Microsoft Teams y Outlook son dos excelentes herramientas de productividad. Si usa ambos, puede integrar Teams con Outlook para aumentar la productividad. Entonces puedes convertir las reuniones de Outlook en reuniones de Teams, exportar la lista de miembros del equipo o use Outlook para cambiar el primer día de la semana en Teams.
Todo eso suena genial, ¿no? Bueno, a veces Teams puede no integrarse con Outlook y es posible que ciertas funciones no estén disponibles. Veamos cómo puede solucionar este problema. Utilice las siguientes soluciones si el complemento de reunión de Microsoft Teams para Outlook no aparece o no funciona correctamente en la aplicación de escritorio.
Cómo solucionar problemas de integración de Teams con Outlook
Instalar Teams y Outlook como administrador
Cuando instale el complemento de Teams, asegúrese de tener permisos de administrador. Los complementos COM de Outlook editan su Registro y le agregan nuevas claves. Pero debe ser administrador para que los cambios surtan efecto.
Lo mismo es válido cuando está ejecutando Teams. La ejecución de la aplicación con derechos de administrador le brinda acceso completo a todas las funciones.
- Haga clic con el botón derecho en el acceso directo del escritorio de Teams y seleccione Propiedades.
- Luego haga clic en el Compatibilidad pestaña.
- Cheque Ejecute este programa como administrador.
- Guarde los cambios. Y así es como puede ejecutar automáticamente Teams con derechos de administrador.
En cuanto a Outlook, es mejor ejecutar la aplicación en modo de usuario normal. Si lo inicia como administrador, los permisos elevados pueden interferir con los complementos COM registrados.
Inicie las aplicaciones en un orden específico
Parece que el orden en el que instala e inicia Teams y Outlook realmente importa mucho. Microsoft recomienda que los usuarios primero descarguen, instalen e inicien sesión en Teams. Luego, puede reiniciar Teams. Después de hacer eso, reinicie Outlook. Reinicie las aplicaciones exactamente en este orden preciso.
Después de instalar el complemento de Teams, reinicie la aplicación de escritorio de Teams y Outlook.
Habilitar manualmente el complemento
Si el complemento de Teams no está visible en Outlook, debe integrarlo manualmente.
- Inicie Outlook, vaya a Expediente, y haga clic en Opciones.
- Seleccione la pestaña Complementos y asegúrese de que el complemento de reunión de Microsoft Teams para Office esté visible en la lista de Complementos de aplicaciones activas.
- Si el complemento de Teams está deshabilitado, vaya a Administrar complementos, seleccione Complementos COM.
- Marque la casilla de verificación junto al complemento de reunión de Microsoft Teams.
- Guarde los cambios y compruebe si esta solución solucionó sus problemas de integración de Teams y Outlook.
Habilitar el complemento de Outlook en el Centro de administración de Teams
Otra razón por la que Teams no aparece en Outlook es que alguien deshabilitó el complemento de Outlook en las políticas de reunión. Si es el administrador, acceda al centro de administración, vaya a Reuniones, Seleccione Políticas de reuniones, y activar Permitir el complemento de Outlook.
De lo contrario, pídale a su administrador que realice los cambios necesarios.
Editar configuración de disco de perfil de usuario
Varios usuarios lograron resolver este problema al excluir los siguientes directorios del disco de perfil de usuario:
- AppData \ Local \ Microsoft \ Teams
- AppData \ Local \ Microsoft \ TeamsMeetingAddin
- AppData \ Local \ Microsoft \ TeamsPresenceAddin
- AppData \ Roaming \ Microsoft \ Teams.
Básicamente, la computadora reinstala Teams en cada inicio de sesión. Compruebe si esta solución también funciona para usted.
Oficina de reparaciones
La reparación de su paquete de instalación de Office le ayuda a solucionar todo tipo de problemas de corrupción de archivos.
- Vaya al Panel de control, seleccione Programas, y luego Programas y características.
- Seleccione Office 365 y presione el Cambio botón.
- Primero, seleccione el Reparación rápida opción. Si el problema persiste, ejecute un Reparación en línea.
Evitar que los equipos se ejecuten en segundo plano
Algunos usuarios lograron solucionar sus problemas de integración de Teams y Outlook al deshabilitar la opción que dice "Al cerrar, mantenga la aplicación en ejecución“. Entonces, haga clic en su foto de perfil, vaya a Ajustes, Seleccione General y desmarque esta opción. Comprueba los resultados.
Conclusión
Para garantizar que la integración de Outlook y Teams funcione a la perfección, instale las aplicaciones con derechos de administrador. Luego, habilite manualmente el complemento de Teams y repare los archivos de instalación de Office.
¿Consiguió solucionar sus problemas de integración de Teams y Outlook? Comparta sus comentarios en los comentarios a continuación.