Rastree y clasifique los correos electrónicos no respondidos en su Mac y aumente la productividad

Si no solo recibe toneladas de correos electrónicos todos los días, sino que también responde, reenvía y envía aún más, entonces realmente puede ser difícil mantenerse al día. Inspirado por un discusión en el foro de soporte de Apple, decidimos ayudar a quienes caen en esta situación.

Si realiza un seguimiento de los correos electrónicos que aún necesita responder y puede ordenarlos fácilmente, puede duplicar su productividad. Y con la flexibilidad que le mostraremos, ¿puede encontrar rápidamente los correos electrónicos que esperan sus respuestas?

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Crear un buzón inteligente

Los buzones inteligentes son herramientas útiles para mover mensajes automáticamente. Si bien los correos electrónicos permanecen en su ubicación original, también se muestran en un buzón específico que crea utilizando criterios; algo así como reglas de correo.

Para ver qué correos electrónicos no ha respondido, todo en un solo lugar, aquí le mostramos cómo configurar ese buzón inteligente en la aplicación Correo en su Mac.

1. Hacer clic Buzón > Nuevo buzón inteligente desde la barra de menú.
2. En la ventana emergente, nombre su buzón con algo como "Correos electrónicos sin respuesta" o lo que quieras.
3. Para el Contiene mensajes que coinciden con [cualquiera / todos] de la siguiente condición, elegir todos.
4. En la sección de criterios, haga clic en el primer cuadro desplegable y seleccione Mensaje no respondido.
5. Opcionalmente, marque las casillas para Incluir mensajes de la Papelera y de Enviado.
6. Hacer clic OK.

Puedes probar esto si quieres. Envíate un correo electrónico y debería aparecer en tu nuevo buzón inteligente. Responde y debería desaparecer de ese buzón. (Puede que tenga que esperar unos segundos para que desaparezca).

Ordene los correos electrónicos en su buzón inteligente

Los buzones inteligentes funcionan igual que los demás que usa en la aplicación Correo. Entonces, si usa el diseño clásico para Correo, puede ordenar usando las columnas. Esto facilita la ordenación haciendo clic en el Fecha recibida encabezado y ver los correos electrónicos más actuales en la parte superior.

Si usa el diseño predeterminado en la aplicación Correo, aún puede ordenar rápidamente usando un par de métodos.

Primero y más fácil, haga clic en el encabezado de la columna de su lista de mensajes y elija Fecha y Mensaje más reciente en la parte superior. Alternativamente, puede hacer clic en Vista > Ordenar por y elige Fecha y Mensaje más reciente en la parte superior desde allí.

Edita tu buzón inteligente

Un consejo más que puede utilizar con el buzón inteligente que cree es ¡hacerlo aún más inteligente! Tal vez le gustaría ver todos esos correos electrónicos sin respuesta de hoy, ayer o esta semana. Solo lleva un minuto editar su buzón inteligente.

1. Seleccione su buzón inteligente y haga clic en Buzón > Editar buzón inteligente desde la barra de menú o botón derecho del ratón y recoger Editar buzón inteligente desde el menú contextual.
2. En el cuadro de criterios, haga clic en el botón de signo más todo el camino hacia la derecha para agregar otro filtro.
3. Para el primer cuadro desplegable, elija Fecha recibida y para el segundo, elige el fecha o rango que le gustaría usar. Puede elegir entre opciones como hoy o esta semana, es exactamente o está entre, y es anterior o posterior a la fecha. Estas selecciones le brindan una gran flexibilidad.
4. Cuando termine, haga clic en OK.

Al igual que cuando crea inicialmente el buzón inteligente con los pasos anteriores, puede ejecutar una prueba rápida.

Puede crear o editar buzones inteligentes para incluir todo tipo de criterios como este. Entonces, si tiene la oportunidad, revise las opciones en caso de que vea filtros adicionales para incluir. Y si es posible, ejecute una prueba y coincida con ese criterio para ver si todo funciona como espera.

¿Estás listo para impulsar tu productividad?

Dejar que los mensajes de correo electrónico queden sin respuesta que no deberían, puede causar muchos problemas, especialmente para su trabajo. Entonces, si encuentra útil este tutorial y algo que va a usar, háganoslo saber en los comentarios a continuación.