See artikkel ilmus algselt ajakirja iPhone Life 2017. aasta sügisnumbris. Tellimiseks klõpsake siin.
Meie meeskonnal on tugev tööeetika ja hea huumorimeel. Slack hoiab meid produktiivsusena ja naerul, olenemata sellest, kas teeme kaugtööd Uus-Meremaa kaugest kohvikust või töötame kontoris. Skype oli varem meie koostöörakendus, kuid Slack meelitas meid kasulike funktsioonidega minema nagu Kanalid, mis võimaldab meil eristada selliseid asju nagu pealkirjade ajurünnakud meie piltidest lemmikloomad. Ainuüksi Slacki lõbus GIF-generaator tegi ülemineku kasulikuks¬. Privaatsõnumid hõlbustavad õigete inimestega kontakti võtmist igal ajahetkel isikliku suhtluse või väikese grupi arutelude kaudu. Slack muudab ka inimeste vahel vahetatavate failide otsimise ja leidmise lihtsaks, kuigi tasuta versioon kustutab teie arhiivi, kui olete jõudnud 10 000 sõnumini. Slacki iPhone'i rakenduse märguanded hoiavad meid liikvel olles kursis ja me saame märguanded väljaspool tööaega edasi lükata, võimaldades meil pärast pikka tööpäeva vooluvõrgust lahti ühendada.
Kuigi Slacki vestlusfunktsioonid panevad Skype’i häbisse, on Skype siiski videokõnede osas ülim. Skype tagab, et saame kõik kokku ka siis, kui mitu meeskonnaliiget töötavad eemalt (tasuta saab ühendada kuni 25 inimest!). Meile meeldib ka Skype'i ekraanijagamisvõimalus, mis võimaldab kõigil kõnes osalejatel vaadata sama esitlust või arvutustabelit. Skype ei ole siiski täiuslik – isegi tugeva Wi-Fi-võrgu korral kogete aeg-ajalt ühenduse tõrkeid või moonutatud heli (kõrvaklapid võivad aidata heli tagasisidet anda). Sellegipoolest on Skype hindamatu tööriist projektides edu saavutamiseks, isegi kui meeskonnaliikmed pole ühes kohas.
Kui loete iPhone Life'i regulaarselt, olete tuttav meie igapäevaste näpunäidetega, mille eesmärk on õpetada teile lahedaid viise, kuidas oma iPhone'i kasutada – ja enamiku näpunäidete lugemiseks kulub vähem kui minut! Nende näpunäidete loomisel teeb meie funktsioonide veebikirjutaja Conner Carey (teise nimega "otsakoletis") ekraanipilte oma telefonis ja kasutab Skitchi ringide või noolte lisamiseks, et näidata lugejatele täpselt, kuhu nad peaksid vaatama. See pakub kiiret ja visuaalset viisi mis tahes sõnumi edastamiseks, olenemata sellest, kas kasutate seda tööks (nagu meie), koduprojektide jaoks (nt köögiremondi planeerimine) või oma sotsiaalmeedia lehel.
Meie peatoimetaja Donna Cleveland hakkas paar aastat tagasi kasutama Asanat toimetuse kalendrina, et aidata jälgida olulisi kuupäevi ja artiklite ülesandeid. Asana abil saame luua kaastöölisele ülesande ning lisada ülesande kirjelduse ja tähtaja. Lõpetamisel saab autor valmis mustandi lisada ja ülesande lõpetatuks märkida. Meie ainsad kaebused on, et te ei saa määrata ülesannet rohkem kui ühele inimesele ja iOS-i rakendusel puudub töölauaversiooni kalendrivaade.
Dropbox on tööstusharu standardne failipõhine pilveteenus ja koht, kus asuvad kõik meie ettevõtte failid. Oleme Dropboxi suured fännid selle töökindluse ning selle seadistamise ja kasutamise lihtsa tõttu. See integreerub paljude teiste rakenduste (nt Microsoft Office 365) ja teenustega teie iPhone'is ja iPadis, muutes failide salvestamise Dropboxi kontole lihtsaks vaid mõne puudutusega. Samuti saate seadistada rakenduse kõiki oma fotosid ja videoid automaatselt varundama, kui see on funktsioon, mida soovite. Meeskonnatöö jaoks on veebipõhise failikoostöö puudumine tõeline negatiivne külg. Saate 2 GB tasuta salvestusruumi või võite minna üle Pro versioonile hinnaga 8,25 $ kuus ja 1 terabait salvestusruumi.
Kasutame failide üleslaadimiseks ning oma meeskonnaga reaalajas dokumentide, arvutustabelite ja slaidiseansside kallal koostööd tehes Google'i tootlikkuse rakenduste komplekti (sh Drive, Docs, Arvutustabelid ja Esitlused). Meile meeldib nende rakenduste juures see, et muudatused sünkroonitakse seadmete vahel koheselt. See on suurepärane tööriist projektide jaoks, mis nõuavad teiste meeskonnaliikmete panust. Saate jagada dokumente teiste kasutajatega ja vaadata nende tegevust, kui nad muudatusi teevad ja kommentaare jätavad. Rakendused on platvormidevahelised ja ühilduvad iOS-i, Androidi ja kõigi töölauabrauseritega. Saate luua Wordi dokumente ja arvutustabeleid tasuta, kuna Google annab teile 15 GB tasuta salvestusruumi.
