10 näpunäidet Apple Maili kasutamiseks nagu ülemus

click fraud protection

Apple'i rakendus Mail võimaldab hoida kõiki oma meilikontosid ühe katuse all. Mul on Yahoo, Gmaili ja iCloudi kontod ühendatud. Ma leian, et seda on ülimugav kasutada, eriti kui teil on erinevatel eesmärkidel erinevad meilikontod. Kuna Maili eesmärk on olla teie ühtne meilipood, saate parema kasutuskogemuse saavutamiseks teha palju muudatusi. Sirvisin läbi meie suure kasvunõuannete kogu, et leida kümme näpunäidet, mis sobivad teie Apple Maili oskuste täiustamiseks. Siin on kümme näpunäidet Apple Maili kasutamiseks bossina.

Iga allpool toodud näpunäide sisaldab lühikokkuvõtet. Võite klõpsata pealkirjal, et näha üksikasjalikku ülevaadet koos ekraanipiltidega, mis näitavad samm-sammult juhiseid. Vaatame kümmet näpunäidet, mis teevad sinust Apple Maili bossi.

VIP-postkasti seadistamine on suurepärane viis teiste aeganõudvate heade ja halbade meilide vältimiseks. Valides VIPS-ide rühma, saate kiiresti kontrollida lugemata meile, mille nad on teile saatnud. VIPS-i lisamiseks avage Mail ja minge postkastidesse. Puudutage nuppu „i” suvandite VIP ja Lisa VIP kõrval. Järgmised näpunäited viivad selle sammu edasi, võimaldades teil saada teateid ainult VIP-kontaktidelt.

See näpunäide võimaldab teil saada märguandeid ainult oma VIP-posti kontaktide kohta. Nii ei segata teid iga saabuva e-kirja puhul – ainult kõige olulisemate kirjade puhul. Saate seda muuta, avades Seaded ja puudutades valikut Teavitused. Valige Mail ja seejärel VIP. Lülitage see sisse, seejärel minge tagasi teenusesse Mail ja avage kõik ühendatud meilikontod. Lülitage nende märguanded välja. Nüüd teavitavad teid uutest meilidest ainult teie VIP-kontaktid.

E-post lisandub kiiresti. Lõpuks võite soovida kõik postkastis olevad andmed kustutada. Selleks avage rakendus Mail ja puudutage Edit. Seejärel saate lihtsalt puudutada Trash All, et teisaldada kirjad prügikasti. Gmaili puhul on see aga pisut erinev ja esmalt peate seadet muutma. Täielikku ülevaadet näete, kui klõpsate pealkirjal Kuidas e-kirju kustutada.

Kui lisate saadetavale meilile foto, saate selle ka visandite ja kirjaga märkida. Kui foto on sisestatud, puudutage pilti ja valige Mark-up. Sealt saate teha soovitud täiendusi ja puudutada Valmis.

Saate sündmusi meilist kalendrisse lisada automaatselt ja käsitsi. Selle automaatseks tegemiseks on see lihtne sätte muutmine. Avage Seaded ja puudutage Mail, Contacts, Calendars. Seejärel lülitage sisse Sündmused, mis leiti meilist. Nüüd vaatab teie telefon automaatselt e-kirju ja lisab kõik sündmused teie kalendrisse. Täielike juhiste saamiseks selle käsitsi tegemise kohta klõpsake pealkirja linki.

iCloud Drive'i kasutades saate iPhone'is oma meilidele igasuguseid manuseid lisada. Kui uus meil on avatud, puudutage ja hoidke kehas. Seejärel valige Lisa manus. Hüpikaken iCloud Drive võimaldab teil valida mis tahes sinna salvestatud pdf-faili, dokumendi või foto. Kui dokumenti, mida soovite saata, pole iCloud Drive'is, puudutage Drive'i vasakus ülanurgas valikut Asukohad ja valige Google Drive. Saate valida dokumendi ka oma Google'i kontolt.

Mailis saate määrata kiirtoimingud vasakule ja paremale libistamisele. Vaikimisi kuvatakse vasakule pühkides valikud Rohkem, märgistamine ja kustutamine. Paremale pühkimine võimaldab märkida meili loetuks või lugemata. Kui aga avate seaded, valige Mail, Contacts, Calendars ja Swipe Options – saate kohandada seda, mida meilis vasakule ja paremale pühkimine teeb.

Kui teil on rakendusega Mail lingitud mitu kontot, võite ühte meilikontot kasutada tööks ja teist isiklikuks. Mis tähendab, et tõenäoliselt soovite kasutada iga konto jaoks e-kirjade lõpus erinevaid allkirju. Selle muutmiseks avage Seaded ja toksake Mail, Contacts, Calendars. Puudutage valikut Allkiri, seejärel märkige ruut Konto kohta. Allpool näete kõiki ühendatud kontosid. Erineva allkirja sisestamiseks puudutage iga all.

Kas ootate tähtsa meili saabumist? Saate kiiresti Sirilt küsida, kas meil on saabunud. Näiteks võite küsida: "Kas Brianilt on täna uusi kirju?" Kui sellelt kontaktilt on uusi sõnumeid, toob Siri selle esile. Kui ei, siis ta ütleb: "Ma ei leidnud Brianilt uusi e-kirju." Sellised väikesed nipid võimaldavad teil kulutada vähem aega telefoni tõstmisele ja maha panemisele.

Kui teil on AirPrinti võimalustega Wi-Fi-printimine, ei saaks meilisõnumi printimine iPhone'ist olla lihtsam. Kui leiate meili, mida soovite printida, puudutage ekraani allosas nuppu Vasta. Puudutage valikut Prindi. Sealt valige oma printer, koopiate arv, lehekülgede vahemik ja vaadake eelvaadet. Seejärel puudutage nuppu Print! Samm-sammult juhised leiate aadressilt kuidas printida e-kirju oma iPhone'ist siit.