Formato condicional en números en iPad, una guía completa

El formato condicional es una herramienta útil que cambia la apariencia de una celda o su contenido en función de condiciones específicas. Esta es una excelente manera de hacer que ciertos datos en su hoja de cálculo se destaquen.

En Numbers, la función Resaltado condicional es lo que usará para enfatizar sus datos de esta manera. Es muy fácil de usar y, una vez que lo domines, es probable que lo uses cada vez más.

Este tutorial le muestra cómo configurar el formato condicional en Numbers para iPad para números, texto, fechas y otros datos. Además, tenemos algunos consejos fabulosos para llevar su Resaltado condicional al siguiente nivel.

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Configurar formato condicional para números

Al usar hojas de cálculo, es probable que tenga más números que cualquier otro tipo de datos. Entonces, comenzaremos configurando el Resaltado condicional para los números.

Supongamos que tiene una hoja de cálculo de lista de productos que contiene inventario. Siempre que el inventario se agote, desea recibir una alerta cuando vea la hoja.

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que contienen el número que desea resaltar.
2. Toque en el Formato en la parte superior derecha y seleccione Celda.
3. Grifo Agregar resaltado condicional en el fondo.
4. Debajo Elige una regla, elegir Números.

Como puede ver, tiene una variedad de opciones para crear su regla para números como Es igual a, Mayor que, Menor que o Entre. Seleccione el que corresponda; elegiremos Menos que.

Sobre el Editar regla pantalla, ingrese la condición. Para nuestro ejemplo, queremos ver cuándo el inventario tiene menos de 50 unidades. Entonces, ingresaremos 50.

Luego, desplácese hacia abajo y seleccione la acción para la condición. Puede hacer que el texto se destaque con cursiva, negrita o de un color determinado o resaltar las celdas con un color específico. Si prefiere crear su propia apariencia, puede elegir Estilo personalizado para configurarlo.

Vamos a elegir Red Fill para nuestra hoja de cálculo. Grifo Hecho cuando termine de configurar su regla.

Ahora verá que aparece el formato condicional para las celdas que eligió.

Configurar formato condicional para texto

Tal vez, para los datos que está utilizando, desee que se destaque cierto texto. Y quizás desee más de una regla de resaltado condicional.

Para este ejemplo, tenemos una hoja de calificaciones para la escuela. Cuando un estudiante recibe una A, queremos que se resalte en amarillo y para una F queremos que se resalte en naranja para que ambas salgan a la vista.

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que contienen el texto que desea resaltar.
2. Toque en el Formato en la parte superior derecha y seleccione Celda.
3. Grifo Agregar resaltado condicional en el fondo.
4. Debajo Elige una regla, elegir Texto.

Aquí nuevamente, tiene muchas opciones para las condiciones que desea usar, como Es, No es, Empieza con y Termina con. Vamos a elegir Es porque queremos una coincidencia exacta.

Sobre el Editar regla pantalla, ingrese la condición. Para nuestro ejemplo, queremos ver cuándo un estudiante recibe una A. Entonces, ingresaremos A. Luego, nos desplazaremos hacia abajo, elegiremos Relleno amarillo para nuestra hoja de cálculo y tocaremos Hecho.

La ventana de formato aún debería estar abierta en este momento, por lo que ingresaremos nuestra segunda regla. Grifo Agregar regla en la parte inferior debajo de la primera regla. Siga el mismo proceso seleccionando Es, ingresando una F esta vez, y seleccionando Orange Fill. Grifo Hecho.

Verá que ambas reglas se aplican ahora y podemos ver esas A y F claramente.

Configurar formato condicional para fechas

Si usa fechas en sus hojas de cálculo, es ideal usar el Resaltado condicional para mostrar las próximas fechas, las que ya pasaron la fecha de vencimiento o los elementos que se encuentran dentro de un determinado rango de fechas.

Supongamos que realiza un seguimiento de sus facturas con Numbers y desea ver todo lo que se pagó durante un período determinado.

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que contienen las fechas que desea resaltar.
2. Toque en el Formato en la parte superior derecha y seleccione Celda.
3. Grifo Agregar resaltado condicional en el fondo.
4. Debajo Elige una regla, elegir fechas.

El resaltado condicional para fechas viene con muchas opciones desde Hoy, Ayer y Mañana hasta Antes, Después y En el rango. Estas opciones le brindan mucha flexibilidad.

Para nuestro ejemplo, elegiremos En el rango. A continuación, ingresaremos el rango de fechas que queremos usar y seleccionaremos el texto o resaltado que queremos aplicar. En nuestro caso, el rango es del 1 de marzo al 10 de marzo y la apariencia será texto en negrita. Grifo Hecho y luego vea el formato inmediatamente.

Configurar formato condicional para duraciones

Junto con el seguimiento de las fechas en Numbers, también puede realizar un seguimiento de los tiempos y la duración. Puede usar una hoja de cálculo para registrar entrenamientos, tareas u otra actividad que use un período de tiempo. A continuación, se explica cómo aplicar el resaltado condicional a las duraciones.

