Consejos prácticos de iOS 10 sobre el uso de PDF y Notes en el correo electrónico

Los PDF son uno de los formatos de documentos más utilizados en el mundo del iPhone y el iPad. Puede guardar fácilmente un documento de palabra o página en PDF, marcar un PDF con sus anotaciones y enviarlo por correo electrónico o guardarlo en su iCloud. Varios de nuestros lectores solicitaron que proporcionáramos una descripción general junto con algunos consejos prácticos sobre cómo trabajar con PDF en iOS 10.

En la primera sección de este artículo, nos centraremos en algunas de las capacidades integradas para trabajar con PDF en el mundo de iOS. También exploraremos cómo la nueva aplicación iOS Notes se puede utilizar con PDF para facilitar las cosas. En una sección posterior, destacaremos algunas aplicaciones de terceros que vale la pena analizar.

En iOS 10, puede obtener archivos PDF en su dispositivo desde una variedad de fuentes. Las dos formas más comunes de obtener archivos PDF son:

• Recibió un PDF como archivo adjunto en su correo electrónico de alguien
• Guardaste un resultado de búsqueda en Safari que era un PDF

Trabajar con archivos PDF y otros archivos adjuntos en iOS 10 Mail

Entonces, con el Día de Acción de Gracias acercándose pronto, supongamos que recibió una receta en PDF de su amigo en la bandeja de entrada de su correo electrónico. El plan es probablemente mirar algunas recetas juntos para colaborar en los preparativos de las festividades.

Incluso antes de tocar el correo, puede ver que el correo electrónico tiene un archivo adjunto.

Una vez que abra el correo electrónico, puede ver que el correo electrónico tiene un archivo PDF adjunto con instrucciones para "Tocar para descargar". Continúe y toque el archivo adjunto. Mostrará "Descargando" y luego completará la descarga como pdf.

Ahora, veamos algunas de las opciones clave que están disponibles para usted en iOS 10. Presione suavemente y mantenga presionado el cuadro de pdf y le mostrará bastantes opciones como se muestra a continuación. Esto ha sido confuso para muchos lectores, ya que han incursionado en su correo iOS 10.

Las opciones básicas de archivos adjuntos de correo de iOS 10

Algunas de las opciones que ve aquí son intuitivas por sí mismas. Por ejemplo, si elige el Correo opción, Crea un nuevo borrador de correo electrónico y automáticamente adjunta el pdf al nuevo correo electrónico. esto funciona bien si solo tuviera que reenviar el archivo adjunto a otra persona.

También nos gusta el Vistazo rápido Opción en la segunda fila. Toque en él y le permitirá obtener una vista previa del archivo adjunto en PDF. prensa Hecho después de la vista previa y volverá al menú de correo. La Vista rápida le permite echar un vistazo al archivo adjunto antes de que decida realizar alguna acción al respecto.

La otra opción disponible aquí es guardar el archivo adjunto en su iCloud Drive. Esta es realmente una opción muy útil ya que su unidad iCloud está disponible para usted en múltiples dispositivos Apple. Siempre recomendamos que guarde sus documentos en iCloud Drive o si está usando Dropbox, eso debería aparecer como una opción.

Guardar el archivo adjunto en iCloud Drive facilita el acceso al documento desde su iPhone mientras redacta nuevos mensajes de correo electrónico. De esa manera, no está mirando a través de su bandeja de entrada para buscar y seleccionar el archivo adjunto de hilos antiguos. Está disponible en su unidad iCloud.

Si aún no ha configurado su iCloud Drive, eche un vistazo en nuestra publicación en torno a algunos de los conceptos básicos de esta función.

Del mismo modo, haciendo tapping en Impresión le permitirá enviar el PDF a su impresora.

Haciendo tapping en Marcado y respuesta le permitirá anotar el PDF y enviarlo de vuelta al remitente. Debo admitir que la función de marcado, aunque está disponible, lleva algún tiempo acostumbrarse, especialmente si está tratando de marcarlo en su iPhone. Es un poco más fácil con iPad y iPad Pro y en iPhones más grandes. Lo mejor que puede hacer es usar su Mac si está planeando un marcado detallado y anotaciones para los archivos adjuntos.

Una vez que haya anotado el pdf, toque Hecho y creará un borrador de correo electrónico para el remitente con su PDF marcado adjunto en el correo electrónico. Cuando lo reciba, buscará sus notas y marcará en él. Siempre puedes tocar Cancelar y no usar el marcado.

Bueno, ¿qué tiene que ver Notes con mis archivos PDF en iOS 10?

