Los mejores trucos y consejos de atajos para 2021

Hola y bienvenido de nuevo a nuestra serie de automatización en curso aquí en AppleToolBox. Durante los últimos meses, he estado cubriendo todo lo relacionado con Atajos y Automator en iOS y macOS, respectivamente. Hoy continuamos esa tendencia con una lista de los mejores trucos y consejos sobre accesos directos.

Este artículo supondrá que ya sabe qué es la aplicación Atajos y la ha utilizado para crear, compartir y descargar varias rutinas. Si no sabe de lo que estoy hablando, entonces empieza aquí.

Para aquellos de ustedes que tienen algo de experiencia en la aplicación Atajos, creo que les va a gustar esta publicación.

No he ocultado que durante mucho tiempo no he visto mucho mérito en los atajos más allá de crear automatizaciones cursis. Estas son rutinas para iniciar un temporizador en lugar de simplemente decirle a Siri que inicie un temporizador o que reproduzca su canción favorita cada vez que suene la alarma de la mañana. No es inútil, pero tampoco muy productivo.

Bueno, después de escribir y experimentar con plataformas de automatización más avanzadas (como Zapier e Integromat), he decidido explorar más los atajos y comenzar a superar los límites.

Desde entonces, comencé a aprovechar seriamente los atajos. Y aunque creo que podría ser un poco más poderoso, me he dado cuenta de que los límites que vi antes eran solo el resultado de mi inexperiencia.

¡Así que hoy te ayudaré a superar esa misma inexperiencia! Si siente que su experiencia con Atajos se ha estancado, ha venido al lugar correcto. Cada uno de los consejos y trucos de este artículo se eligió para brindarle muchas más opciones de las que tiene actualmente. Puede elegir cualquiera de estos y comenzar a pensar en ideas que no podría tener sin estas técnicas.

Sin más preámbulos, ¡comencemos!

Consejos y trucos de accesos directos para iPhone

Use expresiones regulares para formatear y buscar texto

Para comenzar esta lista de los mejores trucos y consejos de accesos directos, ¡pensé que iríamos a lo grande!

Para aquellos que no lo saben, la expresión regular es un tipo de código que le permite incorporar búsquedas de texto en el código. Alguien que esté escribiendo en rubí, por ejemplo, podría usar expresiones regulares para buscar una palabra en un párrafo.

Sin embargo, con los accesos directos no es necesario combinar expresiones regulares con otro lenguaje de programación. Puede usarlo dentro de ciertas acciones de accesos directos (Coincidir texto y Reemplazar texto), por lo que no es necesario programar su función. ¡La acción leerá su expresión regular y la pondrá a trabajar para usted!

Si todo esto te suena a galimatías, no estás solo. Recomiendo echarle un vistazo esta publicación Escribí recientemente donde más o menos me enseñé las expresiones regulares para poder enseñártelas dentro del contexto de Atajos.

Sin embargo, para que quede más claro cómo funciona la expresión regular, usemos un ejemplo.

Supongamos que desea crear un nuevo contacto utilizando varios datos a la vez. Quizás eres un gerente de recursos humanos que está revisando currículums y cada currículum tiene un correo electrónico, un número de teléfono y el nombre y apellido de la persona que lo envió.

Cada persona tendrá un correo electrónico, un número de teléfono y un nombre diferentes, por supuesto. Sin embargo, los correos electrónicos, los números de teléfono y los nombres son bastante similares:

• [correo electrónico protegido]
• 555-555-5555
• John Smith

Usando expresiones regulares, puede escribir un código que pueda encontrar un correo electrónico, independientemente de cuál sea ese correo electrónico, un número de teléfono, independientemente de cuál sea ese número de teléfono, y un nombre y apellido.

Una vez que inserte el código de expresiones regulares en sus accesos directos, puede agregar cada dato a un nuevo contacto automáticamente. ¡Entonces podría ejecutar esto en el currículum de cada persona y terminar!

Eso puede parecer complicado, pero por eso también lo sugiero. Regex es una herramienta superpoderosa y sofisticada que probablemente puedas aprender a usar durante el fin de semana. No es tan difícil en absoluto y una vez que lo domine, podrá crear automatizaciones que sorprenderán.

