Cómo usar la nueva aplicación Recordatorios para reemplazar a otros administradores de tareas

Durante años, Apple ha puesto a disposición sus propias aplicaciones para ayudarlo a resolver algunos de sus problemas diarios. Esto incluye aplicaciones como Calendario, Reloj, Libros, Correo e incluso Recordatorios.

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Sin embargo, hasta iOS 13, los recordatorios parecían ser los olvidados durante años, ya que no se agregaron funciones importantes. Con iOS 13, todo eso cambió y Reminders se ha transformado en un competidor contra empresas como Todoist, Things o incluso OmniFocus.

¿Qué hay de nuevo con los recordatorios en iOS 13?

La aplicación se reescribió esencialmente desde cero para iOS 13, y finalmente se agregaron muchas características solicitadas. Además, Apple agregó algunas funciones adicionales que facilitan la vida en general y que no encontrarás en ningún otro lugar.

Para resumir rápidamente las adiciones más importantes, aquí hay un desglose rápido:

• Grupos / Listas - Ahora puede organizar sus diferentes tareas en listas y luego agregarlas a diferentes grupos. Estos grupos y listas se pueden personalizar con diferentes colores e iconos.
• Análisis de lenguaje natural - Si escribe "recordarme que revise las finanzas a diario", se establecerá una tarea periódica diaria de Verificar las finanzas. Esto le permite escribir esencialmente cómo lo haría si le estuviera pidiendo a otra persona que hiciera estas tareas.
• Integración de mensajes - Al crear un recordatorio, una nueva configuración proporcionará un recordatorio para mencionar algo cuando esté chateando con otra persona en Mensajes.

Esta lista no tiene en cuenta la revisión general proporcionada por el rediseño. En lugar de diferentes "tarjetas" apiladas una encima de la otra para sus listas, obtiene una interfaz mucho más agradable para interactuar con sus diversas tareas.

Realice un seguimiento de todo con las listas inteligentes

Si esta es su primera ronda con los recordatorios, entonces querrá que ingrese sus tareas y las ingrese. Una vez que haya hecho eso y haya establecido fechas de vencimiento o recordatorios para ellos, puede aprovechar las listas inteligentes.

Al abrir Recordatorios, estos aparecerán en la parte superior de todo lo demás y son los siguientes:

• Todos
• Hoy dia
• Programado
• Marcado

Como era de esperar, la lista inteligente "Todas" muestra todas las tareas que se ingresaron en Recordatorios. Hoy, le brinda una descripción general rápida de todo lo que debe hacer antes de que termine el día.

Programado mostrará cualquiera de sus tareas o recordatorios que tengan una fecha de vencimiento, junto con la hora de vencimiento. Finalmente, Marcado es una opción que se proporciona si desea agregar un nivel extra de urgencia a una tarea. Esas tareas aparecerán en la Lista inteligente marcada.

Estas listas se generan automáticamente y tienen como objetivo facilitarle la vida. Sin embargo, parece que por el momento, no puede crear su propia lista inteligente basada en parámetros específicos. Pero siempre hay esperanza en iOS 14 y posteriores.

Agrupe sus listas juntas

Tener una lista de tareas en Recordatorios no es nada nuevo, pero hay algunos cambios nuevos en iOS 13. Ahora, puede crear grupos de listas, lo que es especialmente útil si tiene varios "espacios de trabajo" que desea crear.

Solo un ejemplo básico de esto es tener una lista de las tareas pendientes de su hogar y otra para las facturas. Esto podría crear un grupo simplemente etiquetado como "Inicio". Luego, podría tener un conjunto de listas que incluyan varias tareas para su trabajo u otra faceta de su vida, que se llamarían de manera diferente, como “Trabajo” u “Otro”.

Personaliza y personaliza tus diferentes Listas

Siguiendo con el tema de las Listas, Apple ha facilitado la vida a la organización cuando se trata de estas. De hecho, puede personalizar cada lista para que coincida con el contenido de la lista.

