Maestro del teclado vs. Atajos vs. Automator: la mejor opción para 2021

Los lectores frecuentes de AppleToolBox sabrán que tengo algo para la automatización. He escrito sobre la automatización de su hogar con Dispositivos HomeKit, aprendiendo los conceptos básicos de la aplicación Atajosy poniendo el Automator a menudo olvidado usar. Sin embargo, algo que aún no he cubierto es cuál de estas aplicaciones debería usar. Los atajos se unirán a Automator en la Mac en solo unos días, y hay aplicaciones poderosas de terceros como Keyboard Maestro. No hay nada de malo en mezclar y combinar, per se, pero puede complicarse muy rápidamente.

En este artículo, te ayudaré a diferenciar estas tres aplicaciones. Comenzaremos con un resumen de la automatización digital y una explicación de lo que puede hacer cada una de estas aplicaciones. Luego, analizaremos los detalles de cada aplicación y quién debería usar qué.

Sin más preámbulos, ¡manos a la obra!

¿Qué es la automatización digital?

La automatización digital es una idea simple con muchas aplicaciones. En resumen, se refiere a cualquier herramienta o aplicación que pueda automatizar las tareas de su computadora. Por ejemplo, si configura reglas para la bandeja de entrada de su correo electrónico que clasifican automáticamente ciertos correos electrónicos en carpetas relacionadas, eso es automatización digital. Un ejemplo aún más simple es configurar una respuesta automática por correo electrónico cuando está de vacaciones.

En los últimos diez años, la automatización digital se ha vuelto mucho más compleja. Y gracias a aplicaciones como IFTTT y Zapier, también se ha vuelto mucho más accesible. Ahora cualquiera puede usar la automatización digital para ahorrar tiempo en su computadora.

Para ser claros, esta publicación se enfocará en la automatización en su Mac. Hay aplicaciones de automatización para iPhone (incluida la aplicación de accesos directos incorporada), pero mi experiencia ha sido que estas aplicaciones generalmente son decepcionantes y tienen poca potencia. Por eso, nos centraremos específicamente en macOS, donde las aplicaciones de automatización pueden lograr mucho más.

Las mejores aplicaciones de automatización digital para macOS

A continuación se muestran las tres aplicaciones de automatización digital que considero las más importantes en Mac en la actualidad. Dos de estos están integrados: Automator y Atajos. Keyboard Maestro, por otro lado, es una aplicación paga de terceros. Hay una gran cantidad de otras aplicaciones de terceros, y hay varias que se especializan (Color avellana, por ejemplo, es una aplicación de automatización que simplemente automatiza la gestión de carpetas). Así que, definitivamente, siéntase libre de explorar: solo me estoy enfocando en Keyboard Maestro, ya que es uno con el que tengo una amplia experiencia personal.

Muy bien, aquí hay un breve desglose de cada una de estas aplicaciones.

Automator: la opción heredada

Automator, para mi sorpresa, no es la aplicación más antigua de esta publicación. Sin embargo, es la aplicación de automatización más antigua ofrecida por Apple que todavía existe. Se ha enviado con todas las versiones de macOS desde 2005, incluso si la mayoría de ustedes nunca ha oído hablar de él. Me ha sorprendido ver que incluso hay usuarios de Atajos y Keyboard Maestro que nunca han oído hablar de Automator, ¡a pesar de que está preinstalado en su computadora!

Entonces, para aquellos que no lo saben, Automator fue la primera incursión de Apple en la automatización digital. Se lanzó con macOS Tiger en 2005 y ha sido parte de macOS desde entonces.

Automator ofrece un nivel de control bastante sustancial sobre tu Mac. Le permite agregar opciones a los menús contextuales, administrar automáticamente sus carpetas y crear rutinas que faciliten el procesamiento por lotes de archivos en su computadora.

Atajos: el reemplazo

Si bien Automator era innovador en ese momento, ese es solo el problema: ya no hay nada innovador en Automator. Y eso significa que es hora de una actualización o un reemplazo. En este caso, Apple se ha ido con un reemplazo.

Los accesos directos existen en iOS desde 2018, se agregaron recientemente a iPadOS y se agregaron a macOS con la reciente actualización de macOS Monterey. Atajos está posicionado para ser lo que Automator nunca podría ser: una aplicación de automatización multiplataforma fácil de usar para el usuario promedio de Apple.

