Microsoft Office es una de las herramientas de productividad más populares del mundo, pero ¿qué pasa si no quieres pagar por ella o no te gusta la interfaz de usuario?
Microsoft Office, o Microsoft 365, es una de las herramientas más populares para cualquier tipo de entorno de productividad. Incluye todo tipo de productos, desde las aplicaciones principales que incluyen Word, Excel y PowerPoint, hasta algunas menos conocidas como Access para administrar bases de datos. Sin duda, es un conjunto de herramientas increíblemente versátil, pero no necesariamente es para todos.
Por un lado, Microsoft Office puede resultar caro, especialmente si desea pagar una suscripción anual a Microsoft 365. Puede usar Office gratis hasta cierto punto, pero si esas soluciones no funcionan para usted, existen muchas alternativas a Office que son gratuitas o tienen versiones gratuitas sólidas disponibles. También son potencialmente geniales si quieres algo que se vea un poco diferente o simplemente no quieres algo que dependa de tu cuenta de Microsoft. He reunido algunas de mis alternativas favoritas a Microsoft Office si quieres echarles un vistazo.
1 SoftMaker FreeOffice
FreeOffice es una alternativa a Microsoft Office de la que no había oído hablar hasta hace muy poco y, para ser justos, no es la más completa en términos de reemplazar todos los aspectos del conjunto de aplicaciones de Microsoft. Sin embargo, FreeOffice ofrece alternativas a las tres aplicaciones principales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) en forma de TextMaker, PlanMaker y Presentations.
La interfaz de usuario de FreeOffice, como la mayoría de estas alternativas, está inspirada en la oferta de Microsoft, pero es un poco más compacto, y tiene la opción de habilitar el modo táctil para agrandar algunos de los objetivos para usarlos con un pantalla táctil. Estas tres aplicaciones tienen todas las funciones básicas que esperarías y te resultarán muy familiares si has usado las versiones de Microsoft antes. Cada aplicación te ofrece algunas plantillas con las que puedes empezar. Si bien la selección no es tan amplia, es un buen punto de partida.
Lo que ayuda a impulsar esto a la cima de mi lista es que, si bien hay una versión paga de SoftMaker que desbloquea más características, FreeOffice es la única aplicación gratuita que no parece que se esté esforzando demasiado en venderle la versión paga. plan. Lo instalas, lo configuras y nunca más te molesta. Ese plan pago incluye opciones más avanzadas de revisión y corrección ortográfica, un diccionario de sinónimos y otras herramientas, pero definitivamente puedes usarlo sin pagar.
SoftMaker FreeOffice está disponible para Windows, Linux, macOS y dispositivos móviles, incluidos Android e iOS, y es mi recomendación personal si solo necesita estas tres aplicaciones principales. Si desea obtener todas las funciones, puede pagar uno de los planes de suscripción (uno cuesta $ 29,90 por año y el plan de gama más alta cuesta $ 49,90), o puede comprar una licencia perpetua de la versión actual ($ 99,95 o $129.95).
Descargar SoftMaker FreeOffice
2 Documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Google
La rivalidad entre Microsoft y Google se extiende a múltiples partes de los negocios de cada empresa y, por supuesto, Google también tuvo que idear su propia alternativa a Office. A diferencia de la mayoría de las alternativas aquí, Google Docs, Sheets y Slides no se pueden instalar normalmente en su PC; se ejecutan en la web y tienes la opción de hacer que funcionen sin conexión. También puedes instalar los sitios web como una aplicación para una experiencia más típica.
La interfaz de usuario de Google es bastante diferente a la de Microsoft, pero todos los elementos básicos están ahí, por lo que Puede redactar documentos, preparar presentaciones y administrar hojas de cálculo fácilmente en cualquier dispositivo y para gratis. Google también le ofrece formularios, lo que le permite crear pruebas y cuestionarios para recopilar resultados de las personas fácilmente. También tiene el beneficio adicional de Google Drive, que le brinda una buena cantidad de almacenamiento en la nube que puede usar para almacenar sus documentos y archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar.
No es necesariamente uno de mis favoritos, pero Google Docs y sus aplicaciones relacionadas son increíblemente populares y no podríamos dejar de mencionarlas.
Utilice Documentos de Google en línea
3 Sala de oficina
Otra alternativa gratuita a Microsoft Office es OfficeSuite, que también se centra en la funcionalidad principal pero logra ir un poco más allá. Incluye cinco herramientas: Documentos, Hojas, Diapositivas, Correo y PDF. De hecho, OfficeSuite incluye un cliente de correo electrónico, que es un sustituto algo simplificado de Outlook, otro elemento central de Microsoft Office.
OfficeSuite tiene una interfaz de usuario que se parece al conjunto de aplicaciones de Microsoft, aunque también tiene algunos elementos más similares a las aplicaciones de Google. De cualquier manera, obtienes todo en un paquete agradable que hace todo lo que necesitas en una interfaz familiar. Cada aplicación tiene algunas plantillas para elegir al crear un nuevo documento y, si crea una cuenta, también puede habilitar Guarda automáticamente a través de la nube para que tus documentos estén siempre sincronizados (nuevamente, es muy similar a las aplicaciones de Microsoft). aquí). Además, es fantástico tener una aplicación de correo electrónico que le permite administrar fácilmente varias cuentas y la convierte en una suite completa, aunque la compatibilidad con varias cuentas requiere que pague.
