Microsoft está rediseñando OneDrive en la web y le está incorporando Copilot para hacerlo aún más personal

Hoy, durante un evento exclusivo en línea, Microsoft anunció algunos de los próximos cambios al servicio OneDrive en ventanas 11, la web y en el resto de Microsoft 365. La compañía detalló lo que llama "la tercera generación de OneDrive" y destacó que su nueva experiencia Copilot también llegará a OneDrive. La firma de Redmond también reveló algunas características de diseño nuevas para la experiencia del servicio basada en la web, como carpetas de colores. Si se lo pregunta, algunas de estas funciones ahora están disponibles para probar si inicia sesión con una cuenta comercial en OneDrive.

La experiencia renovada de OneDrive Home

El lo más destacado de este evento es casi seguro que el renovado Experiencia OneDrive Inicio. Microsoft dice que esta nueva experiencia OneDrive Home está diseñada para que pueda buscar, acceder y trabajar con todos sus archivos más rápido que nunca y de manera más personal. El nuevo OneDrive Home se basa en el nuevo lenguaje Fluent Design de Microsoft que se ve en Windows 11, lo que le ayuda a poner los archivos y carpetas en el centro del escenario. La empresa redujo la cantidad de contenedores y renovó la tipografía para mejorar la legibilidad.

Además del rediseño visual, el nuevo OneDrive Home de Microsoft está diseñado para que pueda buscar y acceder fácilmente a archivos en OneDrive. Hay recomendaciones impulsadas por IA en una nueva "Sección Para usted", que tendrá nuevas opciones para que pueda volver a los archivos directamente desde su página de inicio. También podrás filtrar la lista usando nuevos botones para PDF, PowerPoint, Excel, Word y más.

Algunos de los otros ajustes en OneDrive Home incluyen un nuevo Agregar nuevo , que le ayudará a crear archivos a partir de plantillas en todo tipo de aplicaciones de Microsoft 365. Incluso podrás elegir los colores de las carpetas que crees para ayudarte a mantenerte organizado. Y, cuando compartes una carpeta, la elección del color se reflejará con quienes la compartas.

Más allá de eso, Microsoft incluso actualizó la vista compartida, para que tengas acceso a todos los archivos, independientemente de cómo se compartió, con nuevos filtros y nuevas opciones para marcar el archivo como favorito independientemente del contenido tipo. Con esa vista favorita, puede volver a sus archivos más fácilmente desde la barra lateral e incluso puede crear un acceso directo a un archivo para poder agregarlo a un vínculo a cualquier carpeta en OneDrive.

A nueva vista de personas, que muestra archivos de aquellos con quienes está trabajando, y un vista de reunión, para mostrarle archivos de sus reuniones, limite la lista de cambios en OneDrive Home.

Finalmente, próximamente en OneDrive Home también habrá una vista multimedia, para acceder a recursos de fotos y videos desde un solo lugar. Incluso podrás acceder a OneDrive directamente desde Teams y obtener esta misma nueva vista Para ti a finales de diciembre. ¿Y en OneDrive para Outlook? Microsoft agregará la aplicación OneDrive en la navegación izquierda del nuevo Outlook para Windows y Outlook para la web, para que no tenga que salir de la aplicación.

Funciones de copiloto e IA en OneDrive

¿La otra gran noticia de este evento? Es OneDrive en Copilot. Esta experiencia aún no está disponible para prueba, pero hay algunas cosas que Microsoft tiene por delante. Podrás utilizar lenguaje natural en el cuadro de búsqueda para encontrar archivos compartidos por una persona específica durante un tiempo específico. También podrá evitar abrir un documento para ver si está relacionado con su búsqueda y simplemente pedirle a Copilot que resalte las conclusiones.

Copilot incluso podrá sugerir los siguientes pasos, como agregar a una carpeta, sugerirle personas con quienes compartir el archivo y brindarle un resumen diario de las actualizaciones en OneDrive que quizás se haya perdido. Microsoft dijo que estas características están "un poco más lejos" y mencionó que se espera que Copilot en OneDrive esté disponible en diciembre para todos los clientes que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot.

También hay algunas otras características impulsadas por IA que Microsoft mencionó, particularmente para los consumidores. En el primero, podrá identificar y agregar personas a su OneDrive y agregar nombres manualmente a las caras. En el segundo, podrás escribir lo que buscas en la barra de búsqueda y que OneDrive lo encuentre, usando tu lenguaje natural. Estas dos funciones se implementarán hoy en versión preliminar.

Algunas otras características de OneDrive anunciadas durante este evento incluyen la opción para quienes trabajan con OneDrive en Teams y Sharepoint para abrir archivos desde OneDrive web en una aplicación de escritorio de su elección. Microsoft también planea implementar el modo sin conexión, para que pueda abrir y trabajar con archivos en su navegador sin conexión. Esto debería llegar en 2024.