21 consejos y trucos de Apple Mail que quizás no conocías para iOS y macOS

Muchos usuarios de iOS y macOS optan por la aplicación de correo nativa en ambas plataformas. Para la mayoría de las personas, no es algo en lo que realmente piensen dos veces. Es solo obras. Pero como muchas cosas en las plataformas de Apple, con algunos consejos y trucos, puede hacer que funcione mejor.

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Aquí hay algunos consejos y trucos menos conocidos pero increíblemente poderosos para Mail tanto en macOS como en iOS.

iOS

Si bien hay muchos clientes de correo iOS de terceros, es probable que la aplicación de correo predeterminada y nativa sea la opción ideal para el usuario promedio. Es extremadamente simple de usar, pero hay algunos trucos ocultos en la manga.

9. Agrega estilo a tu texto

Esta es una funcionalidad bastante básica, por lo que es sorprendente que tan pocas personas conozcan o utilicen las opciones de formato integradas en Mail. Aún así, para ser justos, el formato de texto de Mail (negrita, cursiva, etc.) no es muy obvio. Pero está disponible en Mail.

Simplemente toque un mensaje en la aplicación Correo. Luego, seleccione el texto que desea poner en negrita, cursiva o subrayado. Toque el icono de la flecha hacia la derecha y luego "BI U ”para formatear el texto.

8. Desliza hacia abajo hasta Borradores

La forma en que funcionan los borradores en la aplicación de correo de iOS puede parecer un poco torpe y contradictoria. Después de todo, debe presionar Cancelar en un mensaje y Guardar borrador para volver a su buzón, ¿verdad? Técnicamente, esa es una forma de hacerlo. Pero hay una solución alternativa mucho más fácil (y mucho menos conocida).

Empiece a escribir un mensaje en Mail. Luego, mire hacia la parte superior del panel de mensajes. ¿Ves esa pequeña barra gris rectangular encima de Nuevo mensaje? Desliza hacia abajo desde eso y el mensaje se guardará automáticamente debajo de la barra de navegación inferior. Desde aquí, tiene fácil acceso a su bandeja de entrada; simplemente toque el Nuevo mensaje para recuperar su borrador.

7. Ver todos los borradores

Si bien el consejo anterior es una manera fácil de tener a mano un solo borrador, no sirve de mucho para los borradores escritos anteriormente. Pero Mail también tiene un pequeño truco para acceder rápidamente a esos mensajes.

Cuando esté viendo su bandeja de entrada, simplemente toque y mantenga presionado el ícono Nuevo correo electrónico / Redactar en la esquina inferior derecha de la pantalla. A partir de ahí, verá una lista de todos sus borradores anteriores.

6. Agitar para recuperar mensajes eliminados

¿Eliminar accidentalmente un correo electrónico importante? No tiene que recurrir a buscar en la carpeta Papelera si está utilizando un dispositivo iOS.

Si eliminó un mensaje que no tenía la intención de hacerlo, simplemente agite su iPhone. Verá que aparece un cuadro de diálogo "Deshacer papelera" con la opción de recuperar el mensaje enviado a la papelera. Por otro lado, también puede agitar después de recuperar el mensaje para enviarlo a la papelera nuevamente.

5. Agregar archivos adjuntos

Al igual que con el formato de texto, la aplicación de correo de iOS admite la adición de archivos adjuntos a sus correos electrónicos, simplemente no hace que sea muy obvio que este sea el caso. El menú de archivos adjuntos está realmente oculto dentro del mismo gesto de toque.

En un mensaje, simplemente toque dos veces en cualquier parte del cuerpo del correo electrónico. Luego, toque la flecha que apunta hacia la derecha y toque el botón Agregar archivo adjunto. A continuación, verá varios archivos adjuntos obvios desde los que agregar, incluidos iCloud Drive, Dropbox y Google Drive.