Automator seguirá estando disponible en macOS Monterey, pero Apple ha declarado que planea eliminarlo en las próximas actualizaciones a favor de los accesos directos. Sin embargo, podrá importar sus rutinas de Automator a accesos directos, por lo que no todo son malas noticias. Y para los usuarios que ejecutan versiones anteriores de macOS, Automator seguirá siendo una de las opciones favoritas.

Keyboard Maestro: una solución de terceros

Y eso nos lleva a Keyboard Maestro. Keyboard Maestro no fue desarrollado por Apple y, para mi sorpresa, es la aplicación más antigua de esta lista. Ha existido desde 2002 y se ha mantenido una de las aplicaciones de automatización más populares en Mac. Es cierto que es mi favorito en esta lista por una milla, así que soy bastante parcial.

Dicho esto, la popularidad de Keyboard Maestro es bien merecida. Ofrece un nivel de control aún más profundo que Automator con una simplicidad que casi rivaliza con los accesos directos (pero no se compara con los mismos).

El resultado es una aplicación increíblemente poderosa y flexible. Puedes, literalmente, automatizar cualquier cosa en tu Mac con Keyboard Maestro, solo tienes que averiguar cómo.

¿Automator todavía se mantiene en 2021?

Ahora que tenemos una idea básica de las aplicaciones que cubriremos en este artículo, es hora de analizar más a fondo cada una de estas tres aplicaciones. ¡Empezar es Automator!

Por extraño que parezca, fue Automator, no los atajos, lo que me llevó a la automatización digital en dispositivos Apple. Lo encontré un día mientras organizaba todas las aplicaciones en mi Mac, le pregunté a Internet qué era y comencé a usarlo poco después.

Desde entonces, pasé de Automator a favor de Keyboard Maestro, y Apple también se está moviendo a Atajos sobre Automator. Dicho esto, Automator seguirá estando disponible durante al menos un año más y estoy seguro de que hay muchos usuarios que se apegarán a las versiones anteriores de macOS que aún son compatibles con Automator.

Entonces, con todo eso en mente, analizaremos los altibajos de Automator para determinar si todavía tiene un lugar en 2021.

Obtiene un nivel más profundo de control del sistema en comparación con aplicaciones de terceros como Keyboard Maestro

Con mucho, el mayor beneficio de Automator es el alto nivel de control e integración del sistema. Puede usarlo para expandir los menús del botón derecho, interactuar con aplicaciones que, de lo contrario, están aisladas de la automatización. aplicaciones, y lograr algunas cosas bastante útiles que otras aplicaciones (como Keyboard Maestro) tendrán dificultades para ser capaz de hacer.

Por ejemplo, aquí hay una comparación en paralelo de las cosas que puede hacer en Música con Automator frente a lo que puede hacer con Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro tiene suficientes controles, claro, pero no lo suficiente como para haber creado incluso una rutina de KM para interactuar con la música. Automator, por otro lado, puede hacer casi lo que quieras que haga con Música. Hay soluciones alternativas en KM, pero con Automator, las soluciones alternativas no son necesarias.

Esto se aplica a muchas aplicaciones del sistema. Utilidades, fotos, contactos, correo: Automator le ofrece muchas cosas con las que trabajar en estas aplicaciones.

Es mejor que sepas codificar

Curiosamente, esto también nos lleva al lado poco halagador de Automator: fuera de este beneficio, Automator no tiene mucho que ofrecer.

Cuando no intentas hacer cosas con una aplicación integrada como Mail o Music, Automator se vuelve bastante inútil. Por ejemplo, escribo en una aplicación de terceros, administro mis asignaciones entrantes a través de aplicaciones de terceros y hago gran parte de mi trabajo en la web.

Automator no puede hacer nada con ninguna de estas aplicaciones. Si tengo una tarea en Airtable que quiero agregar a mi horario de Fantastical, Automator simplemente se encoge de hombros.

Y es por eso que digo que los usuarios de Automator saben cómo codificar mejor. Porque si no puede codificar, entonces está atascado con todo lo que Automator ofrece de forma predeterminada. Desafortunadamente, eso no es mucho. Tampoco ayuda que las actualizaciones de Automator hayan sido increíblemente escasas a lo largo de los años. Esta aplicación fue construida en 2005 y vaya, ¿se siente así?

