Nunca querrás perderte la lectura de un mensaje importante en Slack. Puede provocar el incumplimiento de los plazos y la falta de comunicación en el lugar de trabajo. Desafortunadamente, esto puede suceder fácilmente. Pero, ¿cómo puedes organizar Slack de manera eficiente, enfocándote en captar mensajes no leídos?
Mensajes no leídos en Slack
Siga estos sencillos pasos para reorganizar sus mensajes de Slack por no leídos.
- Primero, marque los mensajes "Leer".
- Toca "Marcar como leído".
- Tan pronto como termine de leer sus mensajes en el canal, estos se borrarán instantáneamente.
- Navega por la ventana "Todos los no leídos" hasta llegar al final.
- Toca "Marcar mensajes como leídos".
- En caso de que haga clic demasiado rápido en "Marcar como leído", simplemente toque el botón "Deshacer".
Esto asegurará que los mensajes relevantes permanezcan en la ventana marcada como "Todos no leídos". Puedes colapsar y guarde los mensajes en un canal para leerlos en el futuro tocando el ícono con forma de flecha que se encuentra al lado del canal nombre. Siempre que desee revisar los mensajes no leídos, toque esta flecha nuevamente.
Sincronización de mensajes nuevos
A continuación, actualice el sistema para revelar los mensajes ocultos: cada vez que reciba nuevos mensajes de Slack mientras navega por la ventana "Todos los no leídos", el encabezado por lo general, muestra el icono de las "Flechas de sincronización". Para encontrar una gran cantidad de mensajes no leídos que podrían estar ocultos, haga clic en este ícono e instantáneamente aparecer.
Tenga en cuenta que no es posible publicar mensajes nuevos mientras trabaja desde la ventana "Todos los no leídos". Sin embargo, puede compartir, guardar, agregar una reacción, iniciar un nuevo hilo, fijar o establecer un recordatorio como desee. También puede lograr varias cosas; puede saltar a una nueva conversación, publicar un mensaje de canal, saltar a un nuevo canal o tocar la marca de tiempo vinculada a los mensajes.
Función de escritorio de mensajes no leídos
Además, puede utilizar la función de escritorio "Todos los no leídos". Empiece por escanear los mensajes según "novedades". A continuación, indique los canales como "leídos". usted puede indicar fácilmente los accesos directos a los mensajes, agregar "una reacción" a los mensajes o iniciar una "nueva hilo."
Para grabar un mensaje nuevo, muévase de la vista marcada como "Todos los no leídos" a "DM" (mensaje directo) o un canal similar. Tenga en cuenta que la función "Todos los no leídos" actualmente solo funciona en el escritorio.
Preferencias de mensajes
Al reorganizar la ventana "Mensajes no leídos", puede administrar fácilmente sus preferencias personales y ver cómodamente todos los mensajes no leídos. Puede hacer esto navegando estratégicamente por la sección "Todos los no leídos". Esta acción es esencial, ya que puede ayudar a organizar su trabajo en Slack de acuerdo con la prioridad. ¿Cómo puedes hacer esto? Establezca la ventana marcada como "Todos los no leídos".
A continuación, toque "Nombre del espacio de trabajo", lo ubicará en la esquina izquierda de su escritorio. En el menú, elija sus "Preferencias" y luego toque en la "Barra lateral". En este punto, puede desmarcar o marcar la casilla ubicada cerca de la ventana "Todos los no leídos". Tenga en cuenta que todos los mensajes que se encuentran en los canales "archivados" o "silenciados" generalmente se excluyen de la ventana "Todos los no leídos".
Accesos directos a mensajes
También puede utilizar los atajos de mensajes eficientes de Slack. De hecho, los mejores atajos de Slack pueden ayudarte a administrar los mensajes no leídos y a ahorrar tiempo. Siga este proceso: si todavía aparecen mensajes no leídos en el canal, bórrelos usando Esc. Puede lograr el mismo efecto usando Mayús + Esc. Para volver al canal anterior, utilice Ctrl + [.
Para acceder a "Todos los no leídos", utilice Ctrl + Mayús + A. Para acceder a los atajos generales de Slack para el uso de teclados Ctrl + /.Para acceder al cuadro de búsqueda de conversaciones, utilice “Ctrl + T”. Una vez hecho esto, debería poder imprimir el nombre del canal y saltar en segundos.
Finalmente, reordene los "Canales no leídos:" Puede hacer esto cambiando la forma en que se ordenan los mensajes. Es posible ordenar estos mensajes en el siguiente orden:
- actividad más antigua
- actividad más reciente
- alfabéticamente
- científicamente
Esta última opción funciona en su plan de suscripción único, que está diseñado de acuerdo con las necesidades individuales usando Slack.
Conclusión
Slack está diseñado para hacer el trabajo que solía realizar su bandeja de entrada. Si lo gestiona bien, Slack es el mejor lugar para optimizar la comunicación empresarial. Sí, Slack puede crear un espíritu de equipo productivo y coordinado que mantenga a todos plenamente informados y responsables.
Un elemento esencial para lograr el éxito en todo el equipo es organizar de manera eficiente sus mensajes de Slack. Asegúrese de que los mensajes de todos estén ordenados correctamente y de que no se pierdan mensajes ni se oculten. Puedes organizar Slack por tus mensajes no leídos usando los consejos anteriores. ¡Pronto tendrás un equipo más productivo lleno de estrellas de la comunicación!