De nuevo, recomiendo encarecidamente echar un vistazo el artículo Escribí sobre expresiones regulares y accesos directos recientemente. Es todo lo que podría desear saber sobre la combinación de estas dos cosas en una sola publicación.

Comience a usar etiquetas NFC y códigos QR

Lo siguiente son las etiquetas NFC y los códigos QR. Aquellos que han estado siguiendo mis publicaciones recientes sobre automatización ya saben que estoy obsesionado con estas cosas. ¡Y probablemente esta no sea la última vez que los recomiende!

Para aquellos que no lo saben, las etiquetas NFC son estos pequeños chips a los que puede conectarse su iPhone siempre que lo mantenga cerca. Así es como funciones como Clips de aplicaciones y el trabajo de Apple Pay.

Los códigos QR logran lo mismo, excepto que en lugar de sostener su iPhone cerca de un chip, apunta su iPhone a una imagen similar a un código de barras. Su iPhone puede leer esta imagen y, según lo que dice, ejecutar una tarea. Estos están en todos los restaurantes aquí en los Estados como resultado de COVID. Entras en un restaurante y escaneas un código QR para ver el menú.

Bueno, permíteme volar tu mente diciéndote que puedes usar etiquetas NFC y códigos QR en tus atajos. ¡Esto no es un taladro!

Cómo puede utilizar etiquetas NFC y códigos QR con accesos directos

Si eso no hace volar su imaginación, no sé si algo más en esta lista lo hará. Puede colocar códigos QR y etiquetas NFC en todo su hogar, oficina y automóvil para crear automatizaciones súper únicas.

¿Iniciar una carga de ropa? Simplemente toque con su iPhone la etiqueta NFC junto a la lavadora para iniciar un temporizador para esa carga de ropa.

¿Tiene una cerradura inteligente HomeKit? Coloque una etiqueta NFC junto a la puerta de entrada y desbloquee la puerta con solo tocar la etiqueta con su iPhone.

¿Quieres compartir tu WiFi con tus amigos? Cree un código QR personalizado que sus amigos puedan escanear con su iPhone para conectarse automáticamente a su Internet. No se requiere ingresar contraseña.

¿Estás cansado de olvidarte de agregar pimientos morrones a tu lista de compras? Coloque un montón de códigos QR en el costado de su refrigerador para los productos que compra con más frecuencia. Siempre que se acabe, apunte su cámara al código QR correspondiente y haga que el tendero de su elección se lo entregue automáticamente a su casa.

¿Necesito continuar? Esta idea es absolutamente fascinante para mí. Es tan flexible y personal, y todo lo que necesita es un paquete de etiquetas NFC por $ 10 en Amazon o crear sus propios códigos QR, que es gratis.

Mezcle accesos directos y automatizaciones para una máxima eficiencia

Los usuarios habituales de la aplicación Atajos sabrán que hay dos tipos diferentes de flujos de trabajo que puede crear. Atajos y Automatizaciones. Pero incluso el usuario experimentado de Atajos podría no haber dedicado tiempo a aprender ambos.

Si eres tú, ¡te lo estás perdiendo! Aunque ambos son flujos de trabajo automatizados, los accesos directos y las automatizaciones son muy diferentes. ¡Saber cuándo usarlo es clave para maximizar su eficiencia!

Los accesos directos son flujos de trabajo automatizados que se activan manualmente. Estas son rutinas que solo desea ejecutar cuando se lo diga. Por ejemplo, tengo un acceso directo que puedo usar para dividir automáticamente la factura con mi socio. No quiero que se ejecute para todas mis compras, por lo que no se ejecuta hasta que se lo indique.

Las automatizaciones, por otro lado, se ejecutan siempre que se cumple una determinada condición. Eso podría ser abrir o cerrar una aplicación específica, recibir un mensaje de texto de una persona específica o comenzar un entrenamiento en su Apple Watch. Por ejemplo, dividí mi factura de Apple Music entre amigos. Entonces, una vez al mes, tengo una automatización que les envía una solicitud de Apple Pay por su parte de la factura.