Supongamos que realiza un seguimiento de los proyectos y desea ver en qué proyectos dedicó dos o más horas cada día.

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que contienen las duraciones que desea resaltar.
2. Toque en el Formato en la parte superior derecha y seleccione Celda.
3. Grifo Agregar resaltado condicional en el fondo.
4. Debajo Elige una regla, elegir Duraciones.

Durations le ofrece opciones similares a números como Igual a, Mayor que, Menor que y Entre. Vamos a elegir Mayor qué o igual a y luego ingrese dos horas (que se mostrarán como 2h). Finalmente, elegiremos Teal Fill y tocaremos Hecho.

Cualquier proyecto en el que pasamos dos o más horas haciendo se destacará y será fácil de detectar.

Configurar formato condicional para celdas en blanco

Otro buen formato condicional para hojas de cálculo, especialmente aquellas en las que colabora, es para celdas en blanco. Esto puede alertarle de la falta de datos de un vistazo.

Por el bien de nuestro tutorial, usaremos nuestra hoja de cálculo de proyectos nuevamente y colorearemos todas las celdas en blanco de color naranja.

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que contienen el espacio en blanco que desea resaltar.
2. Toque en el Formato en la parte superior derecha y seleccione Celda.
3. Grifo Agregar resaltado condicional en el fondo.
4. Debajo Elige una regla, elegir Blanco.

Para este, solo tiene dos opciones Está en blanco y No está en blanco. Obviamente, elegiremos Está en blanco para nuestra hoja de proyecto. Por lo tanto, no ingresará ninguna otra condición porque una celda solo puede estar llena o vacía. Simplemente elija el resaltado, el nuestro es Relleno naranja y toque Hecho.

Ahora puede ver fácilmente cualquier celda en blanco en su hoja de cálculo y asegurarse de ingresar esos datos.

Haga más con el resaltado condicional

Como puede ver, el formato condicional en Numbers para iPad es flexible y simple. Pero aún puedes hacer más con él.

Repite una regla de resaltado

Quizás cuando configuró su hoja de cálculo, no anticipó agregar más datos o más datos que podrían aplicarse a las reglas que configuró. Puede repetir fácilmente una regla de resaltado sin configurarla manualmente para los nuevos datos.

1. Seleccione la celda que contiene la regla que configuró junto con las celdas a las que desea que también se aplique la regla.
2. Toque en el Formato en la parte superior derecha y seleccione Celda.
3. Grifo Combinar reglas en el fondo.

Ahora, ese mismo formato condicional que configuró antes se aplicará a los datos adicionales que agregó.

Utilice referencias de celda y reglas de repetición

Al agregar las condiciones a una regla, puede usar una referencia de celda en lugar de escribir un número, texto, fecha o duración. El botón de referencia de celda está justo debajo de donde ingresaría su condición.

Usando nuestro ejemplo de facturas, digamos que hacemos un seguimiento de la fecha de vencimiento y la fecha de pago. Ahora queremos mencionar todas las facturas que se pagaron tarde, después de la fecha de vencimiento. Entonces, configuraremos la regla y haremos que se repita en las otras celdas.

1. Seleccione la primera celda que contiene la fecha de pago.
2. Toque en el Formato en la parte superior derecha y seleccione Celda.
3. Grifo Agregar resaltado condicional en el fondo.
4. Debajo Elige una regla, elegir fechas.

Para la condición, elegiremos Después de la fecha. En lugar de escribir una fecha, toque el botón de referencia de celda. Luego toque la celda que contiene la fecha de vencimiento. Toque la marca de verificación en verde, seleccione su resaltado y toque Hecho.

A continuación, queremos aplicar ese formato a todas las facturas vencidas.

1. Seleccione la celda que contiene la regla que acaba de configurar y las celdas debajo de ella donde desea que se aplique.
2. Toque en el Formato en la parte superior derecha y seleccione Celda.
3. Grifo Combinar reglas en el fondo.

Ahora verá que todas las facturas pagadas después de la fecha de vencimiento están resaltadas en rojo.

Eliminar resaltado condicional

Si desea eliminar las reglas que configuró para el Resaltado condicional, tiene algunas formas de hacerlo.

• Seleccione la (s) celda (s) con la regla, toque el Formato botón, toque Editar, toque en el signo menosy, finalmente, toque Borrar.
• Seleccione la (s) celda (s) con la regla, toque el regla, desplácese hasta la parte inferior de la Editar regla pantalla y toque Eliminar regla.
• Si es una regla combinada, seleccione las celdas, toque el Formato botón y toque Borrar todas las reglas.

Haga que los datos destaquen con el formato condicional en Numbers para iPad

El formato condicional en Numbers para iPad le brinda una manera fácil de hacer que sus datos aparezcan. Ya sean números, texto, fechas, duraciones o espacios en blanco, esta práctica herramienta puede ayudarlo a revisar sus hojas de cálculo para obtener los datos que desea de forma rápida y rápida.

¿Vas a configurar un formato condicional para Numbers en iPad? Si es así, háganos saber qué tipo utilizará. No dude en dejar un comentario a continuación o visítanos en Twitter.