Las mejores aplicaciones para emprendedores: gestión de tiempo y dinero, publicidad y más

Regresé a la escuela para obtener un título en negocios y acabo de tomar un curso en el que los estudiantes dirigen una empresa muy pequeña con solo $ 20 en capital inicial. Elegí la impresión 3D porque ya era un pasatiempo mío, y una botella de resina costaba solo veinte dólares. Llamé a mi empresa Jax 3D Prints, y lo ha hecho bastante bien hasta ahora para un trabajo secundario realizado para la escuela. Vendemos miniaturas para cosas como Dungeons and Dragons y piezas personalizadas que suelen ser más caras, como perillas de lavadoras, a precios razonables.

Si bien no puedo decirle cómo iniciar un negocio desde cero y maximizar las ganancias, puedo informarle sobre aplicaciones de productividad, aplicaciones de finanzas, aplicaciones de redes socialesy más que utilizo para impulsar mi propia pequeña empresa. Cubriré cómo administrar varias partes de su negocio a través de su teléfono, así como su cordura. (Resulta que dirigir una pequeña empresa es una carga para su mente bienestar.) Espero que las aplicaciones que he incluido te ayuden tanto como me ayudaron a mí. Cada una de las aplicaciones que he usado ha hecho que mi vida y mi negocio sean mucho más fáciles de ejecutar que cualquier otra cosa que haya hecho.

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Manejo del dinero: Cobre

Me encanta ganar dinero y me encanta cuando la gente me compra cosas que yo he ganado. Pero, ¿cómo maneja el intercambio en línea? Probé dos aplicaciones PayPal Business y OlaFacturación, tanto gratis como muy fácil de usar.

PayPal Business ha sido confiable, actualizado y profesional en todos los aspectos. Facilita la elaboración de una factura y está completamente integrado en el ecosistema de PayPal. Este nivel de integración significa que cuando envía una factura, se le paga a través de PayPal, y luego puede transferir ese dinero al banco rápida y fácilmente si lo tiene configurado.

Para crear una factura rápida, simplemente toque la flecha del rayo y seleccione Crear factura. Luego, complete la información de contacto del PayPal del cliente, haga clic en Agregar artículo o servicio y complete los detalles, incluido el precio. Luego haga clic en Siguiente y seleccione Enviar factura. Es rápido y eficiente.

La segunda aplicación que probé, Wave Invoicing, es la que se usa para obtener una factura de aspecto más profesional y oficial. Es tan fácil de usar como PayPal, con casi exactamente los mismos pasos.

Le brinda tres opciones de personalización y ofrece a los clientes múltiples formas de pago, incluidas las tarjetas de crédito. Creo que esta es una excelente opción para las empresas que se basan más en servicios que en productos, pero funciona muy bien para ambos.

Publicidad y redes sociales: haz que parezca profesional

Cuando inicia un negocio, uno de los pasos mínimos que debe seguir es crear un logotipo. Hay muchas aplicaciones que pueden hacer eso, pero Canva (gratis, $ 12.99 / mes para la prima) es mi favorito. Es la forma más fácil de diseñar gráficos en su teléfono, sin duda. Puedes diseñarlo sobre la marcha, utilizando plantillas diseñadas profesionalmente creadas por el equipo interno de diseñadores de Canva.

Para hacer esto, simplemente haga clic en Nuevo, luego haga clic en el logotipo. Tendrá un montón de plantillas para elegir (elegí una muy simple porque no soy un tipo muy elegante), y luego simplemente toque para editar. Es tan simple como eso.

Una vez que haya creado su logotipo, estará listo para hacer una tarjeta de presentación. Siga los mismos pasos, excepto que elija Tarjeta de presentación y use el logotipo que acaba de crear o elija de las plantillas prediseñadas.

También puede crear cosas específicas para su página de Facebook, administrar sus historias de Facebook y publicaciones de Instagram, y otros activos útiles. La sección de Historias de Canva para tus redes sociales es una maravilla para la vista. Esta aplicación está a la vanguardia de lo que es elegante y moderno para maximizar su participación en las redes sociales. Esos australianos realmente saben lo que están haciendo allí.

