Una manera deliciosamente simple y conveniente de acceder a notas, archivos, listas de tareas pendientes y más importantes.
La idea de enviarme mensajes de texto a mí mismo me la presentó un antiguo colega hace unos años. Esto fue cuando las aplicaciones de mensajería ni siquiera tenían la función de "autotexto" y requerían algunos pasos adicionales para recibir los mensajes. No estaba particularmente interesado en eso en el pasado y, francamente, me pareció algo extraño. Pero no sabía que me habían contado un gran secreto o el "truco definitivo", por así decirlo. Lo digo porque ahora me envío mensajes de texto todos los días y eso me ha hecho usar aplicaciones de mensajería diferentemente.
Entonces, ¿qué me envío exactamente mediante la función "autotexto" en muchas de estas aplicaciones de mensajería? Comencé a usar esto hace unos meses para enviarme notas y recordatorios para consumo rápido o inmediato, lo que significa que Lo usaría para desechar cosas que necesitaría en, digamos, unos minutos mientras estoy en medio de una conversación o haciendo algo. planes. Pero como alguien que está condicionado a usar aplicaciones de mensajería un millón de veces al día, rápidamente liberé su potencial para reemplazar por completo mi aplicación de notas. Avancemos unos meses y ahora esta se ha convertido en mi forma preferida de guardar no solo notas sino también otras cosas como listas de tareas diarias, enlaces importantes, fotos y más.
Enviarme mensajes de texto para estar al tanto de mis actividades
Muchas aplicaciones de mensajería, en caso de que no lo sepas, te permiten enviarte mensajes de texto con bastante facilidad. Personalmente uso la función de autotexto en WhatsApp, Slack y Discord para estar al tanto de mi día a día. actividades, pero es muy probable que encuentres una función similar en la aplicación de mensajería que elijas también. Si no, dejaré enlaces para descargar las tres aplicaciones que uso a continuación para que las revises.
Así es como se ve mi flujo de trabajo. Guardo todas mis notas relacionadas con el trabajo y cosas importantes en Slack, mientras que todo lo relacionado con los juegos y mi pasatiempo con el teclado mecánico se guarda en Discord. Todo lo que no entre en ninguna de esas categorías se guarda en la ventana de chat de autotexto de WhatsApp.
Usar diferentes aplicaciones para almacenar información relevante me permite separarlas para reducir el desorden y me ayuda a encontrar exactamente lo que necesito en ese momento particular, dependiendo de lo que esté haciendo. Inicio sesión en Slack y abro la aplicación en mi Mac todos los días antes de comenzar a trabajar, y todas las mañanas leo todas las notas importantes relacionadas con el trabajo y las listas de tareas pendientes. De manera similar, todo lo relacionado con juegos o teclados mecánicos se guarda en Discord porque es mi aplicación de mensajería preferida para comunicarme y pasar el rato con esas comunidades. Es más fácil guardar o extraer notas importantes o, por ejemplo, enlaces a un teclado genial o un video de juego que guardé en mi Discord mientras estoy viendo un video o una llamada de voz en la misma aplicación.
Discord no tiene una función de autotexto, pero puedes crear un nuevo servidor y usarlo para esto sin invitar a nadie.
Cualquier otra cosa, es decir, prácticamente cualquier otra nota, recordatorio o cosas como listas de compras, etc., se guarda en WhatsApp porque, bueno, es mi aplicación de mensajería principal que uso para estar conectado con amigos y familia. Literalmente abro esta aplicación cientos, si no miles, de veces cada día, y probablemente sea la que pasa más tiempo frente a la pantalla de mi teléfono. Abrir WhatsApp para revisar nuevos mensajes de texto o enviar uno es como un comportamiento arraigado ahora, y encuentro simple y conveniente usar su función de autotexto para anotar cosas útiles e importantes.
Esta se ha convertido en mi forma preferida de guardar no solo notas sino también otras cosas como listas de tareas diarias, enlaces importantes, fotos y más.