Accesos directos ahora está en Mac, y es bastante bueno

En esa nota, vamos a pasar a los atajos. Shortcuts es la aplicación de automatización más reciente de Apple y es bastante sólida. Mentiría si dijera que soy fanático de los atajos; creo que ofrece opciones bastante superficiales. Pero también siento que esto es por diseño, y por esa razón, hay un gran segmento de usuarios a los que les encantará (y les encantará) esta aplicación.

Es la forma más sencilla de comenzar a explorar la automatización digital.

Cuando digo que las limitaciones de los atajos son por diseño, me refiero a que Apple ha mantenido intencionalmente los atajos simples. Esto permite que cualquiera pueda descubrirlo en su iPhone y comprender instantáneamente cómo funciona. Puede mirar Atajos y obtener lo que hace; esto es algo que ni Automator ni Keyboard Maestro tienen a su favor.

Apple también ha hecho un gran trabajo al hacer que los accesos directos se puedan compartir. Puede crear y cargar accesos directos fácilmente para que otros usuarios los aprovechen, y si no tiene idea de lo que está haciendo, no es muy difícil encontrar un acceso directo que haga lo que usted quiere en línea. Creo que Apple debería dar un paso más y agregar un elemento de foro / comunidad a los accesos directos. De esa manera, los usuarios podrían publicar, compartir y descargar accesos directos directamente desde la aplicación.

Al igual que Automator, Shortcuts ofrece un nivel profundo de control para su sistema macOS. Todavía no es tan robusto como Automator, y tal vez nunca lo sea. Todavía estoy esperando a que Apple quite las ruedas de la versión de Atajos para iOS, así que quién sabe si / cuándo la versión de macOS será más poderosa.

Por ahora, los accesos directos en macOS Monterey son una combinación interesante de funciones de Automator y accesos directos.

Los usuarios profesionales pueden encontrarlo un poco limitante

No es de extrañar que mi queja con Atajos sea que no tiene suficiente poder. Automator es muy poderoso, simplemente no tiene suficientes funciones para soportar ese poder. Pero Shortcuts, a pesar de todas sus funciones, parece que apenas puede hacer nada con esas funciones.

No me malinterpretes, hay muchos usuarios de Atajos que están en el mundo haciendo increíbles rutinas de Atajos. Sin embargo, el problema es que todos estos increíbles accesos directos se están construyendo con código, no con funciones prefabricadas de accesos directos.

Por ejemplo, puede ejecutar un script de shell o leer el nivel de batería de su iPhone desde Accesos directos, pero si desea que los accesos directos se desplace o toque la pantalla por usted, ¡bueno!

Como alguien que trabaja en tecnología, puedo decir con confianza que la automatización digital está preparada para ser una de las tecnologías más explosivas en los próximos diez años. Hay tantas cosas que hacemos manualmente hoy que nos sorprenderán recordar en 2030. De la misma manera que es difícil imaginar la vida sin tener una cámara en el bolsillo, será difícil imaginar su vida sin la automatización.

¡Y también sé, como alguien que trabaja en tecnología, que Apple lo sabe! Entonces, ¿por qué no invertir más en atajos? Realmente no lo sé. Mi única suposición sería que a Apple le preocupa complicar demasiado la aplicación y potencialmente abrir funciones con las que los usuarios promedio podrían bloquear accidentalmente sus iPhones. Pero hay muchas aplicaciones de automatización de terceros que hacen más que accesos directos sin crear estos conflictos.

Estoy seguro de que llegaremos a un punto en el que el iPhone administrará los correos electrónicos, los eventos del calendario, las notificaciones y más para usted con poca o ninguna interacción de su parte. Pero la tecnología para esto ya existe, entonces, ¿por qué no la usamos todavía?

Keyboard Maestro tiene mucho que ofrecer

Y eso, lectores, me lleva a Keyboard Maestro. Es cierto que voy a estar un poco entusiasmado con esta aplicación. Me he vuelto adicto durante el último mes y probablemente sea mi segunda o tercera aplicación favorita que he usado. Me da el nivel exacto de control que quiero sobre mi Mac sin causarme demasiados dolores de cabeza.

De vez en cuando tendré que pasar una hora jugando con un script de shell o regex, pero en su mayor parte, cualquier cosa que se me ocurra, por compleja que sea, se puede automatizar arrastrando y soltando.

No está integrado ni es gratuito; tendrás que pagar ~ $ 36 por él. Pero es, con mucho, la mejor compra de aplicaciones que he realizado. Keyboard Maestro, si estás buscando un escritor, ¡ponte en contacto!

