Cómo crear tareas automatizadas con el Programador de tareas en Windows 11

Si hay ciertas tareas que le gustaría que su PC realice automáticamente, el Programador de tareas de Windows 11 le permite hacerlo.

ventanas 11 Tiene muchas características escondidas justo debajo de la superficie, muchas de las cuales han existido durante años. Uno de ellos es un programa llamado Programador de tareas, que puede automatizar tareas en Windows 11 para que siempre se realicen de forma regular. También puede crear tareas activadas por otros eventos específicos en la computadora.

Puede que el Programador de tareas no sea familiar para todos, pero Windows 11 y muchas aplicaciones instaladas ya confiar en él de forma predeterminada, lo que les permite realizar tareas de mantenimiento específicas, buscar actualizaciones, etc. en. Sin embargo, puedes aprovecharlo tú mismo para tareas específicas, ya sea algo tan simple como iniciar una aplicación o una tarea que requiere múltiples acciones a la vez. Miremos más de cerca.

Cómo crear una tarea básica con el Programador de tareas

Hay dos tipos de tareas que puede crear con el Programador de tareas. Puede crear una tarea básica, que normalmente ejecuta una única acción, o una tarea avanzada, que puede realizar varias acciones y tiene más opciones de personalización. Comencemos con una tarea básica.

  1. Abra el menú Inicio (o Búsqueda de Windows) y busque Programador de tareas. Debería ser el primer resultado.
  2. En el panel del lado izquierdo, haga doble clic en el Biblioteca del programador de tareas para ver las carpetas existentes de tareas automatizadas.
  3. Para separar sus tareas personales de otras tareas del sistema, haga clic derecho Biblioteca del programador de tareas y elige Nueva carpeta. Nómbralo como prefieras.
  4. Seleccione la carpeta que acaba de crear y luego elija Crear tarea básica desde el menú de la derecha (también puedes usar el Acción menú en la parte superior).
  5. Empiece por nombrar la tarea (puede ser el que prefiera). También puedes añadir una descripción para que sea más fácil de identificar. Hacer clic Próximo.
  6. Elija un desencadenante para la tarea. Puede optar por hacerlo según un cronograma o en función de factores desencadenantes específicos, como cuando inicia sesión en la computadora. Digamos que quieres ejecutarlo. a diario. Hacer clic Próximo.
  7. Tendrá que establecer condiciones de activación específicas, como la hora exacta y la fecha de inicio de la tarea y con qué frecuencia desea que se repita la tarea. Estos variarán según el activador que haya seleccionado. Hacer clic Próximo.
  8. Elija una acción para realizar. El iniciar un programa La opción es la única opción que todavía es totalmente compatible, ya que Microsoft ha dejado de usar la opción Enviar un correo electrónico y Mostrar un mensaje opciones. Hacer clic Próximo.
    • iniciar un programa le permite ejecutar cualquier programa o script en la PC.
    • Enviar un correo electrónico La opción le permite enviar un correo electrónico desde y hacia una dirección específica, incluidos archivos adjuntos, pero debe especificar un servidor de correo electrónico para que funcione.
    • Mostrar un mensaje muestra un mensaje de texto en la pantalla en el horario establecido.
  9. Hacer clic Navegar para seleccionar un programa que desea ejecutar, o ingrese la ruta al programa en Programa/guión.
  10. Opcionalmente, establezca parámetros adicionales o seleccione una carpeta para que comience el programa o script. Esto puede resultar útil si desea condicionar lo que hace el programa cuando se ejecuta.
  11. Hacer clic Próximo y confirme la configuración de la tarea que creó.
  12. Hacer clic Finalizar si estás contento con su apariencia.

Su computadora ahora ejecutará la tarea especificada en el cronograma que usted estableció automáticamente, para que nunca más tenga que pensar en ello. Siempre puedes regresar y realizar cambios en la tarea si es necesario.

Cómo crear una tarea avanzada usando el Programador de tareas

Los pasos anteriores son lo suficientemente buenos para tareas relativamente simples, pero los usuarios más avanzados pueden querer crear tareas avanzadas, que realizan más acciones a la vez y tienen más opciones para los activadores. Asumiremos que ya ha creado una carpeta para sus tareas personales siguiendo los pasos 1 a 3 anteriores, así que veamos cómo crear una tarea avanzada:

