Puede perderse algo importante si el ruido de fondo es demasiado alto. Pero si puede leer lo que se dice, puede leer en lugar de escuchar; ahí es donde entran los subtítulos. Es el texto que verá en la parte inferior de la pantalla el que le mostrará lo que dice el orador. Gracias a esta función, nunca te perderás de lo que se dice.
Si el inglés es su segundo idioma, leer lo que dice el hablante facilita mucho la comprensión. Los subtítulos cerrados son diferentes de los abiertos. El espectador puede activar o desactivar los subtítulos, mientras que el abierto es parte del video y no se puede apagar.
Cómo habilitar los subtítulos ocultos en Zoom
Para activar los subtítulos, deberá iniciar sesión en sus cuentas en el sitio oficial de Zoom. Una vez que esté dentro, vaya a:
- Administración de cuentas
- Configuraciones de la cuenta
- Ficha reunión
- En reunión (Avanzado)
- Habilitar subtítulos
También es posible activar los subtítulos para un grupo de usuarios. Puede hacer esto yendo al sitio oficial de Zoom e iniciando sesión. Una vez que esté dentro, vaya a:
- Gestión de usuarios
- Manejo de grupo
- Haga clic en el grupo de interés
- Pestaña de configuración
- Ficha reunión
- En reunión (avanzado)
- Activar subtítulos opcionales
Puede hacer que esta opción sea obligatoria para todos haciendo clic en el candado a la derecha de la opción.
Uso de subtítulos ocultos
Una vez que haya habilitado la opción, la opción de subtítulos aparecerá en la parte inferior con el resto de las opciones disponibles.
Cuando haga clic en la opción, verá opciones como Asignar un participante para que escriba. Lo que hace esta primera opción es que asigna algunos para escribir subtítulos durante la reunión. Luego está la opción donde usted (el anfitrión) escribe el subtítulo cerrado.
También verás Copia el token de la API. Puede brindar un servicio de subtítulos de terceros para integrar el servicio con su reunión con esta opción. Por último, está Habilitar la transcripción automática. Esta última opción le dará una transcripción en vivo. No se preocupe si sus participantes conocen este servicio, ya que serán notificados.
Cómo asignar a alguien para que escriba subtítulos en Zoom
Para asignar a un participante que escriba subtítulos, deberá hacer clic en la opción Asignar participante a escribir. Elija a alguien de la ventana del participante y coloque el cursor sobre su nombre hasta que vea la opción azul más. Haga clic en Asignar para escribir.
Cuando se hayan asignado los subtítulos cerrados, se verá una notificación en los controles de la reunión. Si desea ingresar los subtítulos opcionales como participante, deberá:
- Haga clic en la opción de subtítulos ocultos en la parte inferior
- Cuando se abra el cuadro de subtítulos, escriba lo que desea que diga el subtítulo.
- Para enviar lo que escribe, presione Entrar
Solo se puede asignar una persona para que escriba los subtítulos. Si desea utilizar la opción en una sala para grupos pequeños, solo puede tener una sesión para grupos pequeños. Lamentablemente, si desea utilizar una transcripción en vivo en una sala de grupos pequeños, no puede hacerlo, ya que actualmente no es compatible.
Los participantes de Zoom también pueden solicitar que el anfitrión comience a usar subtítulos. Esto se puede hacer de forma anónima; no se sorprenda si no ve el nombre de nadie cuando se le solicite subtítulos. El anfitrión verá tres opciones cuando se le solicite la función. Puede elegir entre habilitar, rechazar o rechazar y no volver a preguntar.
Conclusión
Si no desea que sus invitados se pierdan una sola palabra dicha en su reunión, habilite los subtítulos opcionales. Puede activarlo desde el principio o a la mitad de la reunión. ¿Le parecen útiles los subtítulos? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otras personas en las redes sociales.