Si bien prácticamente todo el mundo conoce las aplicaciones básicas fáciles de usar de Mac OS X, muchas personas desconocen uno de sus mayores activos: Automator. La aplicación fue presentada por Apple en 2005 como parte de su sistema operativo Mac OS X 10.4 "Tiger", diseñado para brindar una interfaz de apuntar y hacer clic para automatizar las tareas rutinarias. Ya sea para organizar archivos, poner imágenes en ciertos álbumes, iniciar sesión en ciertas áreas de la operación sistema, o algo completamente diferente, los diversos paneles y controles dentro de Automator pueden hacerlo en solo unos pocos segundos.
Para aquellos nuevos en Mac OS X, o aquellos simplemente nuevos en cómo funciona Automator, esto se puede hacer siguiendo unos sencillos pasos. Estos pasos producirán lo que se conoce en Mac OS X como un "flujo de trabajo", capaz de realizar el mismo trabajo de forma idéntica cada vez.
Paso 1: abra la aplicación Automator y comience
Para comenzar a crear una nueva rutina de Automator, abra la aplicación Automator navegando hacia ella en la carpeta "Aplicaciones" del Finder o realizando una búsqueda de Spotlight para la aplicación.
Tan pronto como se abre Automator, presenta un cuadro de diálogo que permite a los usuarios elegir el tipo de documento que están intentando crear.
En este caso, los usuarios deberán seleccionar la opción "flujo de trabajo". Esto creará un script simple que realiza una tarea de rutina. Otras opciones, como crear una aplicación o incluso un servicio de Mac OS X, se pueden realizar con Automator, pero se tratarán en un tutorial diferente.
Seleccionar la opción para crear un flujo de trabajo eliminará el cuadro de diálogo y revelará lo que es esencialmente un lienzo en blanco lleno de acciones y procedimientos disponibles. Esto crea el terreno de partida para la creación de flujos de trabajo.
Paso 2: Determine qué necesita automatizarse
Antes de comenzar con la creación real de un flujo de trabajo, es importante que los usuarios determinen exactamente qué quieren que haga el flujo de trabajo cada vez que se invoca. Para algunas personas, esto podría consistir en etiquetar las canciones de iTunes con un año, género o nombre de artista. Para otros, puede implicar escalar fotos hacia arriba o hacia abajo, y para otros, puede implicar enviar un correo electrónico, ajustar una configuración del sistema o alguna otra tarea de rutina.
Para comenzar, haga una lista simple de la acción deseada y sus resultados finales. En este caso, crearemos un correo electrónico con destinatarios preseleccionados y un mensaje escrito previamente que se envía automáticamente cuando se inicia el flujo de trabajo. Esta es una excelente opción para los propietarios de pequeñas empresas que envían correos electrónicos regularmente a los clientes para recordarles las próximas fechas límite, pagos vencidos u otra información. Nuestra serie de objetivos paso a paso se vería como el siguiente ejemplo:
1. Abra Mail.app
2. Crea un correo electrónico con contenido escrito previamente
3. Adjuntar imágenes específicas de cumpleaños
4. Envía el contenido a los contactos que están celebrando un cumpleaños.
Esto puede parecer bastante avanzado pero, gracias a las acciones preseleccionadas de Automator, en realidad es extremadamente fácil ayudar automáticamente Los contactos comerciales celebran su cumpleaños con un saludo de la empresa que utiliza una plantilla de correo electrónico e incluye un mensaje especial. promoción. Con los objetivos enumerados al principio, crear una rutina de este tipo será muy sencillo.
Paso 3: Comience a ensamblar la rutina pieza por pieza
Usando la barra lateral de Automator, explore la biblioteca de acciones predeterminadas seleccionando la opción "Correo" (primero elija la opción Flujo de trabajo).
Esto revelará una lista de procedimientos de automatización disponibles ya definidos por Apple u otros desarrolladores de software para usar con Automator. Aquellos que hayan instalado otro programa de correo electrónico, como Entourage o Outlook, notarán acciones especiales para los solicitantes indicados por el ícono de la aplicación. En este caso, nos ceñiremos estrictamente a las acciones que funcionan con Mail.app. Por esa razón, todas las acciones seleccionadas deben incluir el ícono de Correo de Apple justo al lado izquierdo de la etiqueta.
La primera acción que seleccionaremos está etiquetada como "Nuevo mensaje de correo" a partir de OS X 10.8 "Mountain Lion".
Esta opción revelará lo que parece un formulario típico de redacción de mensajes. Los usuarios notarán los campos típicos que se utilizan para dirigir un mensaje, así como los campos de asunto y cuerpo.
Dado que este mensaje se enviará a los contactos que celebran un cumpleaños, el día de su cumpleaños, la acción se basa en el hecho de que el cumpleaños de cada contacto se ha definido en Contactos.app (Dirección Libro). Si ha sido así, agregue cada contacto con una fecha de nacimiento definida en el campo "CCO" del correo electrónico. Esto garantizará que los mensajes enviados a varios contactos no sacrifiquen la privacidad de la dirección de correo electrónico de cada contacto. También asegura que el correo electrónico de cumpleaños solo se enviará a los contactos seleccionados, lo que puede ser excelente para segmentar contactos comerciales y personales según sea necesario.
Con los contactos enumerados en el campo "CCO", continúe y escriba un asunto de correo electrónico en el campo correspondiente. Deje el área de "Mensaje" en blanco, ya que esto se solucionará en un paso posterior del proceso. Seleccione la cuenta desde la que se debe enviar el mensaje, asegurándose de que el correo comercial se envíe desde una cuenta de correo electrónico comercial, etc.
