En mi vida profesional, me ha sorprendido cuánto ha mejorado mi rendimiento y mi experiencia diaria al hacer algunos pequeños ajustes en mis hábitos. Esta revelación me ha dejado preguntándome: ¿qué otros trucos de productividad están practicando las personas que yo podría aprovechar si tan solo supiera de ellos? Entonces, en nuestro nombre, pedí a 11 profesionales de muchos campos que compartieran las estrategias que están haciendo que su vida sea más inspirada y eficiente en 2018.
Es fácil sentirse intimidado por los nuevos proyectos. Encuentro que dar el simple paso de abrir un documento, titularlo y escribir algunas viñetas hace que el proyecto se sienta tangible y listo para profundizar.
2. Procesar todo por lotes
¿Repite tareas que involucran pasos iguales o similares? Por lo general, puede ahorrar tiempo agrupando estas tareas y abordando cada paso para todos antes de pasar a el siguiente (por ejemplo, escriba sus artículos para la semana, verifique todos los hechos y luego agregue imágenes en el fin).
3. Escuche música sin letra
Solía escuchar pop o hip-hop en el trabajo, pero me detuve después de sorprenderme cantando en lugar de hacer mi trabajo. Recientemente descubrí que escuchar música sin letra me pone en la zona (prueba las listas de reproducción "Deep Focus" o "Productive Morning" de Spotify).
La autora y profesora Brené Brown es la primera persona que me introdujo a la idea de que cuando las cosas se sienten desordenadas, por lo general suceden cosas buenas. Para mí, esto se aplica a las reuniones de trabajo de gran tamaño y a los proyectos de redacción complejos. Cuando me siento más abrumado y como si no pudiera ver un final a la vista, es cuando he hecho mi mejor trabajo.
Antes de salir del trabajo por el día, escribo mi próxima tarea exacta para poder volver a la mañana siguiente sin perder el impulso.
11 más consejos y trucos de eficiencia de los mejores profesionales
"Dominar los correos electrónicos".
Ari Banayan
Cofundador de Nido de hábitos
Hay algunas estrategias que usa mi equipo para llegar a cero en la bandeja de entrada. Primero, cancele la suscripción a correos electrónicos no deseados o agrupe algunos boletines en un solo correo electrónico con la herramienta gratuita desenrollarme. En segundo lugar, sé estricto sobre cuándo responder. A mi cofundador le encanta usar Inbox Pause para controlar cuándo aparecen los correos electrónicos. Finalmente, posponga los correos electrónicos. Pospongo los correos electrónicos hasta 1 o 2 meses solo por la cordura de ver solo las tareas pendientes más urgentes en mi bandeja de entrada.
“Logre de 3 a 5 metas cada día... ¡Antes de que mires tu teléfono! "
Casey Moran
Fundador en Camino verdadero
Si puedes ganar tu mañana, ganarás tu día. Elija de 3 a 5 objetivos por la mañana; no tienen por qué ser difíciles (por ejemplo, ducharse, hacer café, meditar), pero la clave es cumplirlos antes de levantar el teléfono. Si miras tu teléfono a primera hora de la mañana, comienzas tu día en un estado reactivo. Si logra sus metas todas las mañanas antes de mirar su teléfono, comenzará su día con el control con pequeñas victorias que se extenderán al resto de su día.
"Mantenga el panorama general a la vista".
Katie Trauth Taylor
Director de Contenido no contado
La productividad se trata menos de exprimir una actividad más para sentir que lo hemos logrado, y más de un progreso constante hacia las metas a largo plazo. Como directora ejecutiva de una startup propiedad de una mujer, veo la productividad como una medida de la visión estratégica. Cuanto más claramente vea mi equipo nuestros objetivos y nuestra estrategia a largo plazo, más productivos seremos. Como creadores de contenido, incorporamos nuestras grandes visiones en nuestras rutinas diarias utilizando un Trello (gratis) lista llamada nuestra "Semana de un vistazo". En esta lista, tenemos una lista de verificación más pequeña que presenta nuestros "Imperativos estratégicos" anuales, esas metas generales que debemos lograr para fin de año. Cada imperativo se divide en metas mensuales específicas. Debido a que esta planificación general es correcta en nuestro Week at a Glance, la observamos casi todos los días durante nuestras reuniones matutinas de 15 minutos.
"Toma muchos descansos cortos".
Hamna Amjad
Community Manager en ridester.com
Debes preguntarte cómo los descansos pueden hacerte más productivo. ¡Confía en mí, funciona! Idealmente, debe tomar descansos de 10 a 15 minutos cada 90 a 120 minutos para refrescar su mente y poder trabajar con entusiasmo y de manera más eficiente. Te ayudará a concentrarte más y a mantenerte motivado. Por lo tanto, guarde su teléfono móvil (o cualquier otra cosa que lo distraiga) durante esos 90 minutos y manténgase alejado de las redes sociales para prestar toda la atención a su trabajo.
"Haz tiempo para las rocas, no para la arena".
