Cómo usar el Explorador de archivos en Windows 11

Si alguna vez ha usado una PC con Windows en su vida, es muy probable que ya esté familiarizado con el Explorador de archivos, también llamado a veces Explorador de Windows. Una de las herramientas más importantes en ventanas 11, File Explorer le permite explorar y administrar archivos almacenados en su computadora. Puede cambiar sus nombres, moverlos y organizarlos en carpetas. Pero, ¿qué pasa si no has usado el Explorador de archivos antes? Estamos aquí para desglosarlo para que pueda comenzar y aprender todo lo que necesita saber para usarlo.

Esta guía se basa en la última versión del Explorador de archivos en Windows 11 versión 23H2. Las versiones anteriores pueden verse diferentes, pero la funcionalidad principal es similar.

Cómo abrir el Explorador de archivos

Puede abrir el Explorador de archivos en Windows 11 de varias formas:

• Haga clic en el icono del Explorador de archivos en la barra de tareas
• Prensa Windows + E en tu teclado
• Abra el menú Inicio y busque el Explorador de archivos
• Prensa Windows + R para iniciar la ventana Ejecutar y luego ingresar explorador
• Haga clic derecho en el botón Inicio y seleccione Explorador de archivos

La interfaz del Explorador de archivos

Cuando abres el Explorador de archivos por primera vez, hay algunos elementos principales de la interfaz de usuario que querrás tomar nota. Echemos un vistazo a la ventana principal del Explorador de archivos.

Hay algunos elementos principales con los que querrás familiarizarte aquí:

1. Barra de pestañas: Verás los títulos de tus pestañas abiertas y podrás alternar entre ellas aquí (solo disponible en Windows 11 versión 22H2 o posterior).
2. Botones de navegacion: Incluye botones atrás, adelante, arriba y actualizar.
3. Barra de dirección: Muestra la ruta actual en la vista principal y le permite navegar por la estructura de carpetas.
4. Barra de búsqueda: Le permite buscar elementos en la vista actual (incluidas las subcarpetas).
5. Cinta: La cinta contiene herramientas de administración de archivos como copiar, cortar, eliminar y cambiar nombre, así como opciones de filtrado y clasificación para su vista actual. Opciones que se muestran en la cinta dependiendo.
6. Panel de navegación: Muestra la estructura de carpetas de su PC y resalta la carpeta actual en la vista principal.
7. Vista principal: Le muestra los archivos y carpetas en la ruta en la que se encuentra actualmente. Puede hacer doble clic en un archivo o carpeta para abrirlo.

Cómo copiar archivos en el Explorador de archivos

1. Navegue hasta la carpeta o archivo que desea copiar.
2. Haga clic derecho en el archivo o carpeta y elija Copiar desde el menú contextual.
   • Alternativamente, haga clic en el archivo una vez y luego presione Ctrl+C para copiarlo, o haga clic Copiar en la cinta.
3. Navegue hasta la carpeta donde desea copiar el archivo.
4. Haga clic derecho en un área vacía de la vista principal y elija Pegar.
   • También puedes presionar Ctrl + V para pegar un archivo, o haga clic en Pegar en la cinta.

Cómo mover archivos en el Explorador de archivos

1. Navegue hasta la carpeta o archivo que desea mover.
2. Haga clic derecho en el archivo o carpeta y elija Cortar desde el menú contextual.
   • Alternativamente, haga clic en el archivo una vez y luego presione Ctrl+X para cortarlo, o haga clic Cortar en la cinta.
3. Navegue hasta la carpeta donde desea mover el archivo.
4. Haga clic derecho en un área vacía de la vista principal y elija Pegar.
   • También puedes presionar Ctrl + V para pegar un archivo, o haga clic en Pegar en la cinta.

Si tiene varias ventanas o pestañas abiertas, también puede hacer clic y arrastrar un archivo de una ubicación a otra para moverlos.

Cómo eliminar archivos en el Explorador de archivos

1. Navegue hasta el archivo que desea eliminar
2. Haga clic derecho en el archivo y haga clic Borrar. También puede hacer clic en el archivo y hacer clic Borrar en la cinta o presione el botón Borrar tecla de su teclado.