Técnicamente, puede hacer todo lo que puede hacer una automatización mediante el uso de un acceso directo. Sin embargo, no será tan conveniente, así que definitivamente revise algunos de sus accesos directos existentes y vea si se pueden convertir en Automatizaciones.

¿Te estas quedando sin ideas? Revisa tu calendario

Esto es algo que hago todo el tiempo. Si me doy cuenta de que me cuesta encontrar accesos directos, ¡miraré mi calendario! Así fue como se me ocurrió la idea de automatizar mis solicitudes de facturas a amigos. Me di cuenta de que tenía un recordatorio recurrente para hacerlo en varios días del mes. Ahora, dejo que la aplicación Accesos directos lo haga por mí.

Verificar su calendario es uno de los mejores consejos y trucos de Atajos, pero solo si usa un calendario. Si no te mantienes al día con tu agenda a través de un calendario, ¡entonces revisaría tus notificaciones!

¿Recibes solicitudes para hacer algo desde tus aplicaciones? ¿Alguien te envía mensajes de texto con regularidad lo mismo? ¿Hay correos electrónicos repetitivos a los que está cansado de responder?

Vea si puede encontrar un acceso directo o una automatización que pueda manejar esta notificación por usted. ¡Es un lugar fácil para comenzar! Y dado que usa su iPhone todos los días, ahorrará mucho más tiempo del que espera.

Por último, una excelente manera de proponer ideas de accesos directos es buscar tareas de iPhone que te molesten. Por ejemplo, mantengo una lista en Recordatorios de los álbumes que quiero escuchar. Pero odiaba escribir los nombres y los artistas. Fue una molestia menor que tal vez nunca hubiera notado hasta que comencé a buscarla.

Ahora, tengo un acceso directo que puedo activar dentro de Apple Music. Busca el álbum y el artista de la canción que se está reproduciendo actualmente y los agrega a mi lista de recordatorios. Tarda unos cinco segundos, mientras que antes tardaba uno o dos minutos.

Incorpora tu Apple Watch para aprovechar al máximo los consejos y trucos de Atajos

En iOS 14 y watchOS 7, Apple agregó varias funciones a los accesos directos que lo hicieron más poderoso en Apple Watch. Eso nos lleva a la siguiente sugerencia en esta lista de consejos y trucos de accesos directos: ¡Comience a usar su Apple Watch!

Las nuevas características incluyen la capacidad de ejecutar accesos directos desde su Apple Watch y la capacidad de activar Automatizaciones según las condiciones de Apple Watch.

¡Ejecutar un acceso directo en Apple Watch es fácil! Simplemente abra la aplicación Accesos directos en Apple Watch y desplácese por los accesos directos creados. Algunos de ellos no podrán ejecutarse sin su iPhone, por supuesto, especialmente si necesitan tomar una foto para trabajar.

También puede ejecutar un acceso directo desde Apple Watch pidiéndole a Siri en su reloj que ejecute un acceso directo específico. O simplemente agréguelo como una complicación usando ciertas esferas de reloj.

¡Crear accesos directos que incorporen su Apple Watch es casi tan fácil! Simplemente comience a crear un acceso directo y escriba "Ver" en la barra de búsqueda. Verás opciones que te permiten cambiar automáticamente la carátula de tu Apple Watch, activar y desactivar "Siempre encendido", configurar tu bloqueo de agua y más.

Aunque no es tan poderoso como el iPhone, creo que el Apple Watch tiene mucho potencial. Particularmente porque tiene su Apple Watch atado a su muñeca durante todo el día, lo que lo convierte en un punto de fácil acceso.

Modifica los sonidos y comportamientos de tu iPhone

Llegar a la mitad de nuestra lista de los mejores trucos y consejos de Atajos es uno con el que creo que se van a divertir mucho. Puede usar Atajos para modificar ciertos sonidos y comportamientos en su iPhone. Si eres alguien a quien le ha gustado jugar con íconos de aplicaciones personalizados, entonces también te gustará esto.