Una pequeña desventaja aquí es que hay un par de botones dentro de las aplicaciones que intentan presionarlo para que se suscriba al plan premium o descargue la aplicación móvil, pero está lejos de ser demasiado intrusivo. También existen algunas limitaciones notables en el plan gratuito, como poder agregar comentarios o realizar un seguimiento de cambios en un documento, insertar audio y video en una presentación o herramientas avanzadas de edición de PDF.
Dicho esto, si eliges suscribirte, OfficeSuite cuesta $39,99 por la licencia personal o $59,99 por la licencia familiar, que pueden utilizar hasta seis personas. Eso también incluye 50 GB de almacenamiento en la nube por usuario. En el escritorio, OfficeSuite está disponible exclusivamente para Windows, aunque también está disponible para Android e iOS.
Descargar OfficeSuite para Windows
4 Oficina WPS
WPS Office es otra alternativa de Office que está disponible de forma gratuita, con un plan premium disponible si desea desbloquear todas las funciones que puede obtener. Como la mayoría de estas suites, WPS Office se centra principalmente en la funcionalidad principal, incluidas alternativas a Word, Excel y PowerPoint. También incluye un conjunto de herramientas PDF, como la capacidad de dividir, fusionar y convertir documentos, aunque muchas de ellas están limitadas en el plan gratuito.
Esta suite es un poco diferente en el sentido de que las tres "aplicaciones" son parte de una aplicación central importante y cada documento nuevo que abre está dentro de una pestaña, en lugar de su propia ventana. En realidad, esto es bastante bueno ya que le permite concentrarse en un proyecto específico que puede abarcar varios documentos sin tener que cambiar constantemente de ventana. También puedes mover pestañas específicas a una nueva ventana si deseas organizar tus archivos de manera diferente.
Una vez que estás en las aplicaciones, la interfaz de usuario es funcionalmente muy similar a Microsoft Office, pero tiene un estilo visual único que se siente moderno y ayuda a que la aplicación se sienta más propia. Tiene todas las características que esperarías y también destaca por tener un montón de plantillas disponibles para tus documentos, por lo que realmente puedes encontrar algo de inspiración para comenzar con un nuevo proyecto. Hay una gran cantidad de herramientas de edición y las aplicaciones son muy capaces en general. WPS Office también incluye almacenamiento en la nube, pero solo 1 GB en el plan gratuito, con 20 GB disponibles para usuarios de pago.
Hay algunos botones y anuncios de WPS Premium en toda la interfaz de usuario, lo que puede resultar un poco molesto, pero el plan premium cuesta solo $ 35,99 por año y desbloqueas todas las funciones y plantillas que las aplicaciones tienen para ofrecer, por lo que es una buena opción trato. WPS Office está disponible para Windows, Linux y macOS, así como para Android e iOS.
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5 LibreOffice
Finalmente, tenemos LibreOffice, una alternativa de estilo más clásico y dirigida a los fanáticos de versiones anteriores de Office. También es posiblemente la suite más completa de esta lista.
Este es un proyecto de código abierto surgido del proyecto OpenOffice.org y presenta una amplia gama de aplicaciones, incluido Writer. (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), junto con Math y Draw, que le brindan muchas herramientas para diferentes tipos. de trabajo. Tener una alternativa a Microsoft Access es ciertamente único, y si deseas crear y administrar bases de datos de forma gratuita, esta es la opción a la que debes acudir.
No soy un gran admirador de la interfaz de usuario de la vieja escuela de LibreOffice, pero tiene todas las características que esperarías y ciertamente se siente mucho mejor que soluciones alternativas como Apache OpenOffice, que se basa en el mismo proyecto original. LibreOffice Draw le ofrece una herramienta única para crear imágenes y diagramas, y Math le ayuda a crear fórmulas matemáticas, por lo que aquí hay una buena cantidad de herramientas para usuarios más avanzados.
A diferencia de otras aplicaciones de esta lista, LibreOffice es totalmente gratuita, pero puedes donar al proyecto si quieres apoyar su desarrollo. Las aplicaciones están disponibles para Windows, Linux y macOS, pero no en dispositivos móviles.
Descargar LibreOffice
Elige tu opción
Existen más soluciones si desea una alternativa a Microsoft Office, pero estas ofrecen las mejores experiencias que existen. Como mencioné anteriormente, opciones como Apache OpenOffice parecen algo obsoletas y otra alternativa, Polaris Office, tiene anuncios muy intrusivos en la versión gratuita, lo que hace que sea muy difícil de recomendar.
Personalmente, de estos, elegiría SoftMaker FreeOffice si quisiera una solución verdaderamente gratuita, ya que Es una de las pocas opciones que no intenta venderte algo constantemente y tiene un trato amigable. Interfaz de usuario. Pero si paga de todos modos, WPS Office es otra gran solución con una amplia gama de herramientas y una interfaz de usuario única basada en pestañas que facilita la administración de sus documentos abiertos. De cualquier manera, las cinco son excelentes opciones, por lo que depende de sus necesidades y preferencias personales.
Si desea utilizar Microsoft Office de forma gratuita, otra opción es utilizar la aplicación de Android, que elegimos como una de las las mejores aplicaciones de Android para Windows 11. Le brinda un conjunto de herramientas bastante completo y, en su mayoría, funciona de forma gratuita. Y si está buscando otras formas de aumentar su productividad, tal vez consulte las mejores aplicaciones de edición de fotografías en la plataforma.