Cómo usar pestañas en el Explorador de archivos

El uso de pestañas en el Explorador de archivos funciona de manera similar a la mayoría de los navegadores web modernos. Así es como funciona:

Abrir una nueva pestaña

• Haga clic en el + (más) botón en la barra de pestañas.
• Prensa Ctrl+T en tu teclado.

Abrir una carpeta en una nueva pestaña

• Haga clic con el botón derecho en una carpeta en la vista principal o en el panel de navegación y haga clic en Abrir en una pestaña nueva
• Con un mouse de escritorio, haga clic con la rueda de desplazamiento (clic central) en una carpeta para abrirla en una nueva pestaña.

Cerrar una pestaña

• Haga clic en el pequeño X botón junto al título de la pestaña (no debe ser confundido con el grande X en la esquina superior derecha de la ventana).
• Prensa Ctrl + W en su teclado para cerrar la pestaña activa.
• Con un mouse de escritorio, haga clic en la rueda de desplazamiento (clic central) en una pestaña abierta para cerrarla.

Reordenar pestañas

• Para mover pestañas en la barra de pestañas, haga clic y arrástrelas a la posición que desee.
• Para mover pestañas a una ventana separada, haga clic y arrastre la pestaña fuera de la ventana del Explorador de archivos, luego suéltela.

Mover archivos entre pestañas

1. Haga clic y mantenga presionado el archivo o carpeta que desea mover.
2. Arrástrelo sobre la pestaña a la que desea moverlo y manténgalo presionado hasta que la vista principal cambie a esa pestaña.
3. Arrastre el archivo a la vista principal.

Cómo ver extensiones de archivos en el Explorador de archivos

El Explorador de archivos oculta extensiones para formatos de archivos conocidos de forma predeterminada. Si desea verlos, siga estos pasos:

1. Haga clic en el Vista opción en la cinta
2. Pase el cursor sobre Espectáculo y luego elegir Extensiones de nombre de archivo.

Ciertos archivos se pueden ocultar de la vista en el Explorador de archivos. Para verlos, haz esto:

1. Haga clic en el Vista opción en la cinta.
2. Pase el cursor sobre Espectáculo y luego elegir Objetos ocultos.

Cómo personalizar la página de inicio en el Explorador de archivos

La página de inicio del Explorador de archivos muestra los archivos y carpetas que son más relevantes para usted en tres secciones: Acceso rápido, Favoritos y Recientes:

Anclar o desanclar una carpeta desde el acceso rápido

El acceso rápido contiene sus carpetas ancladas, así como las carpetas visitadas con frecuencia. Algunas carpetas están fijadas de forma predeterminada, como Imágenes, Vídeos y Descargas. Para desanclar una carpeta que no desea ver aquí:

1. Haga clic derecho en la carpeta que desea desanclar.
2. Hacer clic Desanclar del acceso rápido.

Por otro lado, para anclar nuevas carpetas al Acceso rápido, sigue estos pasos:

1. Navegue hasta la carpeta que desea agregar al acceso rápido.
2. Haga clic derecho en la carpeta y elija Anclar a Acceso rápido.

Para ocultar las carpetas visitadas con frecuencia de la sección Acceso rápido, haga esto:

1. Haga clic en el icono de puntos suspensivos en la cinta y elija Opciones.
2. Desmarque la casilla etiquetada Mostrar carpetas utilizadas con frecuencia.
3. Hacer clic DE ACUERDO.

De esta manera, solo verás las carpetas ancladas.

Agregar archivos a favoritos

De manera similar a las carpetas fijadas, puede agregar archivos individuales a sus favoritos para que aparezcan en la página de inicio.

1. Navegue hasta el archivo que desea agregar a sus favoritos.
2. Haga clic derecho y elija Agregar a los favoritos.
3. Ahora lo verás debajo del Favoritos sección de la página de inicio.
4. Para eliminar un archivo favorito, haga clic derecho en él y elija Quitar de favoritos.

Finalmente, la sección Reciente muestra los archivos que abrió recientemente. Si no desea que aparezca esta sección, siga estos pasos:

1. Haga clic en el icono de puntos suspensivos en la cinta y elija Opciones.
2. Desmarque la casilla etiquetada Mostrar archivos usados ​​recientemente.
3. Hacer clic DE ACUERDO.

