Deje de jugar con máquinas de fax antiguas.
Una máquina de fax puede parecer fuera de lugar en 2023, pero una buena parte de la gente todavía la utiliza para enviar documentos a determinadas empresas. También es probable que vea una máquina de fax en antiguas agencias gubernamentales que están empeñadas en seguir con sus formas tradicionales de trabajar. Afortunadamente, no tendrá que depender de máquinas de fax antiguas para enviar un fax en 2023 y, en su lugar, podrá aprovechar el poder de Internet para enviar un fax desde Gmail. Si se pregunta cómo hacerlo, aquí tiene una guía paso a paso que detalla todos los pasos necesarios para enviar un fax desde Gmail.
Cómo enviar un fax desde Gmail
Gmail no tiene una función incorporada que le permita enviar faxes, por lo que encontrar un servicio de fax de terceros confiable es el primer paso en el proceso. Usaremos FAX.PLUS en este tutorial en particular, ya que se encuentra entre las opciones más populares que existen. Puede encontrarlo en Google Workspace Marketplace. Aquí, echa un vistazo:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail en su navegador web preferido y busque un más (+) en la barra lateral derecha con íconos para Google Calendar, Keep y otras integraciones.
- Clickea en el más (+) para abrir Google Workspace Marketplace en una ventana emergente y use la barra de búsqueda para encontrar FAX.PLUS.
- Clickea en el Instalar de la página principal del listado y otorgue el permiso necesario para que funcione. Lo verás en la barra lateral junto con otras integraciones una vez que esté instalado.
Ahora que ha agregado FAX.PLUS como integración a su Gmail, así es como puede usarlo para enviar un fax:
- Seleccione el ícono FAX.PLUS para abrir una pequeña ventana en la barra lateral e ingrese el número de fax del destinatario en el campo vacío. Comienza con un símbolo + seguido del código de marcación internacional y el número de fax. Complete este espacio con el número de fax correcto sin espacios entre ellos y haga clic en el Nuevo fax botón.
- Ahora verá una nueva ventana de redacción con el número de fax como dirección de correo electrónico. Simplemente use el icono de clip para adjuntar archivos que desea enviar como fax. El cuerpo del mensaje del correo electrónico actúa como portada, mientras que los archivos adjuntos se envían como fax.
- Haga clic en el enviar una vez que haya agregado todo para enviar el fax.
Y así de fácil es utilizar FAX.PLUS y enviar faxes desde Gmail en 2023. Tras la entrega exitosa, recibirá un correo electrónico de confirmación notificándole sobre la misma. Puede tardar hasta 5 minutos, así que espere el correo electrónico de confirmación antes de enviar otro.
Enviar un fax usando FAX.PLUS, en su teléfono Android o iPhone es aún más fácil porque simplemente puede descargar la aplicación. Usarlo para enviar faxes es bastante sencillo, así que asegúrese de probarlo.
FAX.PLUS y sus alternativas
FAX.PLUS se encuentra entre los servicios de fax populares que se utilizan con Gmail para enviar un fax. Una cosa que lo hace mejor que muchas otras opciones que existen es que te permite enviar hasta diez páginas de forma gratuita. El precio a pagar después de agotar su límite para enviar más faxes también es bastante razonable: $4,99 para el plan básico. El plan básico te permitirá enviar hasta 100 páginas al mes, lo cual es suficiente para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, necesitará al menos un plan básico para poder recibir un fax, así que téngalo en cuenta. También puede optar por derrochar en el nivel más caro y obtener funciones adicionales como la integración de Slack y Zapier.
Si bien FAX.PLUS es un servicio de fax en línea bastante popular, no es el único que puedes usar con Gmail. Hay muchas otras opciones a considerar, como MyFax, eFax, FaxZero y más. Le sugerimos que eche un vistazo a algunos de los más populares del mercado y compare los precios para encontrar el que se adapte a sus necesidades. Pero si no se ve enviando muchos faxes con regularidad, creemos que FAX.PLUS en sí es una excelente opción. No tendrá que gastar nada siempre que mantenga las cosas en menos de diez páginas.