Personalice las opciones de archivos adjuntos de correo de su iPhone, sugerencia rápida

¿Alguna vez hizo clic en la opción "Más" después de tocar un archivo adjunto de correo electrónico en iOS Mail? Se le proporciona una lista de opciones que puede o no usar con tanta frecuencia. Pero, ¿y si no quieres ver Agregar a notas como característica? ¿O tal vez prefieres guardar siempre tus archivos adjuntos en iCloud Drive? Te gustaria echar un vistazo utilizando Vistazo rápido antes de compartir, copiar, guardar o imprimir el archivo adjunto? Si su respuesta es sí a cualquiera de estas preguntas, obtenga información sobre cómo personalizar las opciones de archivos adjuntos de correo de su iPhone.

Dentro de la aplicación Mail de tu iPhone o iDevice, cambias la configuración para que tus opciones preferidas sean las que aparecen primero cuando mantienes presionado un archivo adjunto en tu correo electrónico.

Y la buena noticia es que puede personalizar fácilmente esta configuración para que solo le muestre las funciones que más desea y usa. Esta modificación le ahorra tiempo, por lo que no tiene que tocar el botón "Más" mientras trabaja con los archivos adjuntos de su correo electrónico.

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Vía rápida

• En su Hoja para compartir por correo, presione y mantenga presionado para reorganizar los íconos dentro de cada fila de opciones para compartir
• Seleccione el botón Más para activar o desactivar algunas opciones para compartir y para cambiar el orden de aparición
• Si una opción para compartir no está disponible, descargue su aplicación y actívela

Sugerencia rápida sobre archivos adjuntos de correo de iOS

Primero, abra el correo electrónico con el archivo adjunto. Si el archivo aún no está descargado, tócalo para descargar el archivo. A continuación, toque y mantenga presionado el archivo adjunto. Esa acción abre la hoja Mail Share.

La hoja Mail Share tiene algunas funciones disponibles para ti después de que mantienes presionado el archivo adjunto de un correo electrónico en tu correo de iOS. Estas características se incorporan en dos o más filas. La primera fila muestra AirDrop, lo que le permite compartir el archivo adjunto del correo electrónico directamente.

La segunda fila tiene lo habitual, Mensaje, Agregar correo a notas, Facebook, etc. dependiendo de su configuración y configuración en su iPhone. Desliza el dedo hacia la derecha y hacia la izquierda para ver todas tus opciones para cada fila.

Para las personas que usan iOS11, también tienen la opción "Guardar en archivos" en su hoja para compartir para guardar fotos, documentos y otros archivos en la aplicación Archivos. Al seleccionar "Guardar en archivos", un menú emergente le permite elegir su ubicación. Guardar en archivos reemplaza Agregar a iCloud Drive.

La importancia de la parte final de su hoja para compartir por correo

Al final de CADA FILA está el botón Más, identificable por su ícono de tres puntos. Toque el botón Más para abrir el menú de personalización de filas. Es este menú el que le permite elegir lo que desea ver como opciones cuando toca el archivo adjunto de su correo electrónico para cada fila de la Hoja para compartir correo. Si no desea o necesita que aparezca una opción, desactívela si está disponible (ciertas funciones como Correo y Mensajes no se pueden desactivar).

Cambiar el orden de las cosas

El menú de personalización de filas también le permite reorganizar el orden de apariencia de las opciones presionando las tres barras horizontales y luego arrastrándolas a una ubicación diferente. Esto reorganiza la secuencia de las opciones de archivos adjuntos disponibles para usted y el orden en el que aparecen en su Hoja para compartir por correo.

O, si lo prefiere, puede cambiar el orden de las cosas en la propia Hoja para compartir por correo. Simplemente presione y mantenga presionado el ícono del artículo que desea reordenar y muévalo a su nueva posición dentro de la fila. Desafortunadamente, no puede mover iconos a una fila diferente, solo a su fila actual.

Para iDevices con más de dos filas, marque cada fila y localice el botón Más de esa fila. Tóquelo y personalícelo siguiendo las instrucciones anteriores.

¿No ve una opción de archivo adjunto en la hoja para compartir por correo?

Si por alguna razón no puede encontrar una opción preferida, como compartir en Facebook o Guardar en Dropbox, al tocar el archivo adjunto de su correo electrónico, hay un par de razones por las que no aparecen. Primero, debe tener esa aplicación instalada en su iDevice para que aparezca como una opción disponible. Entonces, si desea Guardar en Dropbox, primero debe instalar Dropbox en su iDevice. Lo mismo ocurre con Facebook, Twitter, Google Drive, etc.

También es posible que no haya habilitado estas opciones al activarlas. Una vez que habilite estos servicios tocando el botón Más y cambiando a la posición ON, estarán disponibles para usted como opciones cuando mantenga presionado el archivo adjunto del correo electrónico.

Y recuerde que para las personas que usan iOS11, la opción Agregar a iCloud Drive ahora es Guardar en archivos.

Eche un vistazo rápido

Nos encanta usar la función Vista rápida de Mail Share Sheet antes de compartir, copiar, enviar o imprimir CUALQUIER adjunto. Quick Look permite a las personas obtener una vista previa de la mayoría de los archivos adjuntos, incluidos documentos, imágenes y otros tipos de archivos. Después de descargar un archivo adjunto, Mail muestra el ícono del archivo adjunto y el nombre del archivo dentro del mensaje. Al tocar el icono de Vista rápida, se muestra una vista previa de este archivo adjunto.

Cuando abre un archivo de varias páginas con Vista rápida, desplácese por él para ver el documento completo. Quick Look incluso permite copiar, seleccionar, buscar y compartir. También presenta algunas opciones de accesibilidad para hablar o deletrear lo que resalta en su contenido de Vista rápida. ¡Bastante impresionante! Y es por eso que creemos que QuickLook es una de las funciones más subestimadas (y desconocidas) de Mail.

Resumen

¡Ahora, abrir los archivos adjuntos de la forma que desee es fácil! Ya no tendrá que buscar en su Hoja para compartir correo la aplicación que desea: está allí. Y si no está en el lugar que desea, simplemente haga una reorganización rápida. Entonces, si no desea Agregar a Notas o Google Drive como una función, simplemente desactívela en su menú Más. O si siempre guarda archivos adjuntos en su iCloud Drive, active Agregar a iCloud Drive en su menú Más. ¡Es fácil!