La sección Reciente también puede mostrar documentos que haya almacenado en OneDrive. Si solo desea ver archivos locales:

1. Haga clic en el icono de puntos suspensivos en la cinta y elija Opciones.
2. Desmarque la casilla etiquetada Mostrar archivos de Office.com.
3. Hacer clic DE ACUERDO.

Cómo abrir el menú contextual clásico en el Explorador de archivos

Si no le gusta el nuevo menú contextual en el Explorador de archivos de Windows 11:

1. Haga clic derecho en cualquier carpeta o archivo sobre el que desee actuar.
2. Hacer clic Mostrar más opciones.
   • Alternativamente, puede mantener Cambio en su teclado y haga clic derecho con el mouse para ver el menú contextual clásico de inmediato.

Cómo abrir el Explorador de archivos en una carpeta diferente

De forma predeterminada, el Explorador de archivos se abre en la página de inicio, que contiene los archivos y carpetas anclados, así como los archivos y carpetas recientes que visita con frecuencia. Sin embargo, puede cambiarlo para abrir el Esta computadora página o su almacenamiento OneDrive. Así es cómo:

1. Haga clic en el icono de puntos suspensivos en la cinta y luego elija Opciones.
2. Expanda la lista desplegable junto a Abra el Explorador de archivos para.
3. Seleccione su ubicación de inicio predeterminada preferida.

Cómo utilizar la búsqueda en el Explorador de archivos

A veces, no recuerdas la ubicación exacta de un archivo y es posible que tengas que buscarlo. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Navegue hasta la carpeta donde desea buscar.

   Para buscar todos sus archivos, vaya a la página de inicio.

2. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior derecha.
3. Ingrese los términos de búsqueda que desea encontrar.
4. Los resultados se muestran en la vista principal.

Refina tu búsqueda

Si simplemente buscar un nombre de archivo no le funciona, puede aplicar filtros adicionales a su búsqueda.

1. Hacer clic Opciones de búsqueda en la cinta.
2. Puede optar por buscar sólo en el carpeta actual o todas las subcarpetas.
3. Fecha modificada le permite elegir cuándo se modificó el archivo por última vez, Amable le permite especificar el tipo de archivo (como un documento o vídeo) y Tamaño le permite elegir un rango de tamaño para el archivo que desea buscar.
4. Opciones como Archivos de sistema, carpetas comprimidas (comprimidas), y Contenido del archivo especifique si se deben buscar este tipo de archivos.
5. Puedes usar Cambiar ubicaciones indexadas para mejorar el rendimiento de la búsqueda en determinadas carpetas, pero esto no debería ser necesario.

Cómo usar OneDrive en el Explorador de archivos

En Windows 11 y 10, OneDrive está integrado en el Explorador de archivos. Puede ver su almacenamiento de OneDrive en el panel de navegación con el título [Nombre] - Personal (para cuentas personales). Si hace clic en él, puede explorar sus archivos de OneDrive como si estuvieran en su PC.

Disponibilidad de archivos

Los archivos de OneDrive pueden almacenarse únicamente en la nube o pueden estar disponibles sin conexión. Puede ver la disponibilidad de los archivos mirando el icono al lado del nombre del archivo.

• Un icono de nube indica que el archivo sólo está disponible en línea.
• Un círculo blanco con una marca de verificación verde indica que un archivo o carpeta está disponible sin conexión.
• Un círculo verde con una marca de verificación blanca indica que un archivo o carpeta siempre está disponible sin conexión, lo que significa que no se eliminará automáticamente para liberar espacio cuando se ejecute Storage Sense.
• Un par de flechas que forman un círculo indican que un archivo está almacenado sin conexión y se sincroniza con OneDrive.
• Los archivos en línea que se están descargando actualmente mostrarán una barra de progreso de descarga.

Mantenga archivos sin conexión y libere espacio

De forma predeterminada, sus archivos de OneDrive se mantienen en línea únicamente, pero se descargarán cuando los abra por primera vez y se mantendrán sin conexión. Sin embargo, también puedes descargar archivos manualmente para mantenerlos sin conexión para más adelante. Para hacer esto:

1. Haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea que esté disponible sin conexión.
2. Hacer clic Manténgase siempre en este dispositivo.

