Cómo buscar y localizar archivos adjuntos en Notes en su MacBook o iPhone

La aplicación Notes de Apple ha ido ganando popularidad entre los usuarios durante los últimos años, ya que Apple sigue agregando funciones nuevas y útiles a esta popular aplicación. En este breve artículo, le brindamos sugerencias que le permitirán buscar notas para ubicar sus archivos adjuntos.

Cuando trabaja con una nota, puede incorporar imágenes de la aplicación Fotos, incorporar una instantánea directamente usando el función de cámara de continuidad (solo en macOS Mojave), agregue archivos PDF, agregue varios enlaces de Safari a su documento e incluya un boceto dibujado a mano en su nota.

La capacidad de agregar varios tipos de archivos adjuntos mientras trabaja con un Note lo hace poderoso. Cuando tiene cientos o miles de notas a lo largo de los años, puede resultar difícil encontrar un "boceto" particular que utilizó en una nota. Puede ser muy molesto navegar por todas tus notas solo para encontrar una serie de archivos PDF que usaste en algunas notas hace meses.

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Apple ha facilitado la búsqueda de archivos adjuntos en Notes con su función "Navegador de archivos adjuntos" en Notes.

A continuación, le indicamos cómo puede utilizar esta pequeña característica cuando trabaja con la aplicación Notes en su MacBook.

Cómo localizar archivos adjuntos en notas en su MacBook

Mientras esté en Notas, use las teclas Comando + 1 o haga clic en Ver> Mostrar navegador de adjuntos para abrir esta utilidad. También puede hacer clic en el icono Archivos adjuntos en las notas para que aparezca esta función.

Consejo profesional:Haga clic en Ver> Personalizar barra de herramientas para configurar las funciones a las que desea tener acceso rápido en la barra de herramientas de Notas. Aquí puede optar por agregar el icono "Archivos adjuntos" a su barra de herramientas.

El navegador de archivos adjuntos es una pequeña y agradable utilidad, ya que realiza un seguimiento de los diversos archivos adjuntos que agrega a Notes y muestra las siguientes categorías de archivos adjuntos.

• Fotos y videos
• Bocetos
• Escaneos (documentos o imágenes que puede haber escaneado en Notes)
• Mapas
• Sitios web
• Audio
• Documentos (incluidos PDF)

Todos estos diversos archivos adjuntos están muy bien organizados en su propia categoría. Esto facilita la exploración de los diversos archivos adjuntos que puede haber utilizado en Notes.

¿Cómo ubicar las notas en las que se utilizó un archivo adjunto?

Si desea ubicar una sola nota o varias notas, en las que se usó una imagen o un documento en particular, puede ubicarlo usando la funcionalidad del navegador de archivos adjuntos.

Una vez que haya abierto el navegador de archivos adjuntos y haya localizado el archivo adjunto en cuestión, haga clic con el botón derecho y seleccione "Mostrar en nota"Y esto automáticamente muestra la nota en la que se insertó el archivo adjunto.

También puede compartir sus archivos adjuntos en lugar de compartir la nota completa haciendo clic con el botón derecho y seleccionando "Compartir".

Cómo utilizar Notes Attachment Browser en su iPhone

El primer pensamiento fue que quizás podríamos usar Siri en una misión de investigación. Desafortunadamente, eso no funcionó muy bien. Siri no tiene capacidades de búsqueda profunda cuando se trata de Notas. Puede buscar notas fácilmente por nombre, pero no puede mostrar "Notas que tienen archivos adjuntos".

El uso de Siri en MacBook arrojó los mismos resultados.

Afortunadamente, el navegador de archivos adjuntos se encuentra en la aplicación Notas de iOS en la esquina inferior izquierda de la aplicación.

Toque en él y aparecerá todos los archivos adjuntos por categoría.

Toca cualquiera de los archivos adjuntos y luego toca "Mostrar en nota" en la esquina superior derecha para ubicar la nota específica en la que se ha utilizado el archivo adjunto.

También puede utilizar 3D Touch en un archivo adjunto para abrir las funciones "Compartir" y "Mostrar en notas".

Consejo profesional:Si su archivo adjunto está dentro de una nota bloqueada, no podrá ubicar el archivo adjunto dentro del navegador de archivos adjuntos. También es importante recordar que no podrá bloquear una Nota si tiene un archivo adjunto como PDF, Documentos, video o audio. La única excepción son las imágenes y las fotografías.

En resumen

La aplicación Notes se está volviendo cada vez más popular entre los usuarios de Apple. A medida que Apple agrega funciones para hacer que Notes sea más sólido, también proporciona pequeñas utilidades que ayudan mucho a administrar los archivos adjuntos incrustados.

Esperamos que este breve sea de su utilidad. Háganos saber si tiene algún comentario o pregunta sobre el uso de esta función en su aplicación Notes.