Cómo usar Recordatorios en Mac, una guía de usuario completa

Si acaba de comenzar a usar macOS o está buscando una buena aplicación de lista de tareas pendientes con excelentes funciones, Recordatorios en Mac es una herramienta excelente. La aplicación no solo se sincroniza con su iPhone y iPad, sino que le brinda justo lo que necesita, y algo más, para mantenerse al día con todas sus tareas.

Entonces, si te estás preguntando cuáles son estas increíbles funciones, cómo la aplicación puede mantenerte a ti y a tus tareas pendientes. organizada, o desea obtener más detalles sobre algo específico, esta guía de usuario básica de Recordatorios en Mac es para ti.

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Configure sus cuentas de Internet

Las cuentas de Internet que configura en su Mac le permiten usar aplicaciones como Correo, Calendario, Contactos y Notas. Y aunque no todos los tipos de cuentas de Internet pueden usar recordatorios, puede usar la aplicación para cuentas de iCloud (predeterminado), Exchange, Yahoo y AOL.

Para usar recordatorios con sus cuentas, vaya a Preferencias del Sistema > Cuentas de Internet. Luego, marque la casilla de Recordatorios para cada una de las cuentas que desee donde esté disponible la aplicación.

Una vez que haga esto, cada cuenta que elija se mostrará en la barra lateral de la aplicación Recordatorios. Si solo usa Recordatorios para iCloud, esa cuenta se mostrará simplemente como Mis listas.

Y tenga en cuenta que no todas las funciones de Recordatorios están disponibles para todos los tipos de cuentas. Por ejemplo, los grupos solo están disponibles para recordatorios de cuentas de iCloud

Mostrar la barra lateral de recordatorios

Si no ve la barra lateral, haga clic en Vista > Mostrar barra lateral desde la barra de menú. Puede cambiar el tamaño de la barra lateral colocando el cursor en el divisor y luego arrastrándolo cuando aparezca la flecha de doble cara.

Listas inteligentes

La aplicación Recordatorios busca facilitar la administración de sus tareas con listas inteligentes. Estos se muestran en la barra lateral de Recordatorios como cuadros en la parte superior. Verá listas para Hoy, Programado, Todos y Marcados.

• Hoy dia: Recordatorios que vencen hoy y los que están vencidos.
• Programado: Recordatorios que tienen una fecha de vencimiento asignada, agrupados por fecha.
• Todos: Todos los recordatorios en todas las cuentas, agrupados por lista.
• Marcado: Recordatorios que tienen una bandera asignada.

Cada lista inteligente se crea automáticamente para usted usando los recordatorios (tareas o elementos de la lista) que crea. Entonces, para todos los recordatorios que vencen hoy, simplemente puede hacer clic en la Lista inteligente de hoy para verlos. Además, puede ver la cantidad de recordatorios dentro de cada Lista inteligente.

Listas de recordatorios

Debajo de las listas inteligentes, verá todas sus cuentas y listas de recordatorios. Cada lista aquí muestra la cantidad de recordatorios dentro de la lista, al igual que las listas inteligentes.

• Vista: Para ver una lista, simplemente haga clic en ella y los recordatorios se mostrarán a la derecha. También puede abrir una lista en su propia ventana haciendo doble clic en ella.
• Agregar: Para agregar una lista, haga clic en Añadir lista en la parte inferior de la barra lateral y asigne un nombre a su nueva lista.
• Reorganizar: Para reorganizar las listas, seleccione una, arrástrela a su nueva ubicación y suéltela.
• Borrar: Para eliminar una lista, haga clic con el botón derecho o haga clic en Editar en la barra de menú y elija Eliminar.
• Personalizar: Para personalizar el color o el icono de una lista, haga clic con el botón derecho o haga clic en Vista en la barra de menú, luego elija Mostrar información. Haga clic en el icono de la izquierda y podrá seleccionar un nuevo color e icono. También puede cambiar el nombre de la lista aquí si lo desea. Hacer clic OK cuando termines.

Grupos

Si comienza a armar muchas listas dentro de su cuenta de iCloud, puede organizarlas fácilmente usando Grupos. Los grupos son básicamente carpetas que contienen listas.

Por ejemplo, puede crear un grupo de cosas familiares. Luego, puede mover sus listas de Compras, Abarrotes y Familia a ella para mantener juntas esas listas relacionadas.

Crear un grupo: Para crear un grupo, haga clic en Expediente > Nuevo grupo desde la barra de menú. Dale a tu grupo un nombre y golpea Regreso. (Notarás que el ícono del Grupo parece una carpeta).

Agregar listas a un grupo: Puede arrastrar la lista de recordatorios al grupo o hacer clic con el botón derecho en la lista, seleccionar Añadir al grupo y elija el nombre del grupo. A continuación, puede contraer o expandir ese grupo para ver las listas que contiene cuando sea necesario.

Cambiar el nombre de un grupo o eliminarlo: Para cambiar el nombre de un grupo o eliminarlo, haz clic con el botón derecho en la barra lateral y elige una opción.

