Cómo configurar su iPad para el trabajo

¿Está considerando usar su iPad para el trabajo o su empleador le ha dado un iPad para el trabajo? Pueden ser herramientas versátiles, más livianas y portátiles incluso que una computadora portátil, pero si nunca antes las usó para trabajar, es posible que sea necesario un poco para acostumbrarse a trabajar en un iPad. Estamos aquí para ayudarlo a comenzar de inmediato.

Salta a:

• Cómo configurar su iPad
• Obtén un teclado externo
• Cómo usar su teclado en pantalla como trackpad
• Aplicaciones para el trabajo
• Conectarse

Cómo configurar su iPad

A menos que su empleador le dé otras instrucciones, comience a configurar su nuevo iPad como lo haría con un nuevo iPhone. Puede configurar su nuevo dispositivo usando el Asistente de configuración de iOS. Si tiene una copia de seguridad de iCloud o iTunes de otro dispositivo Apple, puede restaurar aplicaciones y datos de esa manera. Si está considerando comprar un iPad pero aún no lo ha hecho, le recomendamos que consulte esterevisión de un propietario de iPad por primera vez.

Obtén un teclado externo

Por más accesible que sea el teclado integrado del iPad, todavía no he descubierto cómo dominar la escritura en la fila de inicio en uno. Si está usando su iPad para el trabajo, probablemente querrá invertir en un teclado externo. Verificar nuestras selecciones para una gran funda para teclado y otros accesorios para iPad. Una vez que haya configurado su teclado externo, probablemente querrá aprender algunos atajos de teclado para facilitar la navegación en su iPad sin un trackpad o mouse. Si su trabajo requiere que trabaje con precisión (por ejemplo, si va a realizar algún tipo de diseño), es posible que también desee considerar un Apple Pencil. Con toda esta configuración, puede convertir su iPad en una computadora portátil. Para obtener más consejos sobre la accesibilidad del iPad, considere registrarse en nuestro Consejo diario Boletin informativo.

Relacionado: ¿Qué iPad tengo? Cómo identificar los diferentes modelos y generaciones de iPad de Apple (actualizado para los modelos 2020)

Cómo usar su teclado en pantalla como trackpad

Tu iPad no tiene su propio mouse o trackpad, pero puedes usar el teclado en pantalla como trackpad. A continuación, le indicamos cómo habilitar esta función:

1. Coloque dos dedos en el teclado y espere a que las teclas se pongan grises. Ahora puede mover ambos dedos para que actúen como cursor en cualquier campo editable.
   
   
2. Para seleccionar texto, use este método, luego mantenga uno de sus dedos en su lugar mientras mueve el otro para arrastrar el cursor por el texto que desea seleccionar.
   

Aplicaciones para el trabajo

Es posible que necesite una variedad de aplicaciones diferentes, dependiendo del trabajo que haga, pero aquí hay algunas que son útiles sin importar lo que haga para ganarse la vida.

Correo

Si está utilizando su iPad para el trabajo, indudablemente necesitará acceder a su correo electrónico del trabajo. Puede acceder a su correo electrónico mucho más rápido a través de la aplicación Correo que usando su navegador.

1. Toque en el Aplicación de correo en su base en la pantalla de inicio.
   
   
2. Seleccione el servicio en el que desea iniciar sesión. Estoy usando Google.
   
   
3. Confirmar que permitirá que la aplicación Mail comparta información con su proveedor de correo electrónico.
   
   
4. Ahora siga las instrucciones en su pantalla para terminar de configurar su correo electrónico para iPad.

Almacenamiento y acceso a archivos en la nube

El paquete de productividad de Google incluye Google Drive, Docs, Hojas, y Diapositivas. Estas aplicaciones le permiten colaborar con su equipo de trabajo en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas. Es posible que ya los esté utilizando y, de ser así, configurar su cuenta de Google Drive existente es tan fácil como descargar la aplicación en su App Store. Repasaremos este proceso paso a paso para que sepa qué hacer cuando instale otras aplicaciones para trabajar (o para divertirse) también.

1. Encuentra el Tienda de aplicaciones en su pantalla de inicio.
   
   
2. Buscar Google Drive.
   
   
3. Grifo Obtener.
   
   
4. Grifo Instalar en pc.
   
   
5. Inicie sesión con su ID de apple para autorizar la descarga gratuita.
   
   
6. Grifo Registrarse.
   
   
7. Grifo Continuar para autorizar a la aplicación Google Drive a iniciar sesión.
   
   
8. Luego, siga las instrucciones en pantalla para verificar su inicio de sesión. Ahora debería estar en su Google Drive. Desde aquí, puede editar y compartir todos sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google con todo su equipo.

Otra opción popular para compartir archivos con su equipo es Dropbox. Es probable que sea tan popular como lo es porque es absolutamente simple de configurar y usar. Se integra con muchas otras aplicaciones (como Microsoft Office 365) y servicios en su iPad, lo que facilita el almacenamiento de archivos en su cuenta de Dropbox con solo unos pocos toques. También puede configurar la aplicación para hacer una copia de seguridad automática de todas sus fotos y videos, si esa es una función que le gustaría. Para el trabajo en equipo, la ausencia de colaboración de archivos en línea es una desventaja real. Obtiene 2 GB de almacenamiento gratuito o puede actualizar a Pro por $ 8.25 / mes y 1 terabyte de almacenamiento. También puede encontrar e instalar Dropbox en la App Store, y el proceso de instalación e inicio de sesión será muy similar a lo que mencionamos anteriormente al instalar Google Drive.

