes

Ya sea que se trate de su cuenta personal o profesional, hay algunos correos electrónicos que desea destacar para poder recibirlos rápidamente en la sección Destacados de Gmail. De forma predeterminada, Gmail te permite usar sólo la estrella amarilla. Si tiene muchos correos electrónicos destacados, también podría resultar tedioso localizar rápidamente el correo electrónico correcto que estaba buscando.

Clickea en el Ícono de engranaje > Ver todas las configuraciones > General> Estrellas. Aquí puede elegir entre 1 estrella, 4 estrellas y todas las estrellas, según su preferencia, seguido de Guardar cambios. Ahora puedes alternar entre las Estrellas haciendo clic sucesivamente en el icono de estrella. De esta manera, puedes tener excelentes señales visuales para diferentes tipos de correos electrónicos prioritarios. Al pasar el mouse sobre la estrella, verás su nombre. Cuando estás en la sección Destacados y solo quieres ver los correos electrónicos destacados con estrella azul, simplemente escribe este comando en el cuadro de búsqueda de Gmail: tiene: estrella azul. Incluso podrías asignar ciertos íconos de estrellas para ciertos tipos de correos electrónicos.

1 Filtrar correos electrónicos con un ejemplo

Potencia tu bandeja de entrada

Esta es una de las funciones más poderosas de Gmail y, si se usa con atención, realmente puede ayudarlo a organizar su bandeja de entrada, deshacerse de correos electrónicos no deseados y crear carpetas para tipos específicos de correos electrónicos. Si bien Gmail tiene pestañas como Promoción, Actualizaciones y Social, a veces algunos correos electrónicos pasan desapercibidos y aparecen en la pestaña Principal. Desea que la pestaña Principal solo tenga los correos electrónicos absolutamente importantes.

Clickea en el Mostrar opciones de búsqueda, ubicado en el lado derecho de la barra de búsqueda de Gmail. Ahora, dependiendo del objetivo que quieras lograr, podrás agregar los detalles en los campos respectivos para crear filtros.

Digamos que quiero agregar un boletín (de El navegador) que aparece en mi pestaña Principal, en una carpeta donde tengo todos los boletines a los que estoy suscrito. En ese caso, agregaré el ID de correo electrónico de El navegador boletín y haga clic Crear filtro. En la siguiente pantalla, se me presentan más opciones. Yo seleccioné Saltar la bandeja de entrada, Aplicar la etiqueta (el nombre de la carpeta Boletin informativo), y Aplicar también filtro a conversaciones coincidentes. Esto asegurará que cada correo electrónico de El navegador Aparecerá en mi carpeta de boletines y no aparecerá en mi bandeja de entrada.

Puedes hacer muchas cosas, como archivar automáticamente los correos electrónicos de marketing, borrar tu bandeja de entrada de Gmail si se está llenando, eliminando automáticamente correos electrónicos de ciertos ID de correo electrónico o de la carpeta Spam, y mucho más.

Hacerse cargo de su cuenta de Gmail

Los siete trucos discutidos anteriormente definitivamente mejorarán tu experiencia con Gmail hasta cierto punto. Familiarizarse con el menú Configuración de Gmail y Mostrar opciones de búsqueda seguramente lo convertirá en un usuario avanzado de Gmail. El uso de estos consejos también termina ahorrando mucho tiempo que de otro modo se gastaría en tareas redundantes. No olvides comprobar también cómo puedes gestiona tus contraseñas con Google.