Asimismo, si deseas liberar espacio en tu PC eliminando las versiones locales de tus archivos de OneDrive, puedes seguir estos pasos:

1. Haga clic derecho en el archivo o carpeta que está actualmente disponible sin conexión.
2. Hacer clic Liberar espacio.

El archivo se eliminará de su PC, pero no de OneDrive. Tenga en cuenta que si elimina un archivo mediante el método normal, se eliminará de su PC y desde OneDrive.

Cómo ver su almacenamiento de OneDrive y hacer una copia de seguridad de sus archivos

Mientras explora sus archivos de OneDrive, puede ver su almacenamiento en la nube disponible haciendo clic en el OneDrive icono en la barra de direcciones.

Si está explorando ciertas carpetas locales en su PC, es posible que vea un Comenzar respaldo en su lugar, en la barra de direcciones. Esto le permite realizar copias de seguridad de carpetas comunes desde su PC a OneDrive. Así es cómo:

1. Hacer clic Comenzar respaldo en la barra de direcciones.
2. Elija las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad en OneDrive.
3. Hacer clic Comenzar respaldo.

Las carpetas que seleccionó se sincronizarán automáticamente con OneDrive.

Cómo acceder a unidades de red en el Explorador de archivos

Si tiene unidades conectadas a la red en casa y está en el trabajo, puede agregarlas a su PC. Tenemos una guía completa sobre cómo configurar una unidad de red, pero aquí están los conceptos básicos:

1. Elegir Red desde el panel de navegación para ver los dispositivos en su red.
2. Elija el dispositivo que desea explorar en la sección superior.
3. Ingrese las credenciales de inicio de sesión (si es necesario).
4. Explore los archivos como de costumbre.

Cómo asignar una unidad de red

También puede asignar una carpeta de red como una unidad en su PC para que sea más accesible. Para hacer esto:

1. Navegar a Esta computadora desde el panel de navegación.
2. Haga clic en el elipsis icono y elija Mapear una unidad de red.
3. Ingrese la dirección de la carpeta que desea asignar o haga clic en Navegar para encontrarlo en su red.
4. Puedes comprobar el Vuelva a conectarse al iniciar sesión para que la carpeta esté siempre disponible.
5. Si es necesario, marque la casilla que dice Conéctese usando diferentes credenciales.
6. Hacer clic Finalizar.

Cómo mostrar más carpetas en el panel de navegación

Algunas carpetas, como la Papelera de reciclaje o el Panel de control, se pueden encontrar a través del Explorador de archivos, pero están ocultas de forma predeterminada. Puedes hacerlos visibles con estos pasos:

1. Haga clic en el elipsis icono en la cinta y elija Opciones.
2. Cambiar a la Vista pestaña.
3. Desplácese hacia abajo y seleccione Mostrar todas las carpetas.

Ahora verá su Papelera de reciclaje, Panel de control, bibliotecas y más directamente en el panel de navegación.

Cómo personalizar la vista de carpetas en el Explorador de archivos

Hay muchas cosas que puede hacer para cambiar la apariencia del Explorador de archivos para que funcione mejor según sus necesidades.

Cambiar el diseño de la vista

Para cambiar la forma en que se muestran los archivos y carpetas en la vista principal, siga estos pasos:

1. Haga clic en el Vista botón en la cinta.
2. Elija entre una de las siguientes opciones:
   • Iconos extra grandes: muestra elementos en una cuadrícula con íconos muy grandes.
   • Iconos grandes: muestra elementos en una cuadrícula con iconos grandes.
   • Iconos medianos: muestra elementos en una cuadrícula con iconos de tamaño mediano.
   • Iconos pequeños: muestra elementos en una cuadrícula con iconos pequeños.
   • Lista: Muestra elementos en una lista, mostrando principalmente nombres de archivos. Esta vista tiene un diseño de dos columnas.
   • Detalles: muestra elementos en una lista que incluye información como tamaño, formato de archivo y más.
   • Losas: muestra elementos como mosaicos que contienen un icono, nombre de archivo e información como tamaño y formato de archivo.
   • Contenido: Muestra elementos como una lista, pero los elementos son más grandes y muestran información en un formato más limpio.