Usando Microsoft Office Suite

Si nunca ha usado Paquete de Microsoft Office antes, nuestra vida profesional ha sido realmente muy diferente. Lo más probable es que haya estado utilizando este conjunto de productos para administrar su trabajo durante años. De lo contrario, no debería tener muchos problemas para comenzar. Las aplicaciones de Microsoft Office para iPad están muy bien diseñadas y optimizadas para tabletas con soporte multitarea de vista dividida. Si usa solo una de las aplicaciones de Office, puede comprarlas a la carta con la capacidad de configurarlas en su escritorio y en varios dispositivos móviles. Dado que uso el procesador de texto con frecuencia, comprar Microsoft Word como una compra única fue una obviedad, y ahora puedo acceder a todos mis documentos en mi iPad, iPhone y computadora portátil. Los documentos se sincronizan mediante el servicio en la nube de Microsoft llamado OneDrive. También cuenta con la integración de Dropbox, por lo que puede acceder fácilmente y guardar documentos de Microsoft en su cuenta de Dropbox.

Programación y toma de notas

Fantástico(gratis) es una de las aplicaciones de productividad más populares. Desde la vista Calendario, verá su calendario y una lista de sus próximos eventos. Desde la vista DayTicker, verá un panel de vista semanal desplazable en la parte superior y una lista de sus actividades y recordatorios. Desliza el dedo hacia abajo en el DayTicker para tener una vista semanal en pantalla completa. Tocar un evento o un recordatorio le permite ver más información. Puede agregar recordatorios y citas tocando el ícono más. Aunque la versión gratuita de Fantastical es excelente, si desea funciones adicionales como conjuntos de calendario, plantillas de eventos y tareas, etc. entonces necesitarás Fantastical Premium.

Hay muchas aplicaciones excelentes para tomar notas para iPad, pero Microsoft OneNote(gratis) tiene muchas características que lo hacen especialmente útil. La capacidad de escribir, dibujar y adjuntar una gran cantidad de otros documentos no tiene precio. También puede crear archivos PDF en su cuaderno, que puede anotar, dibujar y escribir para que sea más útil para usted.

Usar Buen lector ($ 5.99) para ver, administrar y anotar archivos PDF. Puede extraer texto, combinar archivos, crear archivos ZIP e incluso escuchar archivos de audio. Es ideal para firmar archivos PDF y administrar archivos grandes. Si bien la función de marcado del iPad le permite hacer algo de esto, GoodReader tiene más funciones.

NoteShelf ($ 9.99) brinda una experiencia de escritura súper fluida en el iPad. Cree cuadernos con cubiertas personalizadas, tome notas y manténgalas organizadas. Pero eso es solo para empezar. La aplicación le permite grabar audio, editar imágenes, agregar formas, anotar documentos y crear bocetos. Es una de las mejores aplicaciones para tomar notas que existen en iPad.

Conectarse

Ya hemos cubierto muchas formas en las que puede convertir su iPad en un motor de trabajo. Aquí, cubriremos cómo personalizar Safari para ayudarlo a ser más productivo cuando se conecta. Aprenderá a ver las versiones de escritorio de los sitios y a habilitar el modo de lectura para mejorar su experiencia en función de su tarea.

Ver las versiones de escritorio de los sitios

Las versiones móviles de los sitios son excelentes porque ofrecen opciones simplificadas y optimizadas. Pero cuando usa su iPad para el trabajo, a veces necesita todas las funciones de un sitio web. Para hacer esto, simplemente toque el icono doble "aA" en la barra de herramientas. Esto traerá algunas opciones. Seleccione Solicitar sitio web de escritorio.

Vista del lector

Si desea investigar en su iPad, desea que la experiencia de lectura sea excelente. Dado que las páginas web a menudo están abarrotadas de anuncios y menús, puede distraerse si solo está tratando de concentrarse en leer el texto. Afortunadamente, Safari tiene un modo de lectura que elimina todas esas distracciones y presenta el texto y las imágenes de la página de una manera simple y atractiva. Para invocar el modo de lectura, simplemente toque el icono doble "aA" junto a la barra de direcciones. (Nota: no todas las páginas web se pueden ver en el modo de lectura). Para personalizar el modo de lectura, seleccione el icono doble aA nuevamente. De. Aquí puede cambiar el estilo y el color del texto.

Gestor de descargas

Cuando descargue algo en Safari, verá un menú Descargar en la barra de herramientas. Cuando haga clic en este menú, podrá ver sus descargas de la misma manera que lo haría en su computadora. Verá una lista de sus descargas anteriores, así como las descargas actuales. Toca el icono de la lupa junto a tu descarga para ver la carpeta en la que se encuentra y moverla a donde quieras. Toque Borrar para borrar sus descargas.

Controles de carga

Cuando cargue contenido en línea, tendrá opciones para ajustar el tamaño del archivo. Si elige cargar una imagen de su biblioteca de fotos, por ejemplo, verá Elegir tamaño de imagen en la parte inferior de la ventana. A continuación, puede elegir entre las siguientes opciones: Grande, Mediano, Pequeño o Tamaño real. Elige la opción que más te guste.

Opciones de pestaña oculta

Hay una variedad de opciones de pestañas en iPadOS. Por ejemplo, si tiene varias pestañas abiertas y desea encontrar rápidamente la que está buscando, comience escribiendo un término relevante en la barra de búsqueda y verá Cambiar a pestaña en la lista con el sitio web que aparece debajo eso. También puede tocar y mantener presionadas pestañas individuales para ver opciones como Organizar pestañas por título, Organizar pestañas por sitio web, Copiar y Cerrar otras pestañas.