Los metadatos contienen las claves de la información de su archivo. Bueno, en realidad, contiene la información de su archivo. Técnicamente hablando, los metadatos describen aspectos de otros datos. Puede parecer algo salido de Inception, pero está lejos de ser ficción en la forma en que se usa en la vida cotidiana. Con los metadatos, podemos clasificar mejor los archivos, administrar el stock del almacén e incluso recuperar datos históricos asociados con eventos particulares.
Los especialistas en metadatos mantienen y mantienen hojas de datos masivas llenas de especificaciones de datos, pero para uso doméstico, la entrada de metadatos está automatizada. Nuestras computadoras almacenan metadatos de archivos de forma predeterminada. Puede que no sea la lista más extensa, pero es lo suficientemente completa como para que aquellos que buscan tipos de archivos, fecha de creación, etc., puedan obtener la información que necesitan.
Si es un usuario de MacBook o Mac Desktop y alguna vez necesita acceder a estos metadatos, hacerlo es tan simple como hacer clic derecho en un archivo.
Contenido
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¿A qué metadatos puede acceder a través de la vista de archivos?
- General
- Más información
- Nombre y extensión
- Comentarios
- Abrir con
- Avance
- Abrir la vista de metadatos
- Acceder a metadatos mediante la terminal
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En conclusión
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¿A qué metadatos puede acceder a través de la vista de archivos?
Los metadatos no son la bola ocho mágica de sus archivos; solo le dará la información que existe previamente para él. Por lo tanto, si necesita ver el nivel de lectura de un borrador de un libro para niños que está escribiendo, no se almacenará en sus metadatos a menos que lo incluya. Si necesita ver cuántas páginas tiene el documento, esa es una historia diferente.
La información incluida en la Vista de archivos que se necesita con más frecuencia se encuentra en General. Las etiquetas de la información pueden variar según el tipo de archivo. Por ejemplo, un .mp3 tendrá etiquetas orientadas a archivos de música y audio: género, artista, duración, etc.
General
- Tipo: tipo de archivo
- Tamaño: tamaño del archivo
- Dónde: dónde se almacena el archivo
- Creado: fecha de creación del archivo original
- Modificado: la última vez que se modificó el archivo
Hay otras cinco categorías con datos más detallados. Verá que puede personalizar algunos de los metadatos utilizando los espacios proporcionados en estas categorías. Hay un espacio en la parte superior del Visor de archivos para agregar etiquetas. Puede elegir usar etiquetas de color preexistentes o crear una nueva etiqueta escribiendo la palabra y presionando Enter.
Más información
Debajo de esta pestaña, encontrará el título del archivo, el software utilizado para crear el archivo, el software de codificación, la resolución, las medidas de seguridad y cuántas páginas hay en el documento (si corresponde).
Nombre y extensión
Aquí, puede optar por cambiar el nombre de su archivo. También puede optar por ocultar la extensión (el tipo de archivo incluido al final del nombre).
Comentarios
Hay un cuadro de texto vacío para que agregue notas sobre el archivo.
Abrir con
Seleccione con qué programa le gustaría abrir.
Avance
Vea la miniatura de su documento.
Abrir la vista de metadatos
Si ha determinado que se puede acceder a la información que necesita a través de esta vista de metadatos, ¡excelente! Vamos a abrir esa ventana de visualización de archivos.
- Abra una ventana del Finder haciendo clic en el icono con la carita sonriente en su base.
- En su Finder, busque y seleccione el archivo al que desea acceder.
- Haz clic derecho en el archivo.
- En el menú emergente, seleccione Obtener información.
- Aparecerá una ventana con la información mencionada anteriormente.
Acceder a metadatos mediante la terminal
Si sabe que existen los metadatos que necesita para un archivo, pero la Vista de archivo no podrá proporcionárselos, hay una manera de acceder a estos datos en profundidad.
- Abra Terminal en su Mac. Puede buscar Terminal haciendo clic en el icono de aumento en la barra de su escritorio o yendo a Launchpad.
- Escriba "mdls", seguido de un espacio.
- Abra Finder y busque el archivo al que desea acceder.
- Arrastre el archivo a la Terminal. La ruta del archivo se copiará en el comando Terminal.
- Presione Entrar.
Al presionar Enter, se completará el comando Terminal y habrá desenredado con éxito los metadatos de su archivo.
En conclusión
Si alguna vez siente la necesidad de configurar una lista más grande de metadatos para sus archivos, puede hacerlo fácilmente con cualquier software de hoja de cálculo. Mac Números, que generalmente se incluye en el software iOS, puede hacer el trabajo por usted, pero algo como Google Sheets puede ser más completo.