4. Usa Siri a tu favor

Es posible que Siri no sea la asistente digital más inteligente o capaz, pero si usa iOS, siempre está ahí cuando la necesita. Debido a la integración nativa, Siri tiene algunos trucos bajo la manga cuando se trata de capacidades con la aplicación Mail.

Puede probarlo usted mismo. Simplemente invoque a Siri y pídale que busque un mensaje sobre un tema en particular o de un contacto específico. La próxima vez que escribas un correo electrónico, también puedes invocar a Siri y decir "Recuérdame que termine esto más tarde".

3. Recibe alertas para VIP

Eliminar los correos electrónicos importantes de los que no lo son debe ocupar un lugar destacado en la lista de prioridades de su organización de correo electrónico. Afortunadamente, Mail facilita las cosas con un Lista VIP. Simplemente vaya al panel de Buzones de correo y luego toque el buzón de correo VIP (o el icono "I" al lado de VIP). Agregue un par de usuarios de sus contactos.

También vale la pena tocar el ícono de Alertas VIP en este menú de Lista VIP. Desde allí, puede establecer un tono de notificación personalizado y una vibración para cuando reciba correos electrónicos VIP. Es una forma increíblemente útil de saber si vale la pena mirar un correo electrónico sin tener que sacar el teléfono del bolsillo.

2. Recibe alertas para hilos específicos

En otros casos, es posible que desee realizar un seguimiento de un solo hilo de correo electrónico importante sin agregar a nadie a su lista VIP de forma permanente. Afortunadamente, en Mail para iOS, también hay una forma de hacerlo.

Simplemente vaya a cualquier bandeja de entrada. Desliza el dedo hacia la derecha en un mensaje y toca el botón Más de tres puntos. En el menú desplegable, toque Notificarme... y luego confirme. Para deshacer esta acción, simplemente deslice el dedo hacia la derecha nuevamente, toque Más y toque Dejar de notificar.

1. Obtenga una bandeja de entrada más grande

Trabajar con el correo electrónico en un dispositivo móvil suele ser muy sencillo. Pero las pantallas más pequeñas de la mayoría de los teléfonos inteligentes pueden hacer que su bandeja de entrada se sienta un poco abarrotada en comparación con un cliente web o de computadora.

De hecho, puede exprimir un poco más el espacio de la bandeja de entrada de su pantalla yendo a Configuración -> Correo -> Vista previa. A partir de ahí, simplemente seleccione 1 línea o Ninguna. Esto edita cuánto te muestra la vista previa del texto de un correo electrónico. Sin ese texto, puede colocar muchos más correos electrónicos en su pantalla.

Consejos adicionales de correo de iOS 13

Empezando con iOS 13, Apple ha introducido nuevas funciones que le permiten bloquear, silenciar e ignorar a los remitentes bloqueados, todo en un esfuerzo por reducir el spam.

• Silenciar hilo de correo electrónico. Toque Configuración> Correo> Acción de hilo silenciado y puede elegir entre "Marcar como leído" o "Archivar o eliminar".

En su correo, ahora puede deslizar y elegir "Más" seguido de "Silenciar" y dejará de enviarle nuevas conversaciones en ese hilo de correo electrónico.

• Ignorar remitentes bloqueados - De manera similar, seleccione "Ignorar remitentes bloqueados" en su configuración de correo y cualquier correo electrónico proveniente de usuarios en su lista de bloqueados se eliminará automáticamente antes de llegar a su bandeja de entrada.

Puede leer sobre todos los nuevos cambios que llegarán a iOS 13 spam y llamadas automáticas reducción.

Correo en macOS

La aplicación Mail en macOS es en realidad una aplicación realmente poderosa para enviar, recibir y organizar correos electrónicos. Hay mucho más en la aplicación de lo que parece, lo que inevitablemente significa que probablemente hay toneladas de cosas que no sabías que Mail en macOS podía hacer.

