Cómo crear listas inteligentes en recordatorios

¿Qué hay de nuevo con los recordatorios?

Atrás quedaron los días en los que los recordatorios no eran más que una lista básica. Apple ha ido renovando lentamente su aplicación de gestión de tareas, convirtiéndola en un competidor real de Things 3 y OmniFocus.

Con el lanzamiento de iOS 15 y macOS Monterey, Reminders obtiene aún más funciones para ayudarlo a mantener las cosas organizadas. Ahora puede agregar etiquetas a recordatorios específicos, que luego se pueden ver con el nuevo Explorador de etiquetas.

Esto puede parecer un poco redundante dado que ya puede crear listas (o carpetas). Pero al agregar etiquetas, le brinda una capa adicional de organización que no estaba disponible anteriormente.

Apple también ha mejorado su función de "lenguaje natural" en Recordatorios. Si escribe algo como "sacar a los perros mañana por la mañana", se creará un recordatorio basado en el tiempo que le notificará al día siguiente. Esta es una de las características más importantes de Todoist, y verla llegar a los recordatorios de Apple es simplemente maravilloso.

¿Qué son las listas inteligentes?

Como ya dijimos, ya puede crear listas o grupos dentro de la aplicación Recordatorios. Esto le ayuda a diferenciar entre tareas laborales, quehaceres domésticos, facturas o cualquier otro proyecto en el que necesite trabajar.

Pero las listas inteligentes son una característica nueva en iOS 15, iPadOS 15 y macOS Monterey. Básicamente, puede crear una lista inteligente basada en varios filtros. Estos filtros van desde la fecha y la hora hasta una ubicación o prioridad específicas. Las listas inteligentes incluso se pueden usar con la adición de etiquetas, por lo que cada vez que mencione algo específico, se puede agrupar en las mismas listas inteligentes.

Cree listas inteligentes en recordatorios en iOS y iPadOS

Crear listas inteligentes en la aplicación Recordatorios en iOS puede parecer un poco complicado al principio. Pero una vez que lo domine, los recordatorios se sentirán aún más sobrealimentados que antes. Hay algunos pasos involucrados en el proceso de creación de listas inteligentes, ya que deberá seleccionar los filtros para diferenciar esta lista de otras. A continuación, le indicamos cómo puede crear listas inteligentes en Recordatorios en iOS:

1. Abre el Recordatorios aplicación.
2. Grifo Añadir lista en la esquina inferior derecha.
3. Establezca el nombre de su lista.
4. Cambie el icono y el color de las listas, si lo desea.
5. Grifo Conviértase en una lista inteligente.
6. Revise y seleccione los filtros para recordatorios que aparecerán en la Lista inteligente.
   • Fecha
   • Tiempo
   • Localización
   • Bandera
   • Prioridad
   • Etiquetas
7. Grifo Hecho en la esquina superior derecha.
8. Grifo Hecho de nuevo para crear la lista inteligente.

Una vez que se haya creado la lista, aparecerá al final de sus listas existentes. Simplemente tóquelo y lo llevará a la vista donde se puede acceder a las tareas que cumplen con sus filtros.

Por ejemplo, mi "Lista inteligente" favorita es poder ver todo lo que se debe entregar la próxima semana. Esto se puede hacer tocando Fecha al crear la lista inteligente, y luego seleccionar Rango relativo. Después de cambiar las reglas a “1 semana”, todo lo que tenga que hacer en la próxima semana aparecerá en una de mis listas inteligentes.

Crear listas inteligentes en recordatorios en macOS

En aras de llevar la paridad de funciones en todos los ámbitos, la aplicación Recordatorios en macOS Monterey también es compatible con Smart Lists. El proceso es prácticamente el mismo, aunque obviamente se trata de una interfaz de escritorio en lugar de un dispositivo móvil. A continuación, le indicamos cómo puede crear listas inteligentes en Recordatorios en la Mac:

1. Abre el Recordatorios aplicación.
2. Grifo Añadir lista en la esquina inferior izquierda.
3. Introduzca un nombre para la lista, asignándole un color y un icono.
4. Haga clic en la casilla de verificación junto a Conviértelo en una lista inteligente.
5. Aparecerá un cuadro debajo, que le permitirá agregar diferentes filtros.
   • Puede agregar más filtros tocando el + icono a la derecha del filtro filtro existente.
6. Revise y seleccione los filtros para recordatorios que aparecerán en la Lista inteligente.
7. Grifo OK para guardar la Lista inteligente.

Al igual que al crear una lista inteligente en iOS, esta nueva lista aparecerá al final de sus listas existentes. No importa en qué dispositivo se creen estas listas inteligentes, también aparecen en sus otros dispositivos. La única advertencia es que esos otros dispositivos deben ejecutar al menos iOS 15, iPadOS 15 o macOS Monterey.

Potencia tu lista de tareas pendientes

Como alguien que cambia entre Things 3, OmniFocus y Todoist, estos nuevos cambios en Recordatorios me hacen repensar las cosas. Junto con la capacidad de agregar widgets específicos a mis pantallas de inicio, junto con el nuevo modo de enfoque, puedo hacer que aparezcan listas inteligentes basadas en el hogar, el trabajo o cualquier otra categoría que desee.

Entre los cambios en Recordatorios y Notas, Apple claramente se está tomando un tiempo para brindar sistemas de administración de tareas a las masas. Y a diferencia de las opciones que mencioné anteriormente, estas están integradas directamente en sus dispositivos Apple. Además, incluso puede acceder a los recordatorios en un navegador si está utilizando una computadora con Windows o ChromeOS.

Háganos saber lo que piensa sobre estos cambios en los comentarios y si va a cambiar a Recordatorios.

Andrew Myrick

Andrew es un escritor independiente que vive en la costa este de los EE. UU.

Ha escrito para una variedad de sitios a lo largo de los años, incluidos iMore, Android Central, Phandroid y algunos otros. Ahora, pasa sus días trabajando para una empresa de HVAC, mientras trabaja como escritor independiente por la noche.