Todas estas aplicaciones también están en mi pantalla de inicio, lo que significa que toda mi información guardada está a solo unos toques de distancia. Además, haber usado estas aplicaciones durante años ha entrenado mi memoria muscular para tocar todos los botones correctos para acceder a mis notas o guardar una nueva. No requiere pensar y me encanta lo deliciosamente simple que es. Ah, y estas aplicaciones de mensajería son multiplataforma, lo que significa que tengo acceso a todas mis notas importantes tanto en mi teléfono como en mi PC. Puede parecer un poco desalentador llegar a la información que has guardado, pero simplemente puedes usar la búsqueda función, tal como lo haría en una aplicación para tomar notas, dentro de la ventana de chat para encontrar todo lo que necesidad. Algunas plataformas de chat también te permiten buscar archivos y enlaces que hayas compartido por separado, para que puedas usarlos también.
Usar mensajes de texto propios para algo más que notas y listas de tareas pendientes
Además de guardar notas y ocasionalmente hablar conmigo mismo, también uso la función Envía mensajes tú mismo de WhatsApp para transferencias de archivos pequeños. Creo que es la forma más fácil de transferir archivos entre un Mac y un teléfono Android. No lo recomiendo para archivos grandes o transferencias masivas, pero definitivamente es el camino a seguir si solo tienes unos pocos documentos o fotos. Sólo me lleva unos minutos capturar fotos en mi Samsung Galaxy S23, editarlos y transferirlos a mi Mac para incluirlos en un artículo como este. Solo asegúrese de enviar las fotos como un archivo adjunto para conservar la calidad. es una de las maneras Hago que mi Mac funcione bien con un teléfono Android, y no puedo recomendarlo lo suficiente.
También uso mi servidor Discord para pegar imágenes de la web y convertir cualquier formato de archivo en particular a PNG automáticamente. Compartir una imagen a través de Discord, en caso de que no lo sepas, también elimina sus datos EXIF, por lo que puedes usarlos para eso. Estoy seguro de que hay una docena de otras formas de convertir un formato de archivo de imagen, pero así es como lo he estado haciendo durante bastante tiempo. Lo encuentro más fácil y además funciona siempre sin ningún problema, y ese es prácticamente el objetivo de este artículo, ¿no? Sólo asegúrese de encontrar lo que funcione para usted y utilizarlo.
Pensamientos finales
No se trata de convencer a las personas de que utilicen la función de autotexto en lugar de una aplicación para tomar notas en su teléfono para guardar notas importantes y enlaces para consultar. Digo esto porque tampoco era esa mi intención cuando intenté usarlo por primera vez, pero ahora se ha convertido en una parte clave de mi vida diaria. Es más bien una publicación educativa/de concientización sobre un truco para aquellos que todavía se envían por correo electrónico archivos, recordatorios y otras notas importantes. Lo he hecho antes y conozco al menos a un puñado de personas en mi círculo que lo hacen hasta el día de hoy.
Muchas aplicaciones de mensajería, como mencioné anteriormente, te permiten enviar mensajes de texto tú mismo. Además de las que he mencionado como mis aplicaciones preferidas, puedes enviarte mensajes a ti mismo en Microsoft Teams, Facebook Messenger e incluso en Instagram. Signal también tiene ahora una función de 'Nota personal', que esencialmente funciona como un mensaje de WhatsApp. No hace falta decir que esto conlleva una pequeña curva de aprendizaje, pero no es nada a lo que no puedas acostumbrarte en unos pocos días.
Recomiendo comenzar con una única plataforma si desea experimentar y darle una oportunidad a la función de autoenvío de mensajes para hacer su vida digital más fácil. También puedes comenzar guardando cosas como tu lista de compras o enlaces a artículos o videos importantes antes de pasar a cosas como una lista de tareas pendientes. Estoy seguro de que la simplicidad de guardar toda la información importante y relevante dentro de la misma plataforma de mensajería que ya estás utilizando con más frecuencia hará que te envíes más mensajes de texto.