10. Aprovecha la búsqueda

Si usa la aplicación Mail en macOS, ya conoce la barra de búsqueda en la esquina superior derecha. Pero es posible que no se dé cuenta de lo poderosa que puede ser esa barra de búsqueda. (Puede invocar fácilmente una búsqueda con Comando + Opción + F.)

Por ejemplo, la barra de búsqueda admite lenguaje natural, simplemente escribiendo "correos electrónicos de ayer" o "correos electrónicos con archivos adjuntos". Las búsquedas pueden conseguir mucho más granular que eso, intente escribir dos fechas en la barra de búsqueda con un guión en el medio para ubicar los correos electrónicos recibidos dentro de ese período de tiempo.

9. Consiga un poco de paz y tranquilidad

Las notificaciones pueden volverse realmente molestas, muy rápido. Eso es especialmente cierto si recibe correos electrónicos cada pocos minutos. Si tu Mac te emite un pitido a ese ritmo y necesitas algo de paz y tranquilidad, puedes cambiar la frecuencia con la que Mail te interrumpe.

De forma predeterminada, Mail está configurado para buscar mensajes nuevos automáticamente. Eso significa que le enviará un ping cada vez que detecte la entrada de un correo electrónico. Pero puede editar ese comportamiento en Correo -> Preferencias. En la pestaña General, en Verificar mensajes nuevos, intente con un intervalo más largo, como 15 o 30 minutos.

8. Personaliza tu barra de herramientas

La barra de herramientas predeterminada en Mail probablemente funcione para la mayoría de las personas que la usan. Pero, como mencionamos, Mail a menudo tiene otra capa de capacidad y personalización debajo de la superficie. Ese es el caso de la barra de herramientas, que en realidad es increíblemente personalizable si sabe dónde buscar.

Para personalizar su barra de herramientas, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier área en blanco de la barra de herramientas. Luego, seleccione Personalizar barra de herramientas en el menú desplegable. A partir de ahí, debería ver un nuevo panel con una gran cantidad de opciones diferentes. Hay un montón de botones diferentes que puedes cambiar, así que experimenta hasta que encuentres una configuración que te guste.

7. Redirigir, no reenviar

La mayoría de nosotros probablemente reenvíe correos electrónicos a otra persona en nuestro día a día. Eso es genial para transmitir la comunicación a otra persona, pero puede terminar siendo molesto si el destinatario presiona Responder a todos y los correos electrónicos subsiguientes para ir a todos los demás en el hilo, incluido usted.

La próxima vez que reciba un correo electrónico y le gustaría pasarlo sin la posibilidad de recibir un correo electrónico de vuelta, use un redireccionamiento en lugar de un reenvío. Seleccione un correo electrónico en Mail y luego haga clic en el botón Mensaje en la barra de menú superior. Luego, haga clic en Redirigir, escriba la dirección de correo electrónico y presione Enviar. También puede usar Mayús + Comando + E.

6. Configurar algunas reglas de correo

Una de las funciones más poderosas pero poco utilizadas de la aplicación MacOS Mail son las reglas. Básicamente, las Reglas son "flujos de trabajo" predeterminados que pueden permitir que Mail organice, bloquee, elimine o resalte ciertos mensajes de forma automática en función de las distintas configuraciones que ingrese.

Simplemente vaya a Correo -> Preferencias -> Reglas. Desde aquí, puede Agregar regla. Luego, establecerá ciertos parámetros, como de dónde proviene un mensaje o qué tipo de contenido contiene. Finalmente, establecerá una regla de salida. Por ejemplo, puede hacer que Mail envíe automáticamente todos los correos electrónicos de una determinada cuenta a una carpeta separada. Las posibilidades son ilimitadas.

5. Crear un buzón inteligente

Al igual que las reglas, los buzones de correo inteligentes son otra herramienta poderosa incorporada al correo. Básicamente, un buzón inteligente es una forma de recopilar y organizar todos los correos electrónicos que se ajustan a ciertos criterios en un solo lugar. Cree un buzón inteligente para "Mensajes de la familia" y luego agregue las direcciones de correo electrónico de su familia y él hará el resto.

