Kui kasutate Microsoft Outlooki isikliku korraldajana (ülesannete meeldetuletus, kalender, meilirakendus), peate selle varundama sisu väga sageli, et vältida Outlooki andmete kadumist, kui arvuti jookseb kokku või kui soovite selle sisu uude arvutisse üle kanda.
Kõigepealt peate teadma, et kõik Outlooki isiklikud kaustad salvestatakse teie arvutis ühte faili (nt Outlook.pst) ja kui varundate (kopeerige) see pst-fail oma arvutis mõnda teise asukohta (nt välisele USB-kettale), siis saate oma Outlookist usaldusväärse varukoopia andmeid.
Teiseks peaksime selgitama, et kõige usaldusväärsem ja õigem viis varundamiseks ja taastama Outlooki andmed on Outlooki andmefaili käsitsi kopeerimine/kleepimine (nt Outlook.pst) teise asukohta, selle asemel, et kasutadaImport ja eksportMicrosoft Outlooki antud võimalus. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui kasutate Outlooki andmete faili eksportimiseks Outlooki importimise/eksportimise võimalust, kaotate olulised Outlooki sätted, näiteks:
– Sõnumireeglid.
- Rämpspost ja blokeeritud saatjad,
- Vahemälu automaatne lõpetamine (soovitatud kontaktid) jne.
Selles artiklis näitan teile, kuidas Outlooki (post, kalender, kontaktid, ülesanded) õigesti varundada Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 või 2003 versioonides. *
Märkus*: Kui kasutate Outlook 2016, 2013 või 2010, siis saate kasutada Outlook 2016 ja Outlook 2013 varunduslisandmoodul Outlooki varundusprotsessi automatiseerimiseks. (Üksikasjalikud juhised leiate sellest õpetusest: Outlook 2016, 2013 või 2010 PST andmefaili automaatne varundamine.
- Seotud artikkel:Outlooki konto seadete varundamine ja taastamine.
Kuidas õigesti varundada Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 või 2003 andmeid (.pst)
Outlooki andmete varundamiseks järgige alltoodud samme.
1. toiming. Otsige oma arvutist üles Outlook Personali kaustade andmefail (.pst).
Märkus: Enne Outlooki andmefaili (.pst) otsimist jätkake ja Luba a Peidetud failid vaade. (Alates Juhtpaneel > avatud Kausta valikud ja juures Vaade vahekaardil kontrollige "Kuva peidetud failid, kaustad ja draivid” valik).
– Kõigepealt leidke, kuhu Outlook oma andmed salvestab (PST-andmete fail). Tavaliselt (vaikimisi) salvestatakse Outlooki andmed ühte andmefaili (nt Outlook.pst) teie arvutis järgmisesse asukohta: *
-
Windows XP:
C:\Dokumendid ja sätted\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista või 7:
C:\Kasutajad\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 või Outlook 2010:Kui kasutate rakendust Outlook 2010, 2013 või Outlook 2016, salvestatakse Outlooki andmefailid vaikimisi sellesse kohta:
C:\Kasutajad\\Dokumendid\Outlooki failid\.pst
* Tähtis: Enne Outlooki PST-failide varundamise jätkamist (2. samm), kinnitage, kuhu Outlooki andmefail(id) teie kettal on salvestatud, järgides allolevaid juhiseid.
Outlooki PST-andmete faili asukoha kinnitamine (leidmine):
– Outlooki andmete (e-post, kalender, kontaktid, ülesanded) kinnitamiseks ja asukoha leidmiseks, kus Outlook talletab:
sisse Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Sest Outlook 2003 klõpsa siin)
1. Avage Outlooki peamenüüst Fail > Info > Konto seaded. *
* sisse Outlook 2007 minema: Tööriistad > Valikud, klõpsake nuppu Meili seadistamine vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu E-posti kontod.
2. sisse Konto seaded aken, vali Andmefailid vahekaarti ja klõpsake nuppu Ava faili asukoht.
3. Jätkake2. samm.
Outlook 2003
– Outlook 2003 talletuskoha kinnitamiseks ja asukoha leidmiseks tehke järgmist.
1. Valige Outlooki peamenüüst Tööriistad > Valikud
2. sisse Valikud aken vali Meili seadistamine sakk.
3. sisse Meili seadistamine vahekaart, valige Andmefailid
4. sisse Andmefailid aken, vali Ava kaust.
5. Jätkake 2. samm.
2. toiming. Varundage oma Outlooki PST-andmefailid.
– Kui leiate oma kettalt Outlooki PST-andmefailid – nagu kirjeldatud eelmises etapis –, peaksite nägema järgmist ekraani:
- Nagu näete, on teie ekraanil fail nimega "Outlook.pst” *. See fail sisaldab kõiki Outlooki kaustu, nagu kalender, sisendkaust, ülesanded, saadetud üksused, väljundkaust, kustutatud üksused ja kasutaja loodud kaustu.
* Märge: "Outlook" on Outlooki andmefaili vaikefailinimi Outlook 2010, 2007 ja 2003 versioonides. Outlooki viimastes versioonides (2016 ja 2013) on Outlooki andmefailil teie e-posti aadressi nimi (nt [email protected])
– Kõigi Outlooki andmete varundamiseks tehke järgmist.
1. Sulge kõik avatud Väljavaade aknad.
2.Kopeeri aOutlook.pst faili mõnes teises kohas arvutis (nt välisele USB-kõvakettale) ja ongi kõik.
– Kui kopeerite Outlooki PST-faili(d) teisele andmekandjale, on teil kuni tänaseni alati olemas oma Outlooki andmete usaldusväärne varukoopia. Selle varukoopia värskendamiseks peate ülaltoodud toimingut sageli kordama.
– Kui soovite Outlooki PST-faili taastada teises arvutis (või uuena pärast uut Windowsi installimist), lugege selle õpetuse juhiseid: Outlooki PST andmefailide taastamine.
– Kui soovite avada Outlooki PST-faili teises arvutis, lugege selle õpetuse juhiseid. Outlooki PST andmefailide avamine.
Et see! Andke mulle teada, kas see juhend on teid aidanud, jättes oma kogemuse kohta kommentaari. Palun meeldige ja jagage seda juhendit, et teisi aidata.
Suur aitäh selle eest! Kõikjal, kus ma vaatasin, käskis see mul kasutada impordi/ekspordi funktsiooni, mis minu jaoks sel viisil ei töötanud. Teie teave on palju kasulikum kui miski muu, mida olen lugenud, ja seda oli lihtne jälgida, et kõik mu meilid õigesse failistruktuuri saada. Ma kartsin nii, et kaotan kuus aastat hoolikalt kureeritud e-kirju!
Sa päästsid mu.