Con cada lanzamiento posterior de iOS, Apple ha estado agregando más habilidades a su aplicación Notes. Entre otras cosas, en iOS 10, puede colaborar con otros para crear y editar una nota compartida. Aunque me ha gustado Evernote, la integración en Notes en iOS 10 empieza a atraerme.

En nuestro ejemplo, toque en "Agregar a notas”De las opciones que se muestran cuando mantiene presionado el archivo adjunto. Esto abrirá un cuadro como se muestra a continuación. Puede guardar el pdf como una Nota, agregar un comentario calificando el archivo adjunto como mostramos aquí.

Cuando agrega su comentario, es más fácil recordar de qué se trata este archivo adjunto. Puede guardarlo como una nota nueva o agregarlo a una nota existente. Si tenía una lista maestra de todas las recetas de acción de gracias en una sola nota, puede optar por agregar las nuevas ideas de Melany a su nota existente.

Entonces, sigamos adelante y guárdelo como una Nueva Nota con nuestros comentarios. Una vez que ingrese sus comentarios, toque Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla.

Ahora que guardó el pdf como una nueva nota, salgamos de su correo electrónico y regresemos a la pantalla de inicio.

Toque Notas y le mostrará el pdf guardado en sus notas. Habrá dos conjuntos de notas disponibles. Los que están guardados en tu iCloud y los que son locales en tu iPhone o iPad. Toque iCloud y encontrará que Note se ha guardado aquí.

Verás que de forma predeterminada, en mi caso, la nueva Nota / PDF que creamos se guarda automáticamente en iCloud. Esto es muy útil ya que podemos acceder a esto a través de múltiples dispositivos y compartirlo con otros. también incluye etiquetas en todos los comentarios que agregué a esta nota.

Seguiremos adelante y abriremos la Nota que guardamos. Toque dos veces la Nota en progresión rápida y se abrirá el PDF y le mostrará todas las páginas del documento pdf. Hacer clic en el botón ToolBox en la esquina superior derecha le permitirá usar las herramientas de marcado para anotar la nota y guardar.

Como pudo guardarlo en Notes, ahora puede aprovechar algunas de las funciones de Notes de iOS 10 para hacer que esto sea muy útil, lo que habría sido más difícil si lo estuviera haciendo solo con PDF.

Una cosa que puede hacer es crear una lista de verificación de artículos de compra basada en las recetas modificadas seleccionadas como se muestra a continuación utilizando las opciones de Notas de iOS 10.

Como se muestra aquí, puede agregar una lista de verificación a la Nota con sus comentarios, asignar personas a algunas de las actividades y invítalos a colaborar sobre la planificación de recetas y la compra. Para invitarlos a colaborar contigo, deben estar en tus contactos. Una vez que toca el botón que se muestra en la esquina derecha, el receptor obtiene una copia de esta Nota y puede comenzar a colaborar con usted.

Si no desea colaborar, sino simplemente compartir la nota, simplemente toque el botón de compartir junto al botón de colaborar en la esquina superior derecha y podrá compartir el documento.

Esto no se limita a los PDF.

Puede descargar cualquiera de sus archivos adjuntos y guardarlo en Notes para editarlo, marcarlo, etc.

Trabajar con Safari y PDF

En la primera sección, le mostramos cómo trabajar con archivos PDF que terminan en su dispositivo como archivos adjuntos de correo electrónico. Luego pudimos guardar los documentos como PDF en icloud drive, o guardarlos en Notes y colaborar con otros.

En esta sección, queremos explorar cómo podemos guardar archivos PDF de Safari y trabajar con el navegador.

Entonces, abramos una sesión en Safari, vayamos a Google.com y busquemos "Recetas de Acción de Gracias en pdf" como se muestra a continuación. Verá los resultados de la búsqueda que están disponibles en el formato pdf enumerado.

Toque uno de los resultados y se abrirá el PDF. Puede abrir el PDF usando iBooks o tocar Más y elegir las otras opciones que tenemos cubierto, incluido guardarlo en Notes o iCloud Drive o simplemente toque el botón Compartir para compartirlo con otros.

En resumen

Aunque hay muchas formas en las que puede aprovechar las funciones de iOS 10 y mantenerse productivo, hemos destacado algunos de los aspectos de integración comunes cuando se trata de trabajar con archivos PDF y otros archivos adjuntos en su iPhone y iPad. ¡Adelante y pruebalo! También hay muchas aplicaciones de terceros disponibles que pueden ayudarlo con algo de esto. Estamos seguros de que también hay mejores formas de hacer esto usando iOS 10. Queríamos darle una idea de las opciones de trabajar con archivos adjuntos y notas en iOS 10.

¿Cuáles son algunos de sus consejos favoritos cuando se trata de trabajar con diferentes archivos adjuntos en su iPhone y iPad usando iOS 10 Mail?