E-kirjade osas ei saa kunagi olla liiga ettevaatlik. Muidugi, mõnel ei pruugi olla tundlikku finantsteavet, kuid see ei võimalda seda lugeda ilma teie loata. Hea uudis on see, et Gmailis on võimalus saata konfidentsiaalseid e-kirju, nii et teie meilid on veelgi turvalisemad.
Kui saadate Gmailis konfidentsiaalse e-kirja, ei ava e-kirja saanud isik seda ilma selle avamise koodita. Ainus sõnum, mille nad saavad, on see, et neil on konfidentsiaalne e-kiri. Nad saavad koodi SMS-iga. Samuti pidage meeles, et konfidentsiaalsed meilid ei kesta igavesti; need aeguvad. Saatja saab valida, millal e-kiri aegub ja valikuteks on nädal, kuu, kolm kuud või viis aastat.
Kuidas luua Gmailis konfidentsiaalset meili
Gmailis konfidentsiaalse meili loomiseks looge e-kiri nagu tavaliselt. Kui olete kõik (nt saaja ja teemarida) täitnud, on aeg see meil saata. Kui olete valmis meili saatma, klõpsake lukuikoonil, millele on lisatud kell. Leiate selle sinisest nupust Saada paremal.
Kui klõpsate sellel, peate määrama mõned sätted. Näiteks peate valima, millal meilisõnum aegub. Saadaoleva valiku jaoks klõpsake rippmenüül. Samuti saate valida, kas soovite, et pääsukood oleks SMS või mitte. Kui olete lõpetanud, ärge unustage klõpsata nuppu Salvesta.
Kui soovite, et kood avaks meili teel saadetud meili, peate sisestama nende telefoninumbri. Nii et enne kõige saatmist veenduge, et olete sisestanud õige telefoninumbri. Samuti märkate, et meili stiil. Kui soovite enne saatmist teha muudatusi, peate klõpsama suvandil Redigeeri. Või kui muudate meelt ja ei soovi meili konfidentsiaalseks muuta, klõpsake X-il.
Kuidas blokeerida juurdepääs saadetud konfidentsiaalsele meilile
Kui muudate kunagi meelt ja soovite selle konfidentsiaalse meili tühistada, saate seda teha. Leidke e-kiri oma postkastist või jaotisest Saadetud. Kui leiate meili, klõpsake selle avamiseks ja klõpsake suvandil Eemalda juurdepääs ning peaksite nägema teadet, mis annab teile teada, et toiming on lõpetatud. Valik, millel just klõpsasite, muutub ja see ütleb: Uuenda juurdepääsu, kui kunagi meelt muudate.
Kuidas luua Gmailis konfidentsiaalset meili – Android
Konfidentsiaalse meili loomine oma Android-seadmes on samuti lihtne ülesanne. Avage Gmaili rakendus ja valige seejärel koostamine. Pärast või enne vajaliku teabe (nt saaja ja teema) sisestamist puudutage punkte ja valige Konfidentsiaalne režiim.
Nii nagu töölauarežiimis, peate ka sisestama, kui kaua soovite konfidentsiaalset meilisõnumit säilitada. Kui olete lõpetanud, ärge unustage puudutada valikut Salvesta. Kui valite, et saaja avab e-kirja SMS-i teel pääsukoodiga ja unustate telefoninumbri lisada, kuvatakse järgmine teade.
Saate konfidentsiaalse režiimi täielikult keelata või puudutada valikut Lisa puuduv teave ja lisada telefoninumber.
Kuidas avada Gmailis e-kiri konfidentsiaalses režiimis
Ärge muretsege; Gmailis konfidentsiaalsete meilide avamiseks ei pea te installima teist rakendust. Avate seda tüüpi e-kirju nagu mis tahes muud meili, kuid pidage meeles, et meilil on aegumiskuupäev. Kui otsustate nii, vaatate meili hiljem ja hiljem. Aegumiskuupäev hiilib teile kätte ja meilile ei pääse enam juurde.
Konfidentsiaalse režiimi e-kiri ei võimalda teil e-kirju alla laadida, edastada, kleepida ega kopeerida. Kui proovite meilile juurde pääseda, kuid saate veateate, tähendab see, et saatja on juurdepääsu tühistanud. Ainus viis meili nägemiseks on võtta saatjaga ühendust ja paluda tal meilile juurdepääsu uuendada.
Järeldus
Mõnikord peate lihtsalt veenduma, et mõnda asja ei saa teha, näiteks e-kirjaga saadetud asja edasi saatma. Konfidentsiaalse režiimi korral võite olla kindel, et keegi ei jaga seda, mida te saatsite. Tänu sellele režiimile võite olla kindel, et saate kontrollida, kes sisu näeb, ja et saate juurdepääsu igal ajal tühistada. Kui kasulikuks peate Gmaili konfidentsiaalset režiimi? Jagage oma mõtteid allolevates kommentaarides ja ärge unustage seda artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.