Olivier Plante
Director de fleksy.com
Mantengo la analogía de la gestión del tiempo sobre guijarros, rocas y arena en un frasco presente en todo lo que hago. El frasco es su tiempo total disponible para todas sus tareas, las rocas son sus tareas críticas, los guijarros son importantes pero no esenciales y la arena es básicamente un relleno. Planeo mis rocas y guijarros con anticipación; requieren tiempo y son las tareas más importantes que tengo que hacer. Para mí, la arena es molestias menores como notificaciones e interrupciones. Si se concentra en ellos, nunca tendrá tiempo para las grandes tareas. ¡Recuerda que solo puedes llenar un frasco por semana!
"Encuentra tu estrella polar".
Scott Amyx
Autor y socio director de Amyx Ventures
Estar ocupado no es lo mismo que productividad. La verdadera productividad mueve la aguja hacia algo más grande. Cuando tienes claridad sobre cuál es tu pasión u objetivo en la vida, entonces tienes una estrella polar que te guía. Esto es más grande que una resolución de Año Nuevo; tiene que abarcar el horizonte temporal de tu vida. Para algunos, esto puede tardar años en darse cuenta. Incluso si tiene una vaga idea de lo que quiere que sea su legado, como querer ayudar a estimular innovación a escala global, eso es suficiente para comenzar a deconstruir ese objetivo de por vida en varios años metas. Ahora, cuando es productivo, está intrínsecamente motivado porque sabe explícitamente cómo su acción actual se relaciona con el panorama general a lo largo de su vida. Solo cuando hacemos las cosas más incómodas comenzamos a esforzarnos, crecer y extender nuestra influencia y poder. Si no hubiera tomado esos riesgos, es posible que nunca haya conocido a esa (s) persona (s) o le hayan presentado esa oportunidad que En última instancia, cambiaría la trayectoria de su vida para acercarlo a realizar la declaración de misión de su vida.
"Segmenta tu día".
Emily Wright
Director de Operaciones y Marketing de Compañía de camisetas ONNO
Tengo un entorno laboral / de oficina muy poco estructurado en el que tengo mucha autonomía. También tengo TDAH, ¡que es una mala combinación! Mi secreto para mantener la productividad es dividir mi día en diferentes tipos de tareas utilizando las alarmas de los teléfonos inteligentes. Las dos primeras horas de mi día son para tareas administrativas. Cuando suena la alarma, tomo un breve descanso y luego cambio de marcha para llamar a los clientes. Empiezo el día con tareas fáciles y lo termino con mis tareas favoritas de salida creativa. Justo antes del almuerzo es cuando me ocupo de las tareas que odio, ¡y pienso en almorzar como una recompensa por superarlas!
"Desactive Slack durante una hora".
Neil Andrew
Gerente de marketing en Protección PPC
Como gerente de marketing de una nueva empresa tecnológica, a menudo me bombardean con correos electrónicos y mensajes de Slack a lo largo del día. Esto no solo puede distraer increíblemente, sino que también puede ser muy estresante. Para ayudarme a pasar el día, apago todas mis notificaciones de Slack y cierro mis correos electrónicos durante una hora al día. Esto me permite concentrarme en la tarea que tengo entre manos sin que la gente me pregunte si he visto la ruleta de la oficina en alguna parte.
"Apaga tu teléfono."
Alexis Davis
Fundador y CEO de H.K. Productions Inc.
Apago mi teléfono durante un tiempo designado para tareas que requieren una concentración intensa. Es fácil verse atraído por las emergencias, los mensajes de texto, las llamadas y los correos electrónicos de otras personas. He aprendido que todo puede esperar. Priorizar y ocuparme de lo que tengo que hacer primero es fundamental. Esa es una lección que me tomó un tiempo aprender.
"¡Ejercicio!"
Amy M. Gardner
Entrenador profesional certificado con Apochromatik
Suena contradictorio, pero he descubierto que cuando invierto tiempo en hacer ejercicio, soy mucho más productivo y eficiente, y tengo más energía. También es menos probable que pierda el tiempo durante el día si sé que necesito terminar el trabajo a tiempo para llegar al gimnasio o si necesito acostarme temprano para poder levantarme temprano.
"Tómate un descanso de las pantallas".
Jake Tully
Jefe del Departamento Creativo de TruckDrivingJobs.com
En el entorno laboral actual, tenemos una inclinación natural a pasar de nuestra computadora de trabajo o teléfono de trabajo a nuestro teléfono personal cuando nos tomamos un descanso. Este apego a la tecnología dificulta la diferenciación entre trabajo y tiempo de relajación. En lugar de intercambiar una pantalla por otra, considere usar un descanso para separarse de la tecnología y salir a caminar, leer o meditar. Se sentirá más renovado cuando deba volver a la electrónica de su espacio de trabajo.
"Adelanta tu día".
Marina Pilipenko
Gerente de marketing, Actitime.com
Empiezo el día con la tarea más importante y que requiere más tiempo. De esta manera tengo la mayor parte de esta tarea terminada a la hora del almuerzo. Me da la sensación de logro y me inspira durante el resto del día. Conozco mi ritmo biológico y tengo una disminución de la productividad alrededor de las 5 p.m. Planeo mi día para hacer las tareas más rutinarias en este momento. No me gusta salir de la oficina cuando una tarea está a medio hacer. Luego tengo que dedicar algo de tiempo al día siguiente para volver al proceso. Intento dejar la tarea al menos en algún hito.