Cómo imprimir directamente desde Microsoft Teams

Las capacidades de impresión de Microsoft Teams son bastante limitadas. No hay una función incorporada dedicada Impresión opción para imprimir documentos, páginas o mensajes directamente desde Teams. Si desea imprimir un documento, primero debe abrirlo con otro programa.

Cómo imprimir desde Microsoft Teams

Muchos usuarios se preguntan si es posible imprimir directamente desde Microsoft Teams. Bueno, la respuesta es "Eso depende.' Explicaremos lo que eso significa a continuación.

Impresión de archivos nativos de Microsoft

Por ejemplo, si necesita imprimir un archivo de Office (Word, Excel, PowerPoint, lo que sea), puede hacer clic en Mas opciones y seleccione Editar en Teams.opción editar en equipos

Esta opción abrirá ese archivo directamente en Teams usando el editor integrado de Word, Excel o PowerPoint.

Si desea imprimir ese documento, haga clic en el Expediente menú y seleccione Impresión. Golpea el Impresión de nuevo y seleccione el tamaño del papel y la escala. Ahora está listo para imprimir su documento.

imprimir de los equipos de ms

Impresión de archivos de Microsoft no nativos

Si necesita imprimir un archivo de Microsoft no nativo, debe descargarlo o abrirlo en su navegador. Solo puede imprimir documentos nativos de Microsoft directamente desde Teams.

Los equipos de ms se abren en el navegador o descargan el archivo

Seleccione el archivo que desea imprimir y haga clic en Mas opciones. Si seleccionas Abierta en el navegador, haga clic con el botón derecho en el menú de su navegador y seleccione Impresión.

Por otro lado, si selecciona el Descargar opción, necesita usar otro programa para abrir ese archivo. Puede utilizar el programa integrado Impresión opción para imprimir el archivo.

Limitaciones de impresión en MS Teams

Si necesita imprimir con regularidad archivos de Microsoft no nativos, como PDF, descargarlos primero es contraproducente e incluso contra-colaborativo. Definitivamente sería más eficiente imprimir cualquier tipo de archivo directamente desde Teams. Digamos que solo quieres imprimir una sección de chat específica. Tener un botón de impresión rápida definitivamente le ahorraría mucho tiempo.

Si acepta que Microsoft debe agregar un botón de impresión nativo a Teams, votar esta idea en el sitio web UserVoice de Microsoft Teams.

Conclusión

Solo puede imprimir archivos nativos de Microsoft directamente desde Teams. Si necesita imprimir archivos PDF, imágenes o cualquier otro archivo no nativo de Microsoft, debe descargarlos en su computadora.

¿Cuál es su opinión sobre las limitaciones de impresión actuales de Teams? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.