Puedes automatizar literalmente cualquier cosa

Quiero decir, literalmente cualquier cosa. ¿Quieres no tener que volver a escribir tu dirección nunca más? ¿Estás cansado de organizar tus archivos y carpetas? ¿Busca un expansor de texto? ¿Quiere poder buscar en Internet sin abrir Safari? ¿O tal vez solo desea poner automáticamente los videos de YouTube en la configuración de calidad de video más alta cada vez que ingresa a pantalla completa?

Puedes hacer todo esto y mucho más. Me sorprende no haber visto más sobre esta aplicación en línea. Parece que sólo los usuarios "profesionales" conocen Keyboard Maestro, lo cual es una lástima. En serio, esta aplicación es increíble.

Según las estimaciones de Keyboard Maestro, he ahorrado alrededor de 200 horas desde que comencé a usarlo hace poco más de un mes. Y eso no parece exagerado. Utilizo KM para delinear mis artículos, manejar mis correos electrónicos, editar mi escritura, facturar a mis clientes, actualizar mi calendario, enviar mensajes a mis amigos, etc.

Parte de lo que hace que Keyboard Maestro sea tan poderoso es que le brinda los componentes básicos para hacer lo que necesite.

Por ejemplo, digamos que obtengo una tarea de artículo en Airtable y quiero crear automáticamente un esquema en Word a partir de esa tarea. Ni Word ni Airtable están integrados con Keyboard Maestro, entonces, ¿qué debo hacer?

Bueno, KM te permite controlar el teclado y el mouse con ciertas acciones. Esto me permite replicar mi uso de cada aplicación. ¿Necesito desplazarme y hacer clic en algo? prensa pestaña y luego cmd + C? KM puede hacer estas cosas. Keyboard Maestro también tiene características variables robustas que lo hacen aún más potente.

El resultado es que ahora puedo lograr algo en unos segundos que solía tomar media hora de copiar, pegar, escribir y calcular. Todo el ajetreado trabajo de escribir está resuelto, ¡así que ahora solo puedo escribir!

Prepárate para escalar la curva de aprendizaje

Por supuesto, toda esta funcionalidad no puede (y no viene) sin una curva de aprendizaje. Creo que Keyboard Maestro ha hecho un gran trabajo al mantener la curva de aprendizaje poco profunda, pero aún así, deberá invertir su tiempo en aprender esta aplicación.

Es decir, necesitará aprender sobre la lógica booleana. Creo que la lógica booleana es bastante intuitiva, pero estoy seguro de que hay muchos usuarios de Apple que no estarían de acuerdo.

También tendrá que leer la documentación de Keyboard Maestro con bastante frecuencia para averiguar qué hacen ciertas acciones. Es difícil saber qué hacen "Composición en imagen", "Disparador remoto" o "Bloqueo de semáforo" sin buscarlo.

También puedo ver un segmento de usuarios de Apple que pueden aprender cómo funciona KM, pero no están seguros de qué hacer con él. ¡Eso es comprensible! Honestamente, si no trabajara desde mi computadora, probablemente también tendría dificultades para encontrar usos para KM. Probablemente no me gusten los atajos porque no me gusta usar mi iPhone. Si no le gusta "piratear" su Mac y optimizar su eficiencia, lo más probable es que Keyboard Maestro sea excesivo.

¿Cómo se comparan Keyboard Maestro, Shortcuts y Automator?

Muy bien, mientras cerramos este artículo, vamos a tomarnos un momento y ver cómo se compara cada una de estas aplicaciones con las demás. En un momento, estas aplicaciones existían independientemente unas de otras. Pero a medida que Automator está siendo reemplazado, Shortcuts se está apoderando de todos los dispositivos de Apple, y aplicaciones como Keyboard Maestro pronto se convertirán en la norma, creo que elegir uno para especializarse es importante.

Entonces, con eso en mente, volvamos a examinar cada aplicación y veamos qué usuarios (si los hay) deberían usarlas.

Automator está saliendo

No hay forma de endulzarlo: los fanáticos de Automator pronto se verán obligados a pasar a una nueva aplicación de automatización. macOS Monterey continuará usando Automator durante el próximo año, y tal vez la actualización posterior también lo siga usando. Pero Apple ha sido explícito al decir que agregar accesos directos a macOS está destinado a reemplazar Automator.

