Si su empresa depende de OneDrive para la sincronización de datos, debe evitar que los usuarios sincronicen sus archivos personales. De esta manera, bloqueará la sincronización de datos no autorizada.
Para aclarar, los usuarios pueden sincronizar sus cuentas personales de OneDrive de forma predeterminada. Pero puede detener fácilmente la sincronización de la cuenta personal de OneDrive a través del Editor de políticas de grupo.
Como resultado, OneDrive for Business Sync Client solo admitirá cuentas de Office 365.
En consecuencia, los usuarios no podrán iniciar sesión con sus cuentas personales de Microsoft y sincronizar archivos personales de OneDrive. Por ejemplo, si ya lo están haciendo, recibirán una alerta de que se detuvo la sincronización. La alerta aparecerá tan pronto como haya habilitado la función.
El mensaje dice lo siguiente: "Su organización no le permite sincronizar su OneDrive personal en esta computadora“.
Por otro lado, todos los archivos sincronizados antes de ajustar la configuración de la Política de grupo permanecerán en esa computadora.
Pasos para evitar que los usuarios sincronicen cuentas personales de OneDrive
Método 1: use el editor de políticas de grupo
- Escribe gpedit en la barra de búsqueda. Inicie el Editor de políticas de grupo local.
- Navegar a Configuración de usuario → Plantillas Administrativas → OneDrive.
- Habilite la siguiente opción: Impedir que los usuarios sincronicen la cuenta personal de OneDrive.
- Guarde los cambios.
Vuelva a verificar si la nueva configuración de la política ha surtido efecto. Necesita abrir el Editor del Registro. Luego navega a la siguiente ruta:
HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Políticas \ Microsoft \ OneDrive.
Busque y haga doble clic en el DisablePersonalSync llave. Su valor DWORD debe ser 1 ahora.
Nota: Dependiendo de su configuración actual, es posible que deba seguir pasos adicionales. Haga esto antes de acceder a la configuración de la política de grupo:
- Descargar el Paquete de implementación de OneDrive de Microsoft.
- Abra una nueva ventana Ejecutar y escriba % systemroot% \ policyDefinitions.
- Entonces arrastra y suelta OneDrive.admx a esta ubicación.
- Navegar a % systemroot% \ policyDefinitions \ en-us y añadir OneDrive.adml.
- Después de eso, abra el Editor de políticas de grupo como se explicó anteriormente.
Método 2: use el Editor del registro
- Escribe regedit en la barra de búsqueda de Windows.
- Haga doble clic en el Editor del registro para iniciar la herramienta.
- Navegar a Computadora \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ OneDrive.
- Luego haga clic en un área vacía en el panel de la derecha. Seleccione Nuevo > DWORD (32 bits)Valor.
- Nombra la nueva clave DisablePersonalSync.
- Después de crear la clave, haga doble clic en ella y edite su valor a 1.
- Aplicar los cambios.
En conclusión, si desea deshabilitar la sincronización de la cuenta personal de OneDrive, modifique la Política de grupo o la configuración del Registro. Y así es como puede bloquear el uso de cuentas personales de OneDrive.