Hay 60 iconos diferentes para elegir, junto con 12 colores diferentes para cambiar. Es absolutamente maravilloso cambiar el color y el ícono a algo diferente que ayude a que una lista específica se destaque entre la multitud.

Para personalizar una lista ya creada, siga estos pasos:

1. Abra la aplicación Recordatorios
2. Seleccione la lista que desea personalizar
3. Toca el botón "..." en la esquina superior derecha
4. Grifo Nombre y apariencia
5. Haz tus selecciones
6. Grifo Hecho en la esquina superior derecha

Una vez que haya personalizado su Lista, aparecerá debajo Mis listas con el nuevo icono y nombre. La esperanza aquí es agregar algo de personalización a la aplicación, al mismo tiempo que algunas listas se destacan más que otras.

Las subtareas hacen la vida aún más fácil

Todo está bien si quieres recordarte a ti mismo que debes empacar para un próximo viaje. Pero no es necesario que cree una lista que se llame simplemente "Paquete" con un montón de tareas adicionales.

En cambio, con iOS 13, ahora puede agregar subtareas a una tarea principal. Esto hará que su lista de empaque o de la compra sea mucho más fácil de administrar, ya que puede desplegar la tarea principal y ver todo lo que necesita.

Así es como se agrega una subtarea:

1. Abra la aplicación Recordatorios
2. Elija la lista a la que desea agregar la tarea principal
3. Crea la tarea principal
4. Toca el botón "I" en el lado derecho
5. Desplácese hacia abajo y seleccione Subtareas
6. Escriba lejos

La organización es clave con un sistema de administración de tareas y la capacidad de agregar subtareas es extremadamente conveniente. Con solo agregar subtareas, eliminará la necesidad de usar otra aplicación de tareas para muchas personas.

Adjuntar enlaces web o imágenes a las tareas

Ahora que conoce las subtareas, hablemos de lo que puede agregar a cualquiera de sus tareas en Recordatorios. Anteriormente, intentaría copiar y pegar un enlace y simplemente se pegaría como texto sin formato. ¡Ese ya no es el caso!

Con esta actualización, realmente tiene la capacidad de agregar enlaces web enriquecidos u otros archivos adjuntos a sus recordatorios. Entonces, digamos que desea probar una nueva receta para el Día de Acción de Gracias y ya tiene un recordatorio. Con Recordatorios, puede copiar la URL y agregarla a ese elemento de tarea específico y mostrará una vista previa del sitio web cuando se adjunte.

1. Abra la aplicación Recordatorios
2. Toque la tarea a la que desea agregar
3. Pegue la URL copiada anteriormente en URL
4. Grifo Hecho

Seguir con una receta para la cena de Acción de Gracias por un momento. Si su amigo le envía una imagen de una receta escrita a mano, también puede agregarla a una tarea específica. Poder agregar archivos adjuntos a las tareas le brinda una ventanilla única para todo lo que pueda necesitar para su lista de tareas pendientes.

Aprovecha la barra de herramientas rápida

Hay mucho más poder bajo el capó con los recordatorios y lo que puedes hacer. Intentemos algo realmente rápido. Abra la aplicación en su iPhone o iPad y comience a escribir una tarea.

Una vez que comience a escribir, aparecerá la nueva barra de herramientas rápida, con algunas opciones diferentes para esa tarea. Esto es lo que ve en la barra de herramientas:

• Tiempo - El botón del extremo derecho, que parece un reloj, le permitirá configurar un recordatorio programado. Hay opciones para Hoy, Mañana, Este fin de semana o Personalizado. La opción Personalizada abre otro panel de "Detalles" con muchas más opciones para seleccionar.
• Localización – Como era de esperar, el icono de GPS le ofrece opciones para configurar un recordatorio cuando llega o sale de una ubicación. Las selecciones predeterminadas son Llegando a casa, Subir al coche, y Personalizado. Al igual que con Time, puede agregar una dirección específica o buscar una ubicación.
• Bandera– Si tiene una tarea que no puede dejar en el camino, es probable que desee agregarle una bandera. Esto le dará una mayor prioridad en su lista que otras tareas, lo que hará que sea menos fácil olvidarse de ella.
• Adjunto – El icono de la cámara le permite agregar archivos adjuntos específicos a su tarea. Puede tomar una foto, agregar una desde la aplicación Fotos o escanear un documento directamente desde la aplicación Recordatorios.

