Microsoft 365 vs Office 2021: ¿Qué versión es la adecuada para usted?

• microsoft 365

  Microsoft 365 le brinda acceso a las aplicaciones de Office de Microsoft, Microsoft Editor y Family Safety por una tarifa de suscripción mensual o anual. También obtienes la última versión de las aplicaciones.

  Ventajas

  • Incluye 1 TB de almacenamiento OneDrive para individuos, 6 TB para familias
  • Puede funcionar en hasta cinco dispositivos
  • Incluye la última versión de las aplicaciones.

  Contras

  • Tendrás que seguir pagando para usarlo.

  $70 en Amazon (MIcrosoft 365 Personal)$ 100 en Amazon (familia Microsoft 365)

• Microsoft Office Hogar y Estudiantes

  Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2021 incluye acceso a las aplicaciones principales de Microsoft Office por una tarifa única. No hay suscripciones involucradas.

  Ventajas

  • Paga una vez y tenlo para siempre
  • Viene con 60 días de soporte técnico
  • Funciona muy bien para computadoras individuales

  Contras

  • Solo funciona en un dispositivo
  • Atascado en la misma versión para siempre.

  $150 en Amazon

La mayoría de las veces cuando compras un gran nueva computadora portátil con Windows y una PC o Mac, no incluye Microsoft Office. Por lo tanto, si necesita escribir un documento o preparar una presentación, deberá considerar comprar las dos versiones modernas de Office. Puede suscribirse a Microsoft 365 por una tarifa anual o mensual y obtener las aplicaciones principales de Microsoft Office (y otras bonificaciones), o puede comprarlo una vez y adquirir Office 2021 por una tarifa única y preocuparse menos por suscripciones. Aquí analizamos los beneficios de ambas versiones de Office.

Microsoft 365 vs Office 2021: el precio

Comenzaremos primero con el precio y la forma de pagar, que es la mayor diferencia entre estos dos. Microsoft 365 se basa en suscripción y Office 2021 no, pero profundicemos más.

Para consumidores

Al igual que su cuenta de Netflix o Amazon Prime, Microsoft 365 se basa en suscripción, pero también es la forma más económica de obtener Office en su dispositivo. Hay dos versiones principales. Uno si eres un particular y otro si compras para una familia. Microsoft también tiene una tercera opción más asequible, que ofrece aplicaciones basadas en web y móviles.

• Microsoft 365 Personal: $69.99 al año para una persona, o al precio de $6.99 al mes
• Familia Microsoft 365: $99,99 al año, para que lo compartan hasta seis personas, o $9,99 al mes.
• Microsoft 365 básico: $19,99 por año para una persona, o $1,99 por mes.

Por otro lado, Office 2021 es más caro. Se trata de una compra única, lo que se conoce como licencia perpetua que se obtiene mediante una tarifa única, sin suscripción ni fechas de vencimiento de las que preocuparse. Lo compras y lo posees de por vida en una computadora sin preocuparte por tener que renovar tu suscripción. Office 2021 Hogar y Estudiantes 2021 cuesta $150. También está Office 2021 Professional, que cuesta

Por negocios

Las empresas también pueden disfrutar de Microsoft 365 y Office 2021. Sin embargo, estas versiones son más caras, pero funcionan muy bien con varios usuarios y PC. Es lo que sugerimos que los administradores de TI compren para una empresa.

• Office Hogar y Empresas 2021: $250 (una sola vez), mismos términos que Personal o Estudiante
• Office 2021 Profesional: $440 (una sola vez): Los mismos términos que Personal o Estudiante, pero incluyen Microsoft Publisher y Microsoft Access.
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 dólares por usuario al mes, incluye aplicaciones de Office de escritorio y seminarios web.
• Microsoft 365 Business Premium: $22 por usuario por mes, incluye todo como Microsoft 365 Business Standard y seguridad y control de datos adicionales.
• Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas por $8,25 al mes, incluye versiones de escritorio de aplicaciones de Office.

Microsoft 365 vs Office 2021: las actualizaciones

Cada una de estas versiones de Office tiene diferentes características y métodos de servicio. De los dos, Microsoft 365 debería ser mejor para la mayoría de las personas, ya que ofrece más beneficios y se actualiza con más frecuencia con nuevas funciones. De vez en cuando obtienes nuevas funciones en las aplicaciones principales, e incluso puedes probarlas en versión beta a través del programa Office Insider.