La rutina ahora se puede extender en nuevas direcciones, incluida la adición de felicitaciones de cumpleaños y un archivo adjunto específico. En la barra lateral, haga clic en "Enviar felicitaciones de cumpleaños" y arrástrelo al área de trabajo. Esto agregará un nuevo cuadro con imágenes específicas de cumpleaños y un área para escribir un mensaje. Seleccione una imagen específica o solicite una imagen aleatoria para cada destinatario y luego escriba un saludo de cumpleaños en el cuadro presentado. Asegúrese de que el correo electrónico contenga un código promocional especial o un descuento para celebrar la ocasión.
Paso 4 (opcional): grabar acciones en la pantalla para una automatización más avanzada
Los observadores astutos de la interfaz de Automator notarán un gran botón "Grabar" en la barra de herramientas de la aplicación. Esta es esencialmente una aplicación de grabación de pantalla que profundiza un poco más bajo el capó. Cuando se inicia, observará lo que hace el usuario y lo replicará exactamente como un flujo de trabajo de Automator. Esta es una gran opción si, en este ejemplo, la plantilla de cumpleaños proporcionada por Apple simplemente no es adecuada. ¿Qué pasaría si el usuario quisiera adjuntar una imagen propia, con temas de marca de la empresa y un diseño un poco más centrado en el marketing?
Eso se puede hacer fácilmente presionando grabar y luego iniciando Mail. Mientras se realiza la grabación, los usuarios redactarían un nuevo mensaje, crearían su contenido con temática de cumpleaños, adjuntarían imágenes de cumpleaños y luego detenerían la grabación. El mensaje de cumpleaños se ajustaría en consecuencia, producido al igual que la grabación de pantalla rastreada mientras el usuario creaba su correo electrónico personalizado.
Esto también funciona muy bien para grabar cosas como filtros de aplicaciones, cambio de tamaño de imágenes, filtrado de PDF, y una gran cantidad de otras tareas que podrían realizarse más fácilmente que las dictadas usando arrastrar y soltar elementos.
Paso 5: guardar el documento y ejecutarlo cuando sea necesario
El flujo de trabajo que se acaba de crear generalmente se puede guardar en una de dos formas. Si los usuarios eligen guardarlo simplemente como un flujo de trabajo, deberán hacer doble clic en su icono, abrir el flujo de trabajo y presionar el botón "Ejecutar" cada vez que deseen realizar sus acciones. En este caso, esos pasos se realizarán cada vez que sea el cumpleaños de alguien.
Otra opción es guardarlo como una aplicación, eliminando el botón "Ejecutar" de la ecuación por completo. Si los usuarios eligen guardar el flujo de trabajo como una aplicación, al hacer doble clic en su icono y abrir esa aplicación, se realizarán todas las acciones de inmediato y sin más entradas.
En el caso de algo como un correo electrónico de cumpleaños o una tarea de filtrado, en realidad podría ser una gran idea de guardar el flujo de trabajo como una aplicación y luego agregarlo como un elemento de inicio dentro del Sistema Preferencias Esto ejecutaría la aplicación cada vez que se inicie la computadora, verificando automáticamente las condiciones especificadas en el flujo de trabajo y realizando las acciones solicitadas si es necesario. Con el documento guardado como un flujo de trabajo o una aplicación, los usuarios pueden crear otra tarea automatizada o simplemente disfrutar de los frutos de su trabajo. No podría ser más fácil hacer que Mac OS X realice una gran cantidad de tareas en segundo plano, todas con una participación mínima del usuario y, a menudo, sin que se requiera ninguna acción adicional.
En conclusión, así es como puede crear fácilmente felicitaciones de cumpleaños automatizadas:
1. Configure su libreta de direcciones. Simplemente abra la Libreta de direcciones y vaya a Preferencias y haga clic en Plantilla> Agregar campo y seleccione Cumpleaños.
O también puede agregar un cumpleaños a un contacto específico. Simplemente, inicie la Libreta de direcciones y vaya a un contacto al que le gustaría agregar un cumpleaños. Haga clic en el menú Tarjeta y elija Cumpleaños en la opción Agregar campo.
2. Abra Automator, seleccione Aplicación y haga clic en Elegir.
3. Haga clic en Contactos y busque personas con cumpleaños
4. Ahora haga clic en Correo y envíe saludos de cumpleaños. Tenga en cuenta que dos acciones en el flujo de trabajo (ver a continuación) están vinculadas.
5. Guarde el flujo de trabajo eligiendo Archivo> Guardar….
6. Ahora, para utilizar este flujo de trabajo, simplemente haga clic en el icono de "cumpleaños" (que acaba de guardar). Automator encontrará a las personas con cumpleaños y le permitirá enviarle un saludo.
Relacionado:
Ayuda y resolución de problemas de Mac
Mac OS X Gone Maverick
Mac OS X: el dictado no funciona; como arreglar
Obsesionado con la tecnología desde la llegada temprana de A / UX a Apple, Sudz (SK) es responsable de la dirección editorial de AppleToolBox. Tiene su base en Los Ángeles, CA.
Sudz se especializa en cubrir todo lo relacionado con macOS, habiendo revisado docenas de desarrollos de OS X y macOS a lo largo de los años.
En una vida anterior, Sudz trabajó ayudando a compañías Fortune 100 con sus aspiraciones de transformación empresarial y tecnológica.