Cómo habilitar el panel Vista previa o Detalles

El Explorador de archivos en Windows 11 tiene un nuevo panel de Detalles que le muestra información sobre cualquier archivo o carpeta que seleccione. Puedes alternarlo haciendo clic en el Detalles en la esquina superior derecha de la cinta.

Si desea utilizar el panel de vista previa de la vieja escuela, puede cambiar fácilmente:

1. Haga clic en el Vista botón en la cinta.
2. Elegir Panel de vista previa.

El panel Vista previa aparecerá automáticamente y podrá alternarlo de la misma manera que lo haría con el panel Detalles.

Optimice carpetas para contenido específico

Normalmente, Windows optimizará el diseño de carpetas específicas para mostrar el tipo de elementos que espera que contengan. Sin embargo, si no te gusta, puedes optimizar el diseño para diferentes tipos de archivos:

1. Navegue hasta la carpeta que desea personalizar.
2. Haga clic en el elipsis botón en la cinta y elija Propiedades.
3. Cambiar a la Personalizar pestaña.
4. Bajo Optimice esta carpeta para, haz clic en el menú desplegable y elige tu opción preferida.
5. Puedes comprobar el Aplicar esta plantilla a todas las subcarpetas si desea que todas las carpetas dentro de la actual se optimicen de la misma manera.
6. Hacer clic DE ACUERDO.

Cambiar iconos de carpeta

También puedes cambiar el ícono de una carpeta si quieres que tenga un tema claro o que sea más fácil de identificar de un vistazo. Para hacer esto:

1. Navegue hasta la carpeta que desea personalizar.
2. Haga clic en el elipsis botón y elija Propiedades.
3. Cambiar a la Personalizar pestaña.
4. Hacer clic Cambiar el ícono.
5. Elija cualquiera de las opciones disponibles o busque un archivo personalizado si tiene uno (debe estar en el .ico formato).
6. Hacer clic DE ACUERDO.

Deshabilitar miniaturas de archivos

Para determinadas vistas, el Explorador de archivos puede mostrar una vista previa de archivos y carpetas para que pueda identificar un poco mejor su contenido. Sin embargo, si desea utilizar íconos genéricos, puede desactivar las vistas previas.

1. Haga clic en el elipsis icono en la cinta.
2. Elegir ohopciones.
3. Cambiar a la Vista pestaña.
4. Marque la casilla que dice Mostrar siempre iconos, nunca miniaturas.
5. Limpia la casilla etiquetada Mostrar icono de archivo en miniaturas.
6. Hacer clic DE ACUERDO.

Sus archivos y carpetas ahora serán íconos simples en lugar de obtener una vista previa de su contenido.

Cómo restablecer la configuración predeterminada del Explorador de archivos

Si ha realizado cambios en la configuración de su Explorador de archivos y desea revertirlos, puede restablecer su configuración a su estado predeterminado.

Restablecer la configuración general

Para restablecer la configuración general del Explorador de archivos:

1. Haga clic en el elipsis botón en la cinta.
2. Elegir Opciones.
3. Hacer clic Restaurar los valores predeterminados en la parte inferior de la ventana.
4. Hacer clic DE ACUERDO.

Restablecer la configuración de vista de carpeta

Para restablecer la configuración de la vista de carpetas en el Explorador de archivos:

1. Haga clic en el elipsis botón en la cinta
2. Elegir Opciones.
3. Cambiar a Vista pestaña.
4. Hacer clic Restablecer carpetas bajo Vistas de carpetas.
5. Hacer clic DE ACUERDO para confirmar.
6. Hacer clic Restaurar los valores predeterminados en la parte inferior de la ventana.
7. Hacer clic DE ACUERDO.

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Con todo este conocimiento en la mano, ahora está listo para aprovechar al máximo su tiempo con el Explorador de archivos en Windows 11. Si tienes un computadora portátil de alta gama o un PC más asequible, estos consejos seguramente serán útiles.