Cómo guardar un correo electrónico como PDF en su iPhone y iPad

iOS 13 tiene mucho que ofrecer a los usuarios y, si bien hay muchas funciones nuevas, hay funciones "antiguas" que se han olvidado. Una de esas características es la capacidad de guardar un correo electrónico como PDF en su iPhone, iPad o iPod Touch.

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Por alguna extraña razón, Apple ha hecho que el proceso sea extremadamente complicado. Esto, junto con la falta de otras funciones de "usuario avanzado", ha abierto la puerta para que los clientes de correo electrónico de terceros sobresalgan y asciendan en las listas.

¿Qué es un PDF?

Como era de esperar, la frase "PDF" es un acrónimo de Portable Document Format. Pero es probable que haya visto uno o dos PDF en su tiempo con las computadoras, ya que se ha convertido en la forma de facto de cambiar formularios o firmar contratos digitalmente.

Al utilizar un PDF, se le proporciona un poco más de control sobre el contenido del documento. Por ejemplo, usted o un empleador pueden redactar un contrato, incluidos todos los diferentes archivos de imágenes y texto, junto con líneas en la parte inferior para firmar.

Luego, cuando use una aplicación como un lápiz PDF o una aplicación de Adobe en su Mac, puede abrir y ver el documento. Después de que el contrato haya sido revisado y / o editado, puede firmarlo en la parte inferior y luego enviarlo. Esencialmente, los PDF solo brindan más versatilidad que los archivos PNG o JPG.

Cómo guardar un correo electrónico como archivo PDF

Solo hay algunas características que están integradas en iOS que no están cortadas y secas o sencillas. Un ejemplo de esto es guardar un correo electrónico como archivo PDF desde la aplicación Correo.

Así es como puede guardar un correo electrónico como PDF desde la aplicación de correo de iOS:

1. Abra la aplicación Mail en su iPhone
2. Desplácese, seleccione y abra el correo electrónico que desea guardar
3. Toque la flecha en la parte inferior, revelando un nuevo menú
4. Desde este nuevo menú, toque Impresión
5. Pellizque con dos dedos y amplíe el mensaje de correo electrónico
6. Toque en el Cuota icono en la esquina superior derecha
7. Toque en el Guardar en archivos icono en el menú Compartir
8. Desplácese y seleccione una carpeta
9. Una vez seleccionado, toque Ahorrar en la esquina superior derecha

Una vez que haya agregado el mensaje de correo electrónico a la aplicación Archivos, se convertirá automáticamente a un archivo PDF. Luego, puede dirigirse a la aplicación Archivos en su iPhone y moverla o compartirla con quien necesite.

Aprovecha la aplicación Atajos

Con el lanzamiento de iOS 13, Apple convirtió los accesos directos en una aplicación predeterminada en su dispositivo iOS. Esto significa que no hay nada adicional que descargar de la App Store para que funcionen.

Gracias a la magia proporcionada por la aplicación Accesos directos, puedes convertir los correos electrónicos en PDF mucho más fácilmente. Pero primero, tendrá que encontrar el acceso directo correcto y luego agregarlo a su hoja para compartir.

1. Abre el Atajos aplicación en su dispositivo iOS
2. Grifo Galería en el fondo en la esquina derecha
3. Haga clic dentro del Buscar caja y tipo Hacer PDF
4. Seleccione la primera opción
5. Grifo Añadir atajo

Ahora que el acceso directo se ha agregado a su galería, deberá agregarlo a su hoja para compartir. Así es como puede hacerlo:

1. Abra la aplicación Atajos en su dispositivo iOS
2. Toque el botón de desbordamiento de tres puntos en la esquina superior derecha
3. Palanca Mostrar en hoja para compartir al Sobre posición
4. ¡Disfrutar!

Eso es todo lo que necesita hacer para que se agregue el nuevo acceso directo. A continuación, le indicamos cómo utilizarlo desde la aplicación Mail:

1. Abra la aplicación Mail en su iPhone
2. Desplácese, seleccione y abra el correo electrónico que desea guardar
3. Toque la flecha en la parte inferior, revelando un nuevo menú
4. Desde este nuevo menú, toque Impresión
5. Pellizque con dos dedos y amplíe el mensaje de correo electrónico
6. Toque en el Cuota icono en la esquina superior derecha
7. Seleccione Hacer PDF en el menú Compartir hoja

A partir de ahí, Atajos hará su magia y creará el PDF automáticamente para usted.

¿Qué pasa con otros clientes de correo de iOS?

Como muchos usuarios avanzados saben, el cliente Mail.app predeterminado simplemente no cubre las necesidades de muchos. Aunque ha habido actualizaciones importantes y adiciones de funciones, todavía faltan algunas otras funciones.

Ahí es donde entra la belleza de la App Store, ya que hay tantos clientes de correo electrónico diferentes para elegir. Uno de los favoritos de los fanáticos es Spark de Readdle, que proviene de la compañía que crea aplicaciones como PDF Expert y Calendars 5.

Dado que estos desarrolladores externos pueden agregar y eliminar funciones como mejor les parezca, eso abre las puertas a más capacidades integradas. Cuando se trata de Spark, eso es exactamente lo que obtiene, ya que el proceso de guardar en PDF es mucho más fácil.

1. Abre el Chispa - chispear aplicación en tu iPhone
2. Busque el mensaje que desea guardar y ábralo
3. Toque el botón de menú de desbordamiento de tres puntos en la parte inferior
4. Desplácese y seleccione Guardar como pdf

Desde aquí, puede incluir comentarios (otra característica de Spark para el trabajo en equipo) y el historial del correo electrónico. Entonces solo toca Ahorrar y le proporcionará el menú Compartir para enviar o guardar el nuevo archivo PDF en su iPhone.

Conclusión

Es posible que guardar un correo electrónico como PDF no sea algo que deba hacer mucho, pero cuando lo haga, es importante que la funcionalidad esté ahí. Esperamos ver a Apple ir más allá en futuras actualizaciones de iOS para que Mail sea más fácil de usar y menos dolor de cabeza.

Si continúa teniendo problemas al guardar un correo electrónico en un PDF en su iPhone, iPad o iPod Touch, háganoslo saber en los comentarios.