Para programar una reunión de Zoom, siempre tiene la opción de usar la aplicación o el cliente de escritorio. Pero, si su computadora es lenta, lo último que puede hacer es abrir el cliente de escritorio.
La buena noticia es que puede usar una extensión de Chrome que le permite iniciar una reunión de Zoom directamente desde su navegador. Deberá iniciar sesión en su cuenta, pero aparte de eso, eso es todo lo que necesita hacer.
Programe una reunión de Zoom con una extensión de Chrome
La extensión de Chrome que necesitará agregar a su barra de herramientas se llama Programador de zoom. Si no es muy experto en tecnología, le gustará lo simple que es la extensión. No lo bombardeará con tantas funciones que no sepa por dónde empezar.
Una vez instalada la extensión, deberá iniciar sesión en su cuenta de Zoom. Para comenzar su reunión de Zoom, haga clic en el azul Programar reunión botón.
Al hacer clic en el botón, la extensión lo llevará a Google Calendar para guardar su reunión. Cerca de la parte superior, verá dos conjuntos de fechas para especificar a partir de qué fechas desea la reunión de Zoom. De forma predeterminada, la reunión de Zoom se programará para ese día a la hora que establezca.
Si la reunión de Zoom es por un día, asegúrese de que ambas fechas estén configuradas para esa fecha. Desplácese hacia abajo un poco y verá toda la información sobre su reunión de Zoom, incluido el enlace para compartir con otros. Al hacer clic en el botón Iniciar reunión, tendrá la opción de iniciar la reunión con o sin la cámara encendida.
A la derecha, verá la opción para agregar invitados a su reunión de Zoom. Verás un mensaje preguntándote si deseas enviar las invitaciones a los contactos a los que agregaste. Escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en el contacto cuando aparezca. Cuando esté agregando contactos, haga clic en el botón Guardar.
Programe una reunión de Zoom desde Google Calendar
Suponga que ya está usando Google Calendar para otra cosa y recuerde que necesita programar esa reunión de Zoom. En ese caso, puede hacerlo creando un evento. Una vez que complete toda la información necesaria sobre su evento, verá un azul Make it a Zoom Meeting cerca de la parte inferior. Haga clic en ese botón para programar su reunión de Zoom.
Una vez que haga clic en el botón Convertir en reunión de Zoom, los códigos de reunión, incluido el enlace, se generarán y estarán visibles cerca de la parte inferior. No necesitará hacer nada ya que el evento se guardará automáticamente.
Si hace clic en la rueda dentada, puede personalizar la reunión después de hacer clic en el icono de la barra de herramientas. Puede elegir entre opciones como:
- ID de reunión - Genere automáticamente o use el ID de reunión personal
- Seguridad - Código de acceso. Sala de espera
- Video - Encendido o apagado para anfitrión y participante
- Audio - Teléfono, Audio de computadora, Audio de teléfono y computadora, o audio de terceros.
- Cifrado - Cifrado mejorado o cifrado de extremo a extremo
- Opciones - Requerir registro, permitir que los participantes se unan en cualquier momento. Silenciar a los participantes al ingresar, grabar reuniones automáticamente e incluir un enlace de invitación en el campo Ubicación.
- Opción para agregar hosts alternativos
Conclusión
Cuando tenga más opciones a la hora de programar sus reuniones de Zoom, mejor será. Independientemente de dónde se encuentre, saber que puede programar una reunión de Zoom desde allí lo hace aún más productivo. ¿De qué fuente programa sus reuniones de Zoom? Házmelo saber en los comentarios a continuación y no olvides compartir el artículo con otras personas en las redes sociales.