Planificación de bodas simplificada: las mejores aplicaciones y los mejores sitios web

Al planificar nuestra boda, comencé a notar que mi entonces prometido parecía estresado todo el tiempo; Me ofrecí a ayudar a descargar el trabajo y pronto me enteré de que había estado haciendo casi todo a mano. Sabía que tenía que haber una manera mejor, así que comencé a jugar con las aplicaciones para ver cuáles me gustaban más (spoiler, ¡es Trello!). La mayoría de las otras aplicaciones funcionan casi igual; es solo cuestión de invertir en uno, ya sea Knot, WeddingWire o Pinterest. La planificación de la boda puede ser difícil, pero lo logrará siguiendo esta guía.

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Cómo usé Trello y Google Sheets para planificar mi boda

Terminé usando dos aplicaciones: Hojas de cálculo de Google (gratis) para crear un presupuesto y Trello (gratis) para la planificación y las listas de verificación. Algunas aplicaciones combinan ambos, pero mi hermosa novia ya usaba Hojas de cálculo para nuestro presupuesto regular, y pude para importar datos de ese presupuesto en una hoja de cálculo de bodas y mantener todo actualizado en todos nuestros dispositivos. Esto es lo que funcionó para nosotros.

Originalmente íbamos a usar Hojas de cálculo para todo, pero desarrollé ideas de tablero realmente ingeniosas de Trello para la planificación de bodas, así que terminamos usando Trello también. Trello facilitó el seguimiento de cosas como proveedores, detalles del lugar, organización de la fiesta de bodas y tarjetas de agradecimiento para enviar. La utilidad inherente de Trello, junto con mi experiencia previa con la aplicación, me permitió crear una configuración que funcionó mejor para mí. Su experiencia puede ser diferente.

Creé cinco tableros diferentes. Todos estos tableros tienen plantillas de tablero disponibles en Trello para que las copies, y te recomiendo que lo hagas. El primero se dedicó a la cuenta regresiva de la línea de tiempo general, desglosada mes a mes con lo que teníamos que hacer en ese período de tiempo (por ejemplo, el primer mes del compromiso, necesitábamos elegir una fecha, y la cuenta regresiva continuó hasta la semana e incluso el día anterior a la ceremonia).

El segundo tablero estaba dedicado al cronograma del día de mi boda, desglosado por mañana, ceremonia, tarde, recepción y una sección específica del proveedor para saber a quién contactar. El tercer tablero estaba dedicado solo para la fiesta nupcial y tenía varios eventos e información de contacto, para que la fiesta fuera plenamente consciente de lo que estaba pasando y a qué hora se trataba de las duchas y fiestas.

El cuarto tablero era para los arreglos de los asientos de la boda, y los coloqué junto a las mesas con un recuento de personas y otra información útil. Al final, decidimos descartar esto y dejar que las personas se sentaran donde quisieran, porque no importa qué, no íbamos a hacer felices a todos, así que decidimos que no valía la pena molestarse en intentarlo. Recomiendo esta estrategia de afrontamiento a cualquiera.

El quinto tablero se dedicó a las importantísimas tarjetas de agradecimiento. A medida que llegaban los obsequios, marcamos qué era de quién, y luego marcamos cuáles necesitábamos escribir y cuáles ya habíamos escrito. De esa manera, no nos sentimos abrumados al final con un montón de tarjetas de agradecimiento para escribir. Esta es otra estrategia de afrontamiento que recomiendo encarecidamente. Hizo nuestra vida mucho mejor.

Las mejores aplicaciones y sitios web para bodas

Si desea quedarse con una sola aplicación de planificación de bodas en lugar de dos, como hicimos nosotros, aquí hay un resumen de las otras dos que terminé probando antes de finalmente decidirme por la combinación Sheets / Trello.

En primer lugar, está el importante sitio web de planificación de bodas The Knot y su aplicación. Planificador de bodas de The Knot(gratis). Si tuviera que elegir una sola aplicación todo en uno para cualquier novia o novio que esté planeando una boda principalmente por sí mismos, elegiría esta. Tiene mucha inspiración basada en imágenes y un pequeño y lindo cuestionario para ayudarlo a "descubrir el estilo de su boda". (Sugerencia: el estilo de su boda debe ser lo que esté dentro de su presupuesto).

También se integra perfectamente con el nudo, lo que le permite configurar su sitio web de Knot, conectar sus registros y participar en una serie de otras actividades. Si vives en una ciudad importante, Knot también te ayuda a encontrar proveedores específicos, incluidos comida, música y el fotógrafo perfecto cerca. También lo ayudará a crear listas de verificación, realizar un seguimiento de las conversaciones con sus proveedores y lo ayudará a mantener su presupuesto bajo control. En general, es una aplicación realmente sólida.