Los grupos le brindan una manera maravillosa de mantener sus listas organizadas y puede usarlas tanto para el trabajo como para las listas de recordatorios personales.

Trabajar con recordatorios

Ahora que tiene los conceptos básicos de las listas inteligentes, las listas de recordatorios y los grupos, es hora de pasar a los recordatorios reales.

Crea un recordatorio

Seleccione una lista de recordatorios de la barra lateral. Luego, haga clic en el Signo de más en la parte superior de la ventana. Alternativamente, puede hacer clic dentro de la ventana de recordatorio debajo de su último artículo.

Dale a tu recordatorio un nombre ¡y eso es!

Agregar una fecha, hora, ubicación o bandera de vencimiento

Cuando crea un recordatorio, también puede agregar una fecha y hora de vencimiento rápidas utilizando los botones debajo del nombre y las notas.

Agregar una fecha: Haga clic en Agregar fecha y puede elegir Hoy, Mañana o Este fin de semana. Para una fecha específica, seleccione Personalizado y elija una fecha.

Agregar una hora: Si agrega una fecha, el Agregar tiempo Entonces aparecerá el botón. Luego, seleccione una hora como mañana, mediodía, tarde, tarde o noche. Para una hora diferente, simplemente ingrese los números en el campo de la hora.

Agrega un lugar: También puede configurar recordatorios basados ​​en la ubicación haciendo clic en el Añadir lugar botón. Elija una sugerencia como su ubicación actual o entrar o salir de su automóvil. Para agregar una dirección, ingrésela dentro del campo de ubicación.

Agregar una bandera: Como se mencionó anteriormente, existe una lista inteligente para recordatorios marcados. Esto es conveniente para los recordatorios que desea resaltar. Así que solo haz clic bandera para agregar uno a su recordatorio.

Aunque estos ingeniosos botones le brindan formas rápidas de agregar una fecha, hora, ubicación o bandera a su recordatorio, también puede agregarlos más adelante. Haga clic en el nombre del recordatorio para mostrar los botones o haga clic en el icono Información a la derecha del nombre.

Utilice alertas de mensajería

Además de recibir alertas de fechas, horas o ubicaciones, puedes recibir una notificación de un recordatorio cuando le envías un mensaje a alguien en tu Mac. ¿Qué tan útil es eso?

Haga clic en el Información icono para el recordatorio y marque la casilla para Al enviar mensajes a una persona. Luego haga clic en Agregar contacto y elija un contacto de su lista.

Ahora, la próxima vez que tú y ese contacto se comuniquen a través de Mensajes en tu Mac, recibirás una notificación con el nombre del recordatorio.

Configurar un recordatorio repetido

A muchas personas les encanta la función de recordatorio repetido en una aplicación de lista de tareas y Recordatorios en Mac la tiene. Si agrega una fecha de vencimiento a su recordatorio, aparecerá la opción Repetir. Haga clic en el icono de información para el recordatorio y verá Repetir.

Lo bueno de esta función en Recordatorios es que le brinda amplias opciones. Puede aplicar una repetición simple para cada día, semana, mes o año. Pero puedes subirlo algunos niveles si es necesario.

Hacer clic Personalizado en el Repetir caja desplegable. Entonces escoge el Frecuencia de Cada hora, Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente. Las opciones siguientes cambiarán según la frecuencia que seleccione.

A continuación, se muestran algunos ejemplos que puede configurar para recordatorios repetidos:

• Cada hora: Recibe un recordatorio cada seis horas.
• Diario: Recibe un recordatorio cada 28 días.
• Semanalmente: Recibe un recordatorio cada dos semanas solo los sábados y domingos.
• Mensual: Reciba un recordatorio el segundo, tercero y cuarto de cada mes.
• Anual: Reciba un recordatorio todos los años el primer domingo de los meses de abril, mayo y junio.

Como puede ver aquí y apreciará cuando pruebe los recordatorios repetidos usted mismo, la flexibilidad es asombrosa. Solo tenga en cuenta que el recordatorio repetido se basará en la fecha de vencimiento (y la hora) que le proporcione.

Adjuntar elementos a recordatorios

Puede agregar notas, imágenes, URL y una prioridad a los recordatorios. Esto es útil para muchos tipos de recordatorios, especialmente si usa la aplicación para el trabajo o la escuela.

Haga clic en el icono de Información a la derecha del recordatorio y agregue uno o todos los siguientes:

• Notas: Haga clic en Notas debajo del nombre del recordatorio y escriba sus notas.
• Prioridad: Elija entre bajo, medio o alto en el Prioridad caja desplegable.
• Imagenes: Haga clic en el Añadir imagen para adjuntar una foto o escanear.
• URLs: Introduzca o pegue un enlace en el URL

Ordenar recordatorios

Puede ordenar los recordatorios en sus listas de varias formas. Esto puede hacer que las listas que contienen una tonelada de recordatorios sean más fáciles de seguir o ayudar a asegurarse de que los recordatorios más importantes se resuelvan primero al tenerlos en la parte superior.