Para este consejo, querrás centrarte en las automatizaciones en lugar de en los accesos directos.

Al crear una automatización en la aplicación Atajos, podrá elegir condiciones como cuando su iPhone comienza a cargarse, se conecta a una red WiFi específica o se conecta a CarPlay.

Puede utilizar acciones para reproducir automáticamente determinados sonidos o realizar determinadas rutinas siempre que se produzcan estas condiciones. Eso le permite personalizar su iPhone de la misma manera que puede personalizar un tono de llamada.

Por ejemplo, puede crear un sonido personalizado para cuando su iPhone comience a cargarse. O puede hacer que emita un sonido específico cuando termine de cargarse.

También puede cambiar el fondo de pantalla de su iPhone cada vez que llega o sale de casa, reproducir una canción cada vez que abre una determinada aplicación y otras pequeñas funciones interesantes aquí y allá. Es una forma divertida de hacer que tu iPhone se sienta más personal para ti.

Active los atajos de iPhone tocando la parte posterior de su iPhone

Si estaba leyendo blogs de tecnología durante el lanzamiento inicial de iOS 14 en 2020, seguramente se encontró con innumerables artículos (incluidos algunos aquí en AppleToolBox) enseñándole cómo convertir la parte trasera de su iPhone en un "botón".

Aunque se lanzó como una función de accesibilidad, esto atrapó a todos por una simple razón: es muy bueno.

Para los no iniciados, la función Back Tap le permite mapear ciertas funciones de su iPhone para tocar la parte posterior de su iPhone. Cuando toca la parte posterior de su iPhone mientras lo sostiene en su mano, puede activar una acción de su elección.

Eso incluye Atajos, que es como se incluyó en esta lista de los mejores consejos y trucos de Atajos. Puede usar esta función para identificar y agregar una canción a su lista de reproducción, reproducir un sonido específico, abrir una aplicación, enviar la última foto que tomó a su pareja y más.

Para conectar Back Tap a un atajo, comience por abrir el Ajustes aplicación. Desplácese hacia abajo y toque Accesibilidad, luego Tocar, luego a la parte inferior y seleccione Toque Atrás.

En esta pantalla, puede elegir entre Doble toque y Triple toque. Puede asignar un acceso directo a cada uno de ellos, o simplemente elegir uno para usar. Personalmente he encontrado que Grifos dobles se activan mucho por accidente, lo que puede resultar un poco molesto. Así que siempre me he limitado a usar Triple grifos.

Una vez que haya elegido una, desplácese por las distintas secciones (SISTEMA, ACCESIBILIDAD, GESTOS DE DESPLAZAMIENTO, etc.) hasta llegar a ATAJOS. Aquí encontrará todos los accesos directos que ha creado.

Seleccione uno y se asignará instantáneamente a la parte posterior de su iPhone. Pruébelo sosteniendo su iPhone en una mano y usando su dedo índice para tocar la parte posterior de su iPhone dos o tres veces.

Cree anuncios y rutinas sobre la "hora del día" con estos trucos y consejos de accesos directos

A continuación, en nuestra lista de consejos y trucos de accesos directos, es posible que haya oído hablar antes pero que nunca haya probado. Me refiero a los anuncios y rutinas de "Hora del día".

Como su nombre lo indica, se trata de Automatizaciones que se ejecutan en determinados momentos sin necesidad de activarlas. El ejemplo más infame de esto es el Rutina de la mañana. Esta es una automatización que hace sonar su alarma, le informa las noticias y el clima, abre su aplicación de redes sociales favorita y le dice a sus luces inteligentes que se enciendan lentamente.

Pero eso está lejos de ser el único tipo de rutina de "Hora del día" que existe. Si se adhiere a cualquier tipo de horario, puede hacer que estas rutinas funcionen.

Por ejemplo, si sale al trabajo a la misma hora todos los días, puede crear una rutina que tenga una lista de reproducción nueva lista para usted justo antes del trabajo. O si siempre te olvidas de lavar los platos y no te gusta la aplicación Recordatorios, puedes tener una imagen y un sonido emergente en tu pantalla por la noche para recordártelo.