Por supuesto, ese es solo un uso de un buzón inteligente, y las posibilidades dependen en gran medida de usted. Para crear un buzón inteligente, seleccione el botón Buzón en la barra de menú superior y seleccione Nuevo buzón inteligente. Desde aquí, ingresará varios criterios. Tenga en cuenta que Smart Mailboxes organizará el correo de lectura existente en su bandeja de entrada, así como el correo futuro.

4. Evite problemas con los archivos adjuntos

Al enviar un correo electrónico a alguien en una PC con Windows o una máquina Linux, es posible que tenga problemas de compatibilidad con los archivos adjuntos. Afortunadamente, existen algunos trucos sencillos que puede hacer para evitar problemas al enviar mensajes desde Mail a sus amigos de Windows.

• Utilice Mail Drop o Dropbox para enviar imágenes o archivos adjuntos más grandes.
• Vaya a Editar -> Archivos adjuntos y asegúrese de que estas dos opciones estén habilitadas: Enviar siempre archivos adjuntos compatibles con Windows e Insertar siempre archivos adjuntos al final del mensaje.
• Verifique las extensiones de sus archivos. Las máquinas con Windows necesitan extensiones de archivo para funcionar, así que asegúrese de no eliminarlas de un archivo que está enviando a un usuario de PC.

3. Habilitar o deshabilitar la vista previa de la imagen

De forma predeterminada, Mail le mostrará una vista previa de los archivos PDF o imágenes automáticamente cuando abra un mensaje. Sin embargo, existen varias razones por las que querría deshabilitarlo. Una posible razón es la velocidad, mientras que la seguridad puede ser otra.

Puede editar este comportamiento, pero no dentro de la aplicación Correo. En su lugar, deberá abrir la Terminal y pegar la siguiente cadena.

los valores predeterminados escriben com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean sí

Para volver a habilitar las vistas previas de imágenes en Mail en la línea siguiente, abra Terminal y copie / pegue exactamente la misma cadena, pero cambie "sí" al final por "no".

2. Envíe un archivo (muy rápido)

¿Tiene un archivo que necesita enviar rápidamente a un contacto? macOS en realidad admite la capacidad de arrastrar y bajar cualquier tipo de archivo en aplicaciones en el Dock. Esto, por supuesto, también se aplica a la aplicación Mail.

La próxima vez que necesite adjuntar un archivo a un correo electrónico, simplemente arrástrelo y suéltelo en el ícono de Correo en el Dock inferior. El correo se abrirá automáticamente con un nuevo mensaje que tiene el archivo adjunto. Solo ahorra unos segundos, pero pueden acumularse rápidamente si envía muchos archivos multimedia o archivos adjuntos a su Mac.

1. Encuentra dónde macOS guarda tu correo

Debido a la forma en que funcionan la mayoría de los proveedores de correo electrónico, probablemente no sienta la necesidad de realizar una copia de seguridad física de sus mensajes en una unidad USB o SSD separada. Pero, por supuesto, es probable que haya una serie de razones por las que puede querer o necesitar hacerlo en el futuro.

Es bastante fácil encontrar dónde Mail realmente almacena sus mensajes de correo electrónico en su dispositivo. Simplemente abra una ventana del Finder y seleccione Ir -> Ir a carpeta... en la barra de menú superior. Luego, copie y pegue la cadena a continuación y haga clic en Aceptar.

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Apple Mail en iOS y macOS es una de las aplicaciones más populares que utilizan los usuarios de todo el mundo. Es posible que no tenga todas las comodidades de una aplicación de correo de terceros, pero aún tiene muchos consejos y trucos ocultos que pueden hacerlo más productivo y mantenerlo seguro.

¿Hay algún consejo favorito que no cubrimos aquí? Por favor háznoslo saber en los comentarios más abajo.