Seleccione la lista que desea ordenar en la barra lateral y luego haga clic en Vista > Ordenar por desde la barra de menú. Puede elegir manual, fecha de vencimiento, prioridad, fecha de creación o título.

Crear recordatorios secundarios (subtareas)

Si usa Recordatorios para proyectos, ya sea en casa o en el trabajo, puede crear recordatorios secundarios que son básicamente subtareas. Los recordatorios le permiten sangrar a un nivel para estos.

1. Crea un recordatorio como lo harías normalmente debajo del recordatorio quieres ser el padre.
2. Haga clic con el botón derecho en el recordatorio y seleccione Recordatorio de sangría.
3. Verá que la sangría del recordatorio secundario y el nombre del padre encima de ella se vuelven negrita.

Junto al recordatorio para padres, también verá un número y una flecha. El número muestra cuántos recordatorios secundarios hay debajo y la flecha le permite expandir y contraer los recordatorios secundarios.

Cuando use recordatorios secundarios, tenga en cuenta que si marca al padre como completo, los recordatorios secundarios también se marcarán automáticamente como completos. Sin embargo, si marca todos los recordatorios secundarios como completos, el padre no se marcará como completo hasta que lo marque como tal.

Si tiene un recordatorio sangrado que no desea como recordatorio secundario, botón derecho del ratón y recoger Recordatorio de sangrado.

Completa tus recordatorios

Cuando complete un recordatorio en su lista, simplemente haga clic en el circulo para marcarlo como hecho. Desaparecerá de la lista para que pueda concentrarse en el resto.

Pero no se preocupe, puede ver todos los recordatorios completados si lo desea.

Desliza un poco hacia abajo en el lado de los recordatorios de la ventana y verá la cantidad de recordatorios completados y un enlace para Mostrar. Hacer clic Show y verá todos los elementos completados.

Puede mantener a la vista los recordatorios completados o hacer clic en Esconder en la parte superior para quitarlos de la vista.

Y si uno de sus recordatorios completados es algo que desea volver a hacer, simplemente puede desmarcar el círculo. ¡Entonces volverá a estar en la cola para que lo haga!

Comparte una lista de recordatorios

La aplicación Recordatorios no solo es ideal para tus propias tareas pendientes, ¡también funciona bien para las familiares! Para las familias u hogares que dividen las tareas del hogar, puede compartir las listas de tareas con iCloud y marcar las que complete.

1. Haga clic con el botón derecho en una lista en la barra lateral y seleccione Añadir personas. O coloque el cursor sobre él y haga clic en el icono de persona.
2. Elija cómo le gustaría compartir la lista, como Correo, Mensajes o AirDrop.
3. Hacer clic Cuota y luego siga las indicaciones para enviar una invitación a la lista a sus contactos.

Una vez que su destinatario acepte la invitación, tendrá un ícono de persona permanente junto a esa lista para que sepa que se está compartiendo. También verá que está compartiendo la lista en la parte superior de los recordatorios.

Ver, agregar o dejar de compartir

Después de compartir una lista, puede ver con quién la ha compartido, agregar más personas o dejar de compartir la lista.

Haga clic en el icono de persona junto a la lista en la barra lateral. Verás a todos los que comparten la lista.

• Añadir personas: Haga clic en Añadir personas para compartir con otra persona.
• Quitar personas: Para eliminar el acceso de una persona, selecciónela y haga clic en el Mas opciones icono a la derecha de su nombre. Escoger Quitar acceso.
• Deja de compartir: Para dejar de compartir la lista con todos, haga clic en el Deja de compartir

Responder a las notificaciones de recordatorio

Si usa pancartas o alertas para la aplicación Recordatorios en Mac, verá una notificación emergente que le advierte de un recordatorio.

• Completo: Para marcarlo como hecho, haga clic en Completo.
• Siesta: Para recibir un recordatorio más tarde, haga clic en Más tarde y elija la cantidad de tiempo.
• Ignorar: Para que no se le vuelva a notificar hasta que complete el recordatorio, haga clic en Más tarde y elige Ignorar. Las únicas veces que volverá a ver una notificación es cuando active su Mac, cierre la sesión y vuelva a iniciarla, o reinicie su Mac.

Para ver el recordatorio y sus detalles cuando recibe una notificación, haga clic en el recordatorio nombre y la aplicación se abrirá para ese elemento.

Nota: Tiene estas mismas opciones si usa las alertas de mensajes y ve una notificación cuando envía un mensaje de texto a alguien en Mensajes.

Tu guía sobre cómo usar Recordatorios en Mac

Con suerte, esta guía del usuario sobre cómo usar Apple Reminders en Mac te ayudará a tener un excelente comienzo con la aplicación. Y para notas, consulte nuestro guía del usuario de la aplicación Notes en Mac también.

Háganos saber si va a comenzar a usar Recordatorios en su Mac ahora. Y si tiene problemas o tiene alguna pregunta, ¡no dude en comentar a continuación!

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