Sõnumite saatmise juhised ja keelud: digiajastu tekstisõnumite saatmise reeglid

Kui saite täisealiseks nutitelefonide-eelsel ajastul, teate juba telefonietiketi põhitõdesid. Kuid nüüd, kui sõnumite saatmise ja sõnumite saatmise rakendused on eelistatud sidepidamise meetodina ületanud telefonikõned, on hea mõte tutvuda ka sõnumite saatmise juhistega ja tõrgetega. Siit saate teada, kuidas vältida sattumist grupivestluse hulluks, kellelegi ütlemist, et tema kallim suri on naljakas, ja kellegi nuhtlemist, lastes tal näha, et lugesite tema sõnumit!

Seotud: Kuidas otsida iPadi ja iPhone'i sõnumeid: iMessage, Facebook ja WhatsApp

Ärge olge see inimene rühmatekstides

Rühmatekstid on suurepärane viis koosviibimiste koordineerimiseks või lihtsalt ühenduse pidamiseks. Kuid sõnumite märguannete tohutu hulk võib inimesi kiiresti grupist lahkuda. Siin on, kuidas saate muuta rühmatekstid kõigile meeldivaks:

• Püsi teemas.

Ärge saatke sõnumeid, mis ei ole grupi eesmärgiga seotud. Ärge saatke grupisõnumit rämpsposti meemide, videote või URL-idega (välja arvatud juhul, kui nende jagamine on grupi eesmärk).

• Ärge saatke sõnumeid, kui teil pole vestlusele midagi uut lisada.

Kümme inimest, kes vastavad "OK", ei aita vestlusele midagi teha, kuid see lööb inimeste telefonid märguannetega õhku.

• Eemaldage vestlusest üks-ühele vestlused.

Kas pakkusite kellelegi vestluses osalejale küüti sünnipäevale, mida te kõik plaanite? Korraldage üksikasjad privaatsõnumis.

• Ärge alustage grupiteksti inimestega, kes üksteist ei tunne.

Kas jagaksite kellegi kontaktandmeid inimesega, keda ta ei tunne, ilma tema loata? Seda teete, kui loote võõraste inimestega grupivestluse. Ärge tehke seda, välja arvatud juhul, kui vestluse eesmärk on neid inimesi kokku tuua.

Võtke omaks GIF-id, emotikonid ja tekstid

Tekstismid on tekstisõnumites tavaliselt kasutatavad lühendid, alternatiivsed kirjaviisid ja mittestandardsed kirjavahemärgid. Koos GIF-ide ja emotikonidega annavad tekstismid edasi konteksti, mille me tavaliselt saame isiklikult vesteldes näoilmetest, žestidest ja hääletoonist. Ehkki soovite võib-olla piirduda vaid naeratava näo emotikoniga või ühe sõbraliku hüüumärgiga sõnumite saatmisel tuttav või äriside, nende täielik vältimine muudab teie sõnumid jõhkraks ja ebasõbralik. Teisest küljest muudab lühendite ja emotikonidega liialdamine teie tekstid raskesti loetavaks. Siin on veel mõned punktid, mida meeles pidada.

• Kui kahtlete, kirjutage see välja.

Lühendite kasutamine, kui te ei tea, mida need tähistavad, võib põhjustada suure võltsimise. LOL tähendab "naera valjusti", kuid rohkem kui üks inimene on seda kasutanud, kui on soovinud saata "palju armastust" hiljuti leinatutele. Lühendid võivad ka ärisõnumites kasutamisel tunduda ebaprofessionaalsena.

• Ära ole tahtmatult ebasõbralik.

Üllataval kombel võivad punktid teksti lõpus lisada sõnumile äkilisuse ja ebasiirustunde. Teisest küljest võivad hüüumärgid ja mõned lühendid muuta teie sõnad sõbralikumaks ja entusiastlikumaks. Kasuta näiteks KK või OK! OK või K asemel, välja arvatud juhul, kui soovite, et inimene arvaks, et olete ärritunud.

• Enne saatmise vajutamist lugege läbi korrektuur.

Kirjavahemärkide ja grammatika reeglite muutmine võib olla õige, kuid enne saatmisnupu vajutamist peaksite siiski oma sõnumi üle lugema. Lõppude lõpuks, kellel meist poleks juhtunud automaatkorrigeerimisega seotud äpardus?