  1. Seleccione la carpeta de tareas que creó y elija Crear tarea... desde el menú de la derecha.
  2. Elija un nombre para la tarea. También puedes agregar una descripción si lo deseas.
  3. Seleccione una cuenta de administrador para ejecutar la tarea (preferiblemente). Si su cuenta ya es una cuenta de administrador, la opción predeterminada debería hacerlo.
  4. Elija si desea que la tarea se ejecute cuando haya iniciado sesión o independientemente de eso. En casos como los scripts del símbolo del sistema, ejecutar una tarea antes de iniciar sesión evitará que la ventana del símbolo del sistema aparezca en la pantalla.
    • También puede optar por no almacenar la contraseña de la cuenta de usuario con la tarea. Esto hará que la tarea solo pueda acceder a recursos de la computadora local y no a recursos específicos del usuario.
  5. Si la tarea requiere privilegios de administrador, verifique la Ejecutar con los privilegios más altos caja.
  6. En la parte superior de la ventana, cambie al Desencadenantes pestaña.
  7. Hacer clic Nuevo... para crear un nuevo desencadenante para la tarea.
  8. Elija la condición básica para el primer desencadenante. Nos quedaremos con en un horario, que se basa estrictamente en el tiempo.
    • Hay muchas otras condiciones, como Al iniciar sesión, entonces la tarea se ejecuta cuando un usuario inicia sesión, o En inactivo, entonces se ejecuta cuando la computadora no se está utilizando activamente.
  9. Elija la configuración específica para el activador que seleccione. Para en un horario, puede comenzar configurando la frecuencia y luego seleccionar la fecha y hora de inicio. También puede seleccionar días específicos de la semana o del mes para que se ejecute si elige el Semanalmente o Mensual opciones.
  10. Puedes usar el Ajustes avanzados opciones para retrasar, repetir o detener la ejecución de una tarea después de un período establecido. Todo esto es opcional.
  11. Hacer clic DE ACUERDO.
  12. Puede seguir los pasos del 7 al 11 para crear activadores adicionales para la tarea si lo desea.
  13. Cambiar a la Comportamiento pestaña en la parte superior.
  14. Hacer clic Nuevo... para seleccionar una acción a realizar cuando se ejecute la tarea.
  15. Elija si desea iniciar un programa (o guión), enviar un correo electrónico, o mostrar un mensaje. Tenga en cuenta que las dos últimas opciones están en desuso.
  16. Para ejecutar un programa, haga clic en Navegar para encontrar el programa que desea ejecutar. Alternativamente, ingrese la ruta al programa en Programa/guión, si ya lo sabes. En algunos casos, como en las aplicaciones del sistema, puedes simplemente ingresar el nombre del archivo ejecutable sin la ruta completa.
  17. Opcionalmente, puede utilizar el Agregar argumentos campo para ejecutar el programa con argumentos específicos o Empezar en para ejecutar un script en una carpeta específica.
  18. Hacer clic DE ACUERDO.
  19. Repita los pasos 14 a 18 para crear cualquier acción adicional que desee que realice la tarea.
  20. Cambiar a la Condiciones pestaña (opcional). Aquí, puede establecer condiciones adicionales para que se ejecute la tarea, y no se ejecutará a menos que las condiciones sean verdaderas.
    • Es posible que desee prestar especial atención a la Fuerza opciones, que afectan si ciertas tareas se ejecutarán cuando la computadora esté alimentada por batería.
  21. Cambiar a la Ajustes pestaña.
  22. Si bien muchas de estas configuraciones son opcionales, es posible que desee habilitar Ejecute la tarea lo antes posible después de perder un inicio programado, ya que garantizará que la tarea se ejecute si su computadora no está encendida a la hora programada, por ejemplo.
  23. Además, consulte Si la tarea falla, reinicie cada y elija cuántas veces debe intentar ejecutarse nuevamente.
  24. Marque cualquier otra opción que considere necesaria y haga clic en DE ACUERDO.

Y con eso, su computadora ahora ejecutará las tareas que eligió siempre que se cumplan las condiciones que especificó. Esto puede ahorrarle mucho tiempo al iniciar aplicaciones específicas que usa con frecuencia.

Editar una tarea existente

Si desea realizar cambios en una tarea que ya creó, el proceso es bastante simple. Esto es lo que debes hacer:

  1. Lanzamiento Programador de tareas.
  2. Elija la carpeta de tareas que creó en el panel del lado izquierdo.
  3. Haga clic en una tarea para ver sus propiedades actuales.
  4. Haga clic derecho en la tarea y elija Propiedades para editarlo.
  5. Siga los mismos pasos que antes para realizar los cambios necesarios y haga clic en DE ACUERDO cuando termines.

También puede ejecutar tareas a pedido (a menos que haya desactivado esa opción al crearla). Simplemente haga clic derecho en la tarea y elija Correr. Esto aún puede resultar útil si tiene una tarea con varias acciones que desea ejecutar todas a la vez.


Eso es todo lo que hay que hacer para crear una tarea automatizada utilizando el Programador de tareas en Windows 11. En realidad, esta no es la única opción que tiene para la automatización, ya que Microsoft recientemente comenzó a incluir algo llamado Power Automate, que le brinda otros tipos de capacidades de automatización. Éste requiere una cuenta de Microsoft, pero puede realizar diferentes tipos de tareas.

Si desea obtener más información sobre algunas características menos conocidas de Windows 11, consulte cómo usar el Visor de eventos para encontrar registros de errores en su PC. O tal vez echa un vistazo cómo deshabilitar la protección de Microsoft Defender (temporalmente).