Personalmente, nunca me he metido en este tipo de rutinas ya que mi horario es bastante variable. Sin embargo, para las personas que mantienen un horario más estructurado, pueden aprovechar mucho este tipo de rutinas.

Explore Internet en busca de accesos directos creativos para iPhone

A medida que nos acerquemos al final de nuestra lista, ofreceré consejos y trucos de accesos directos que son un poco más generales. Para empezar, repasemos la forma más rápida de ampliar la biblioteca de accesos directos de su iPhone: utilizar Internet.

Probablemente no necesite que le diga que hay contenido valioso de Atajos en Internet. Después de todo, te tropezaste con este artículo.

El problema es que muchas guías y artículos de accesos directos cubren las mismas cosas básicas y repetitivas. Es difícil diferenciar la mayoría de estas cosas.

¡Por eso te recomiendo que te ciñas a los foros! los Accesos directos subreddit es muy útil. Puede publicar preguntas e ideas, o simplemente leer y utilizar todos los accesos directos que se comparten allí todos los días.

Es sorprendentemente activo y uno de los mejores lugares para los usuarios apasionados de Atajos. Me desplacé por unos segundos y encontré algunos consejos sobre el uso de JSON y API web.

Empiece a aprender a programar para llevar estos trucos y consejos de accesos directos al siguiente nivel

Esta es probablemente la sugerencia más avanzada de esta lista de consejos y trucos de accesos directos. Sin embargo, creo que es fundamental convertirse en un profesional.

La secuencia de comandos es solo otra forma de decir código de escritura. Los atajos le permiten insertar código en sus rutinas. Si habla con fluidez, podrá eliminar casi todos los límites en torno a lo que los atajos pueden y no pueden hacer.

Además, saber cómo escribir código también lo obligará a sentirse más cómodo con los bucles, la lógica booleana y otros conceptos que rigen el funcionamiento de los accesos directos.

Cuando estaba aprendiendo a escribir código por primera vez, encontré el de Zed Shaw Aprenda el código de la manera difícil cursos para ser especialmente útil. Usted puede compra estos cursos como libros o leerlos por gratis en su sitio web.

Cree accesos directos para su Mac con macOS Monterey

Por último, pero no menos importante, en nuestra lista de consejos y trucos de accesos directos hay uno que puede llegarle un poco antes. Y ese consejo es comenzar a crear accesos directos en y para tu Mac.

Lamentablemente, esta función no bastante disponible todavía en el momento de escribir este artículo. Se agregará a Mac con el lanzamiento de macOS Monterey. Sin embargo, esa actualización debería aparecer en septiembre u octubre de 2021, por lo que no tendrá que esperar mucho. También puede usar el macOS Monterey beta pública si no quiere esperar.

La adición de accesos directos a macOS Monterey se duplica como una muerte lenta para la aplicación Automator en Mac, a menudo olvidada. Básicamente, ambos logran lo mismo, lo que le facilita la creación de rutinas automatizadas en su Mac. Pero Shortcuts es más flexible, potente y nuevo. Puedes leer más sobre esta transición. aquí.

Incluyo esto como un consejo para quienes visiten esta publicación después del lanzamiento de macOS Monterey (así como para quienes se preparan para ello). Los atajos traerán muchas nuevas posibilidades de automatización a la plataforma Mac. ¡Compruébalo una vez que la actualización esté aquí!

¿Tiene algunos consejos y trucos sobre accesos directos para compartir?

¡Y eso es! Esas son mis sugerencias para obtener los mejores trucos y consejos sobre accesos directos. ¡Con suerte, encontró algunos que no había considerado antes! Había conocido muchos de estos durante años, pero nunca los probé por una razón u otra. Ahora, sin embargo, he llegado a amarlos a todos, ¡y estoy seguro de que tú también lo harás!

Si tiene algún consejo y truco que le gustaría compartir, ¡déjelo en los comentarios a continuación! Me encantaría escuchar más sugerencias de ustedes.

Para obtener más consejos, trucos y noticias sobre todo lo relacionado con Apple, consulte el resto de el blog AppleToolBox.

¡Hasta la próxima!