Meie tehnoloogiadirektor Raphael Burnes vannub Simplenote'i, märkmete tegemise rakenduse, Apple'i märkmete rakenduse lihtsusega. kuid täiustatud funktsioonidega, nagu koostöö, märkmete ajalugu, sildid ja võimalus avaldada märge a veebileht. Kuigi Simplenote'il on oma Maci rakendus, sünkroonitakse see ka töölauarakendusega Notational Velocity, mis Raphile meeldib. selle jõuline otsinguvõimalus ja toetatud tekstivormingute valik, sealhulgas HTML, lihttekst ja rikkalik tekst. Raph on väga kiire trükkija, nii et talle meeldib ka see, et Notational Velocity on täiesti klaviatuuriga juurdepääsetav, mis tähendab, et teda ei pea hiirega pidurdama.
Kui käivitasime oma iPhone Life Insideri programmi, vajasime videomajutusteenust, mille turvalisust teadsime ja millele saime loota. Vimeo on olnud suurepärane ja professionaalne lahendus. Erinevalt YouTube'ist on Vimeo täiesti reklaamivaba (mis pakub meie klientidele suurepärase kogemuse) ja võimaldab meil erinevate privaatsusseadete valimiseks, et saaksime kvaliteetset videosisu vaadata ainult meie Insideri tellijatele. Kui salvestame intervjuusid oma iPhone'ides, näiteks Las Vegase tarbeelektroonika näitusel, on Vimeo teinud rakenduse kaudu videote üleslaadimise ülilihtsaks. iPhone'i ja iPadi rakenduse abil on lihtne jälgida klientide seotust, et saaksime hõlpsalt näha, millised meie videod on kõige populaarsemad ja hästi toimivad.
Twitter on meie sotsiaalne platvorm Apple'i teadete otseülekande ajal. Me elame säutsude värskenduste ja muljete üle, kui Apple tutvustab uusi tooteid ja kasutame populaarseid hashtage, et jälgijad saaksid meid hõlpsasti üles leida. Meie värskendused ulatuvad uue iPhone'i kaamera spetsifikatsioonidest kuni naljakate sündmuste tipphetkedeni, nagu Apple'i juhi Eddy Cue ebamugav tantsimine, kui ta Apple Musicus debüteeris (#dadmoves). Twitter on osutunud ka tõhusaks vahendiks artiklite uurimisel, võimaldades meil leida allikaid ja saata neile intervjuu koostamiseks otse sõnum. Oma veebisaidilt artikleid jagades oleme nautinud ka säutsu pealkirju, tähelepanulaiendi tsitaate või huvitavaid fakte mõnest loost ning vaadanud, milline säuts kogub kõige rohkem klikke.
Meie tegevjuht David Averbach on tõhususe maksimeerimise viisina suur paketttöötluse (teise töö ühe istumisega, mitte astmeliselt) fänn. Hootsuite aitab meil seda meetodit sotsiaalmeedias rakendada, võimaldades meil ajastada postitusi Facebookis, Twitteris, Instagramis, Google Plusis ja LinkedInis korraga niipea, kui postitused avaldatakse. Rakenduse Hootsuite abil on lihtne meie sotsiaalkontode pulsil hoida ja tagada, et hoiame regulaarselt ühendust. Me ei saa mitte ainult ajastada ja üle vaadata kõik oma tulevased postitused, vaid näeme ka kõiki meie kommentaare ja privaatsõnumeid meie sotsiaalmeedia platvormidelt.
Poodi tarvikute otsimine on alati vaevaline, isegi kui meil pole kontoris vajalikke asju, nagu paber, printeri tint ja šokolaad. Amazon appi! Meil on ettevõtte Amazon Prime'i konto, mis tähendab, et saame kasutada Amazoni rakendust, et hoida meie kontoritarvete pidevat voolu kahepäevase kohaletoimetamisega. Kõik Amazoni rakendusega seonduv muudab asjade ostmise lihtsaks, mis on nii õnnistus kui ka needus. See salvestab varasemad tellimused, et saaksite neid uuesti osta, võimaldab teil registreeruda korduvatele kaubasaadetistele, mis vajavad täiendamist, ja pakub Amazon Dashi nupud – väike vidin, mis on seotud meie valitud tootega (nt paberrätikute suurpakk) ja võimaldab meil kaupa ühe puudutusega ümber tellida nuppu.
Lemmik varustus
Viimastel aastatel on iPhone Life'i meeskond kasvanud peamiselt trükiväljaandest a ettevõte, millel on õitsev veebisait, e-posti uudiskiri, taskuhääling ja digitaalne tellimusteenus (iPhone Life Insaider). Uute teenuste jaoks kvaliteetse sisu loomiseks pidime leidma õige helivarustuse. Meie Blue Mici sõbrad on varustanud meid suurepärase varustusega, sealhulgas Yeti mikrofonide komplektiga, mis panevad meid podcastis ja videos suurepäraselt kõlama. näpunäiteid ja paari kvaliteetseid kõrvaklappe, mis võimaldavad meil heli täpselt redigeerida, tabades taustaheli ja helikvaliteedi ebakõlasid. Blue pakub nii USB-mikrofone nagu Yeti kui ka mikrofone, mis kasutavad Lightning-porti teie iPhone'iga liikvel olles salvestamiseks.