Una próxima opción de confirmación de asistencia en Outlook para Windows le ayudará a gestionar mejor los compromisos de sus reuniones.
Conclusiones clave
- Una próxima opción de confirmación de asistencia en Outlook para Windows, llamada "Seguir", permitirá a los usuarios mantenerse actualizados sobre una reunión sin participar, lo que ayudará a los usuarios a administrar mejor sus compromisos de reuniones.
- Los asistentes a la reunión sabrán si está siguiendo una reunión.
- Además del nuevo Outlook para Windows, el próximo año la posibilidad de seguir reuniones también estará disponible para Outlook en la web.
Microsoft El nuevo Outlook para Windows ya está disponible de forma generalizaday reemplazará la aplicación de correo y calendario de la bandeja de entrada existente en Windows 11, versión 23H2. Pero antes de hacerlo, la empresa quiere garantizar las funciones necesarias de la aplicación Correo y Calendario, como soporte para iCloud y otras cuentas de terceros, están incluidos en el nuevo Outlook. Además, la empresa está desarrollando activamente nuevas funciones, como una nueva opción de confirmación de asistencia desde cero para ayudarle a gestionar mejor el cumplimiento de sus compromisos.
Además de las opciones Aceptar, Provisional y Rechazar, el nuevo Outlook para Windows también incluirá "Seguir" como opción de confirmación de asistencia. Como lo expresó Microsoft al describir la característica (con ID 154557) en su Página de hoja de ruta, la nueva opción RSVP es ideal en situaciones en las que no puede asistir a la reunión pero desea mantenerse actualizado con la información más reciente al respecto. En pocas palabras, es una nueva forma de participar en una reunión sin participar.
Para aquellos que no lo saben, al elegir aceptar una invitación a una reunión, les informa a los organizadores que puede asistir sin ningún problema. La opción provisional se elige cuando no está seguro de su participación debido a posibles conflictos de programación u otras razones. Ahora, la nueva opción Seguir está en algún punto intermedio en términos de comprometerse con una reunión: es una forma de mostrar sus intereses sin realmente comprometerse firmemente. Sin embargo, vale la pena señalar que los asistentes a la reunión sabrán si usted está siguiendo una reunión en lugar de optar por cualquiera de las opciones tradicionales, que incluyen Aceptar, Provisional y Rechazar.
Además del nuevo Outlook para Windows, la posibilidad de seguir reuniones también estará disponible para Outlook en la web. Sin embargo, tendrá que esperar al menos seis meses más para tener en sus manos la nueva respuesta a la reunión. El cronograma de lanzamiento tentativo para la nueva opción RSVP es en marzo del próximo año, pero podría retrasarse para un mes posterior si las cosas no salen según lo planeado.