Con Office 2021, no obtendrá ninguna característica nueva con las actualizaciones de la aplicación. Son solo correcciones de seguridad. Si desea esas nuevas funciones, tendrá que pagar por la próxima versión perpetua. Microsoft aún no ha hablado de uno, pero esperamos ver Office 2024 en un futuro semi-cercano.

Microsoft 365 vs Office 2021: lo que obtienes con cada versión

Ahora, profundizaremos en lo que se incluye en estas versiones de Office. Esa es la cantidad de dispositivos en los que puedes usarlo, qué aplicaciones podrás usar y cómo podrás usar esas aplicaciones. También cubriremos las bonificaciones.

Qué se incluye en Microsoft 365

Microsoft 365, es un poco como ventana 365 ya que debes proporcionar los datos de tu tarjeta de crédito (o un código de suscripción) y pagarla cada mes (o año) a los precios que describimos anteriormente. Sin embargo, el beneficio de esto es que terminará obteniendo un acceso más abierto a sus aplicaciones de Office y actualizaciones más frecuentes que no son solo características de seguridad. Con Microsoft 365, puede acceder a Office en cinco dispositivos diferentes, incluidos ventanas 11 y PC con Windows 10, Mac, iPhone, iPad y dispositivos Android.

También puedes compartir esto con hasta 6 personas con Microsoft 365 Familia. Otra ventaja incluye acceso a 1 TB de datos en OneDrive por persona y funciones adicionales en la aplicación móvil Family Safety. Microsoft 365 viene con acceso a Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Defender (para proteger su PC y su familia contra ataques en línea amenazas), OneDrive, Outlook, Microsoft Editor (como Grammarly), Clipchamp (un editor de vídeo como iMovie), OneNote y Family Seguridad. Lo mejor de todo es que terminarás obteniendo la última versión de estas aplicaciones, ya que Microsoft las actualiza.

También está Microsoft 365 Basic, que no incluye la mayoría de estos beneficios, pero te brinda 100 GB. de almacenamiento OneDrive, una experiencia sin publicidad en Outlook para la web y acceso a expertos en soporte técnico de Microsoft. Este es más un plan OneDrive que un plan Microsoft 365 adecuado.

Qué se incluye en Office 2021

Por otro lado, Office 2021 tiene mucho menos por un precio más alto. Sólo puedes acceder a Word, Excel, PowerPoint y Outlook. No obtienes acceso al almacenamiento en OneDrive. Solo puede usar Office 2021 en un único dispositivo y no se puede compartir. Tampoco obtienes las últimas actualizaciones con Office 2021, ya que Microsoft solo lo brindará con actualizaciones de seguridad. Tendrá que esperar a la próxima versión perpetua (Office 2024) para obtener nuevas funciones.

En cuanto a lo que obtienes con Office 2021 Professional, es esencialmente lo mismo, pero con aplicaciones adicionales. Obtienes Microsoft Publisher, para que puedas crear diseños gráficos para anuncios, folletos o tarjetas de presentación, por ejemplo. También obtienes Microsoft Access, para que puedas crear y administrar bases de datos. Sin embargo, aún tendrás que esperar y pagar por la próxima versión perpetua para obtener nuevas funciones.

Microsoft 365 es mejor

Si elige entre Microsoft 365 y Office 2021, Microsoft 365 es claramente la mejor opción aquí. Microsoft 365 incluye acceso a muchas más funciones y aplicaciones que Office 2021. Obtienes almacenamiento en OneDrive y acceso a aplicaciones de seguridad familiar. Microsoft Defender e incluso un servicio de edición de vídeo como Clipchamp. Todo eso por un precio asequible de $70 al año para individuos o $100 al año para familias.

Por otro lado, si eres el tipo de persona a la que no le gusta suscribirse a algo y solo necesita acceso a Word, Excel, PowerPoint y Outlook y no le importa perderse el almacenamiento de OneDrive y otras funciones, entonces Office 2021 es para usted. También es ideal si solo tienes una PC.