Todas estas herramientas están diseñadas para ayudarlo a expandir lo que puede hacer con sus Tareas y, al mismo tiempo, hacer su vida un poco más fácil. Además, obtienes muchos de los controles que necesitarás para que te encarguen de tu lista diaria de tareas pendientes.

Agregar recordatorios de otras aplicaciones

Si no usa un servicio como Pocket o Instapaper, esta siguiente opción puede ser extremadamente útil. Si está navegando por la web y encuentra un artículo interesante, pero extenso, que desea leer más tarde, puede agregarlo a Recordatorios.

En lugar de tener que copiar y pegar la URL y luego abrir la aplicación, crear una nueva tarea y presionar guardar, el proceso es mucho más fácil ahora. Ahora, puedes simplemente presionar el Cuota en la parte inferior, desplácese hasta Recordatorios y toque el icono.

Esto creará automáticamente una nueva tarea, y el título del artículo se convertirá en el nombre de la tarea. Se agregará el enlace web enriquecido y habrá un bloque vacío donde puede escribir algo para acompañar la tarea.

Entonces, puedes presionar el Detalles en la parte inferior para agregar un recordatorio en un día, marcarlo o cambiar la lista / prioridad. Incluso puede configurarlo para recordarle cuando envíe un mensaje a un contacto específico.

Recibe un recordatorio cuando le envíes un mensaje de texto a alguien

Hablando de enviar mensajes a un contacto específico, ahí es donde entra en juego una de las características más importantes de esta iteración. Apple hizo su magia e hizo posible que apareciera un recordatorio de tareas al enviar mensajes a una persona específica.

Antes de poder hacer esto, debe asegurarse de que se agreguen a su lista de contactos. Si está hecho, simplemente siga estos pasos:

1. Abra la aplicación Recordatorios
2. Crea un recordatorio nuevo
3. Una vez agregado, toque el ícono "I" a la derecha
4. Desplácese hacia abajo y alternar Recuérdame al enviar mensajes
5. Seleccione Elige persona

Desde aquí, puede desplazarse y seleccionar el contacto del que desea que se le recuerde cuando le envíe un mensaje. Una vez que llegue el momento, aparecerá una burbuja de notificación que le permitirá hablar con ellos sobre lo que diga su recordatorio.

Escribe como si estuvieras hablando

Un gran beneficio para muchos administradores de tareas ahora es la capacidad de escribir como si estuviera hablando. Esto se llama Análisis del lenguaje natural, lo que significa que si escribe "recordarme que saque al perro mañana a las 8 a. M.", La siguiente información se completará automáticamente:

• Tarea creada llamada "Sacar al perro"
• La fecha de vencimiento será "Mañana"
• La hora del recordatorio se establecerá en 8 a. M.

Luego, se activará una notificación a las 8 a. M. Para recordarle que saque al perro. Esto ha estado disponible en algunas aplicaciones como Todoist durante bastante tiempo, pero con los recordatorios en iOS 13, obtienes el beneficio de la investigación de Apple con la ayuda de Siri.

Conclusión

Recordatorios casi ha reemplazado a cualquier otro administrador de tareas en iOS 13 para mí, con la excepción de la aplicación Mac. Hay demasiados errores con la aplicación Recordatorios, uno de los cuales eliminó todas mis tareas al azar.

Sin embargo, la aplicación funciona perfectamente tanto en mi iPad como en mi iPhone con iOS 13. Háganos saber si ha probado esto y qué le hizo decidir cambiar de lo que estaba usando antes.