Vältige tõsiseid või pikki vestlusi teksti üle

Ärge tülitsege, jagage halbu uudiseid, lahkuge lahku, saatke kaastunnet ega veske tekstiga muule emotsionaalselt tulvil või pikale vestlusele. Mitteverbaalsete näpunäidete puudumine võib kergesti põhjustada arusaamatusi, liiga lihtne on vajutada nuppu Saada, kui te ei peaks, ja mõned vestlused on telefoni teel kiiremad.

• Kasutage oluliste sõnumite koostamiseks rakendust Märkmed.

Kui te ei saa vältida pikka ja tõsist tekstivestlust, kasutage sõnumi kirjutamiseks rakendust Notes või muud rakendust ning kopeerige ja kleepige see, kui olete kindel, et soovite selle saata.

Teadke tekstidele vastamise läbi ja lõhki

Kui kaua on liiga kaua aega enne tekstile vastamist oodata? Kas on õige jätta kedagi lugemiseks? Mis saab siis, kui keegi ei vasta teie sõnumile? Siin on vastus kõigele sellele ja muule:

• Vastake alati 24 tunni jooksul.

Kui kiiresti peaksite 24 tunni jooksul tekstile vastama, on erinev. Üks asi on see, kui teie juuksuril kulub suurem osa päevast, et teile kohtumise kokkuleppimise kohta sõnum saata; Teine asi on see, kui võtate selle õhtu õhtusöögiplaanide kinnitamiseks tunde. Ja kuigi võite olla nördinud, kui teie abikaasa teile kohe sõnumeid ei saada, on imelik, kui keegi, kellega te just kohtamas alustasite, vastab koheselt igale teie saadetud tekstile.

• Lülitage lugemiskinnitused välja. või mitte.

Lugemistõppudel on kaks koolkonda. Üks ütleb, et inimestele teada andmine, kas olete nende sõnumit näinud, on viisakas tegu. Teine ütleb, et lugemiskinnitused suurendavad lihtsalt tõenäosust, et solvate kedagi, lugedes sõnumit ja jättes vastamata (seda nimetatakse lugemiseks jätmiseks). Kui kavatsete kasutada lugemiskinnitust, on kõige tähtsam vastata kohe pärast sõnumi lugemist, isegi kui see on lihtsalt öelge, et pöördute saatjaga hiljem tagasi (välja arvatud juhul, kui soovite, et ta teaks, et te eirate teda, sellisel juhul jätke need sisse loe).

Lugemiskviitungite sisse- või väljalülitamine:

  • Kõik kontaktid: Kõigi kontaktide lugemiskinnituste sisse- või väljalülitamiseks avage Seaded > Sõnumid > Saada lugemiskinnitused ja libistage see välja või sisse.
  • Individuaalsed kontaktid: Kui olete lugemiskviitungid välja lülitanud, saate need siiski valitud kontaktide jaoks lubada (või vastupidi). Avage nendega tekst, puudutage nende nime, puudutage teavet ja libistage lugemiskinnitused sisse.

• Ärge unustage iMessage'i tippimise indikaatorit.

Kui vahetate iMessages teise Apple'i kasutajaga (see pole tavaliste tekstsõnumite probleem), kuvatakse tekstisisestusvälja puudutamisel tippimise indikaator. Ja selle kadumiseks kulub 60 sekundit, isegi kui sulgete rakenduse Sõnumid täielikult! Kas olete kunagi lasknud kellelgi mitu minutit kirjutada, et vastata ühe sõnaga või üldse mitte vastata? Mis siis, kui sina kirjutad; kas sa tahad, et nad teaksid, kui kaua sa mõtlesid, mida öelda? See on veel üks hea põhjus, miks kasutada oluliste või pikkade sõnumite koostamiseks rakendust Märkmed.

• Ärge pommitage kedagi tekstidega, kui ta kohe ei vasta.

Kui see pole hädaolukord, ei helistaks te kellelegi rohkem kui üks või kaks korda, kui te ei saa vastust, eks? Sama reegel kehtib ka sõnumite saatmise kohta.

KK, loodan, et need näpunäited muudavad teie tulevased tekstivestlused produktiivseks ja lõbusaks! Saagu kõikidele teie sõnumitele kiired vastused ja ärge jätke teid kunagi lugemiseks. :)

Parim pildi krediit: leungchopan / Shutterstock.com