Los únicos usuarios que deberían seguir usando Automator, en mi opinión, son aquellos que no van a actualizar. Eso incluye a los usuarios de máquinas más antiguas, así como a los usuarios que simplemente no quieren actualizar a macOS Monterey y / o futuras actualizaciones.

De lo contrario, no creo que haya ninguna razón para seguir con Automator. Podrá importar sus rutinas de Automator existentes a los accesos directos y hacer la mayoría de las mismas cosas con los accesos directos. Y para el usuario promedio, los accesos directos serán una opción más fácil y más capaz de todos modos.

Así que ese es mi consejo sobre Automator: apégate a los atajos a menos que pertenezcas a un caso de uso extremadamente específico.

Los accesos directos son la mejor opción para la mayoría de los usuarios

¡Eso nos lleva a los atajos! En mi opinión, Atajos es de lejos la opción a la que la mayoría de los usuarios deberían cambiar. Si eres un ávido usuario de Automator (como yo lo era en un momento), entonces mi consejo es que migres tus flujos de trabajo de Automator a Atajos lo mejor que puedas y conviértete en un usuario de Atajos.

Y si no es un usuario de Automator pero aún desea comenzar a experimentar con la automatización digital, los accesos directos son una excelente manera de hacerlo. Podrás aprender los conceptos básicos, crear algunas rutinas muy útiles en tu Mac, iPhone y iPad, y hacer tu vida un poco más fácil.

Tal como se describe, Shortcuts tiene la ventaja de ser increíblemente fácil de usar. Tampoco puede hacerle ningún daño real a su máquina con él, ya que Apple no le ha dado mucha potencia.

Por cierto, cuando hablo de que la automatización "dañe" su máquina, me refiero a crear una automatización que haga algo inesperado. Eso podria ser:

• Cerrar accidentalmente una aplicación sin guardar primero
• Quedarse atrapado en un bucle
• Eliminar archivos que no se pueden recuperar de la Papelera
• Enviar correos electrónicos / mensajes sin querer

Estas cosas son mucho más fáciles de evitar en los atajos. Eso es porque Apple solo te permite hacer cosas como esta en una capacidad limitada.

A los usuarios avanzados les encantará Keyboard Maestro

Por último, tenemos Keyboard Maestro, que es, en mi opinión, la opción para los usuarios avanzados.

Para ser claros, no creo que Keyboard Maestro solo deba ser utilizado por los llamados usuarios avanzados. Cualquier persona con un nivel básico de conocimientos técnicos puede comenzar a usarlo de inmediato, y la prueba gratuita prolongada le dará mucho tiempo para decidir si es adecuado para usted.

Pero creo que debe ser un fanático de la automatización dedicado para obtener su kilometraje con Keyboard Maestro. Es posible que esta aplicación me haya ahorrado 200 horas. Pero estaría mintiendo si no hubiera gastado al menos 50 usándolo. Tendrá que hacer muchos retoques, realizar búsquedas en línea y experimentar para dominar esta aplicación.

Si no va a dominar esta aplicación, probablemente no pueda justificar su compra. Creará macros que fácilmente podrían ser accesos directos. Si estás indeciso sobre Keyboard Maestro, mi consejo es que primero aprendas los atajos. Una vez que note que ha alcanzado un límite en los accesos directos (es decir, no puede hacer las cosas que desea hacer en esa aplicación), pruebe la versión de prueba gratuita de Keyboard Maestro.

Pero sí, KM es excelente. Puede hacer casi todo lo que cualquier otra aplicación de automatización puede hacer en macOS gracias a sus acciones súper flexibles y bien diseñadas. Cada pocos días descubro una nueva acción o activador que cambia la forma en que uso esta aplicación. Recientemente recreé todos mis flujos de trabajo de Automator de administración de carpetas en KM, y me di cuenta de que se pueden usar activadores de cadenas escritas como un medio para expandir el texto.

Es muy divertido jugar con él y realmente es muy útil. Me costaría mucho volver a la vida sin esta aplicación.

Maestro del teclado vs. Atajos vs. Automator: ¿Cuál es tu favorito?

¡Y eso es! Esos son mis pensamientos sobre tres de las aplicaciones de automatización digital más populares para macOS. ¡Déjame saber cuál es tu favorito en los comentarios! Soy adicto al Keyboard Maestro, pero puedo ver que me engancho a los atajos. Tendré que experimentar más con él en la actualización de macOS Monterey.

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¡Hasta la próxima!