Aplicaciones para redes sociales

Canva encaja muy bien con la aplicación de gestión de redes sociales que prefiero, Buffer (gratis, $ 15– $ 99 / mes para la prima). La razón de ser de Buffer es programar publicaciones en redes sociales en varias cuentas en momentos predeterminados. ¿Por que importa? Se ha demostrado que su alcance es mucho mejor en determinados momentos del día cuando hay más personas en línea. Buffer tiene tiempos preseleccionados disponibles para que los publique, lo que facilita el proceso.

Para programar publicaciones, todo lo que tiene que hacer es presionar el signo más, escribir una publicación, incluir una imagen o un volante u otros elementos, luego presione el signo más en la parte superior para agregar cuentas de redes sociales adicionales para publicar debajo. Finalmente, presione Agregar a la cola en la parte inferior. Siempre incluyo una imagen del producto, un volante o algún otro gráfico que hice en Canva (todos ustedes deben tomar ese tren de Canva).

Encontré que la versión gratuita de Buffer era todo lo que necesitaba. Aún así, si mi negocio estuviera más centrado en las redes sociales, recomendaría la actualización de $ 15 / mes solo para las funciones de Instagram.

Para asegurarnos de cubrir todas nuestras bases, no olvide las redes sociales básicas y las cuentas profesionales para una pequeña empresa: Facebook y LinkedIn. La mayoría de las pequeñas empresas también querrán Instagram cuenta y una Gorjeo manejar para maximizar su presencia en línea. Parece abrumador usar todos ellos, pero no se preocupe: Canva y Buffer serán la mejor ayuda que pueda pedir en ese sentido. Han hecho que sea muy fácil administrar cualquier presencia en línea.

Aplicaciones de gestión del tiempo

Tengo un problema terrible con la gestión del tiempo. Creo que muchos de nosotros lo hacemos. Sin embargo, está bien, porque hay muchas opciones para ayudar. Mi favorito personal es Fantástico (gratis, $ 4.99 / mes para la prima). Ya escribí sobre esto antes cuando era completamente gratis, pero Fantastical se actualizó recientemente a un modelo basado en suscripción, lo cual es decepcionante. Sin embargo, la versión gratuita sigue siendo fantástica (al), y sigue siendo mi elección número uno sobre la aplicación Calendario de Apple.

Puede administrar sus calendarios (mi registro son once calendarios diferentes) todo en una aplicación, agregar eventos rápidamente, eliminar eventos, recordar cumpleaños y mucho más. Para agregar un evento, haga clic en el signo más y complete los detalles. No podría ser más sencillo.

También tengo un problema terrible para recordar cosas. Por eso recurro a Nota simple (gratis, $ 1.99 / mes para la prima). Esta es una de las mejores aplicaciones de notas que he usado. También actúa como una aplicación de recordatorio y un administrador de listas de tareas pendientes, consolidando tres aplicaciones de iOS separadas en una aplicación ligera y rápida. También me encanta lo simplificado que es. Viene con administración de etiquetas, lo que hace que ordenar y organizar todas sus notas sea rápido y fácil. Me ha salvado varias veces al ayudarme a determinar mis prioridades y tareas mediante la gestión correcta de las etiquetas. No puede superar ese nivel de detalle sin dejar de tener una aplicación tan liviana como Simplenote.

Otra cosa que necesita al operar una pequeña empresa es una mente sana. Dirigir un negocio puede ser agotador mental, emocional y físicamente. Cuando comencé, incluso como una pequeña empresa, el caos que trajo fue terrible para mi bienestar. Ingresar Espacio de cabeza (gratis, $ 12.99 / mes para la prima). Un ex-monje budista legítimo fundó esta empresa (ve a escuchar su historia sobre Cómo construí esto con Guy Raz). El curso de Conceptos básicos es gratuito para que lo use cualquiera, pero todas sus demás cosas están bloqueadas detrás de la suscripción. Todo es de altísima calidad y me ha parecido fundamental para ayudarme a conciliar el sueño y desarrollar una sensación de bienestar.

Utilice aplicaciones para crear calma a partir del caos

Alguien me dijo una vez que comenzar una pequeña empresa es un poco como criar a un niño pequeño que nunca madura y siempre corre desnudo y entusiasmado con el azúcar. Creo que es relativamente apropiado y preciso. Es fundamental que pueda lidiar con el caos que puede traer una pequeña empresa, y estas aplicaciones lo ayudarán en ese camino.

Crédito de la imagen superior: mavo / Shutterstock.com