La siguiente aplicación se conoce como Planificador de bodas de WeddingWire (gratis). Esta aplicación es casi exactamente igual que Knot, solo que sin la integración más estrecha en su sitio web respectivo. Tiene la mayoría de las mismas características, como el seguimiento del presupuesto y cierta integración de proveedores, pero también tiene recorridos por lugares en 3D y una sección de clones de Pinterest en miniatura para cuando desee inspiración. Esas dos últimas cosas son la mejor parte de la aplicación, en mi opinión. La característica principal del área de recorridos por el lugar y la sección similar a Pinterest es esencialmente una versión curada de un tablero de bodas de primer nivel en Pinterest. Es otra opción sólida que debe tomar si solo desea una aplicación de planificación de bodas.

Hablando de manera realista, lo más probable es que ya hayas recorrido la ruta de la boda en Pinterest(gratis). Recomiendo usar Pinterest para inspirarse, pero no se exceda. Es muy fácil dejarse atrapar y elegir muchas cosas diferentes y luego terminar haciendo muy poco porque estaba muy ocupado fijando y no haciendo lo suficiente. ¡Tengan cuidado, niños! Aprende de mis errores. Además, quien esté a cargo de los colores probablemente haya planeado el resto del estilo de la boda (repito después de mí: “Country chic no es mi enemigo”).

Sin embargo, si no ha pasado por ese agujero de conejo en particular, le recomiendo comenzar con algunos términos de búsqueda muy específicos. Primero, suponiendo que ya eligió una fecha (y si no lo hizo, ¡debería hacerlo!), Pruebe con el término de búsqueda "Ideas de boda" y luego agregar la temporada de su boda (por ejemplo, "ideas de boda de verano") y pasar de allí. Será un gran espectáculo de inspiración, e incluso puede resultar abrumador. Está bien. Solo recuerde tomar un descanso y comenzar a refinar sus ideas.

También puede probar términos de búsqueda adicionales como "lugar de la boda [de su estado]" o incluso ser específico e incluir el nombre de su ciudad allí. Por lo general, estos generarán excelentes resultados para ayudarlo a obtener aún más ideas y una mejor idea de lo que está disponible y lo que puede esperar.

Los lugares para bodas pueden ser difíciles de encontrar y, a veces, no están disponibles en esas aplicaciones de planificación de bodas todo en uno. Aquí es donde Lugar de boda (gratis) entra, y es increíble. Es una de esas aplicaciones de nicho que es muy, muy, muy específica, pero tiene todas las funciones y está bien construida para su nicho. Cuenta con más de 10,000 lugares, con todo el trabajo de campo principal resuelto para usted, por lo que ni siquiera tiene que levantar el teléfono para obtener información sobre el lugar. Tiene imágenes, precios y una gran cantidad de otras características. Puede buscar según su presupuesto, tema, plantilla, ubicación y le da acceso a ofertas exclusivas. Sé que esto suena a publicidad cómplice, pero no lo es. Es una aplicación realmente excelente que recomiendo encarecidamente para descubrir sus posibles lugares.

Hablando de lugares, la gente necesita saber dónde y cuándo estar para su matrimonio, ¡así que no olvide que debe enviar invitaciones de boda! Sin embargo, los físicos pueden ser muy costosos y, en esencia, terminan tirados a la basura después de la boda (o incluso antes). La gente ha comenzado a buscar otras formas de invitar a la gente, ya sea a través de Facebook(gratis), que le ayuda a realizar un seguimiento de la lista de invitados y a comunicar actualizaciones rápidas con otras personas o mediante otros servicios.

Mi forma favorita de enviar invitaciones es a través de Codearse con (gratis). En él, puede diseñar invitaciones de boda, cumpleaños y otras invitaciones digitales, y luego enviarlas a sus contactos. Recientemente comencé a usar este y realmente desearía haberlo sabido antes de enviar las invitaciones a través de Facebook. Puede enviar invitaciones realmente creativas por correo electrónico y mensaje de texto, y realizar un seguimiento de sus confirmaciones de asistencia. Incluso puede hacer que las personas carguen imágenes que usted no hizo tomar, para que todos tengan un registro de las fotos del evento, y puede seleccionar las que desea conservar para siempre y subirlas a Instagram y Facebook. Es una pequeña aplicación brillante con muchos usos además de las invitaciones de boda.

Las bodas pueden ser muy difíciles, pero también tienes las herramientas en la mano para que la planificación de una sea mucho más fácil. Gracias a las aplicaciones, puedes planificar una boda desde la palma de tu mano, y puedes hacerlo fácilmente. Siga esta guía y tome en serio las estrategias que he compartido, y se preguntará de qué están hablando las personas cuando hablan sobre el estrés de la planificación de bodas. O, si realmente lo desea, simplemente contrate a un organizador de bodas y déjelo que se encargue de todo. Sin embargo, eso puede resultar un poco caro. Buena suerte y recuerda que no debes preocuparte por las pequeñas cosas el día de tu boda. Disfrute de los recuerdos que crea con su cónyuge ese día.

Este artículo se publicó originalmente en la edición de invierno de 2018 de iPhone Life. revista.

Crédito de la imagen superior: panda rosado / Shutterstock.com