Kui proovite SharePointis kausta või faili jagada ja valik "Igaüks, kellel on link" on halliks (keelatud), jätkake probleemi lahendamiseks allpool lugemist. SharePoint Online'is saate kausta (või ühte faili) teistele kasutajatele jagada, kasutades menüü valikut „Jaga”. organisatsioonisiseselt või välistele kasutajatele, saates neile e-posti teel kutse koos jagatud lingiga kaust/fail.
Vaikimisi on teie organisatsiooni inimestel õigus juurdepääsuks teie SharePointi jagatud failidele, kuid inimestele väljaspool oma organisatsiooni, peate SharePointi saidil lubama välise jagamise, kuna vaikimisi on see puudega.
Sellest õpetusest saate teada, kuidas lubada SharePointis ühiskasutussuvand "Igaüks, kellel on link" teie organisatsiooni välistele kasutajatele.
PARANDAMINE: SharePointi jagamisvalik „Igaüks, kellel on link” kuvatakse hallina.
Suvandi „Igaüks, kellel on link” lubamiseks SharePointis toimige järgmiselt.
Samm 1. Lubage väline jagamine organisatsiooni tasemel.
Välise jagamise lubamiseks mis tahes SharePointi saidil peate selle esmalt lubama organisatsiooni tasemel. Et seda teha:
1. Logi sisse juurde Office 365 halduskeskus ja klõpsake Jaotuspunkt.
2. sisse SharePointi halduskeskus klõpsa Jagamine vasakul ja siis…
a. Lohistage SharePointi all olev riba üles (igaüks). *
b. Valige suvand "Igaüks, kellel on link".
c. Valige jagatud failide lubade tase. (Vaata või muuda)
d. Kerige alla ja klõpsake Salvesta.
* Info: Valik „Igaüks” võimaldab kasutajatel faile ja kaustu jagada linkide abil, mis võimaldavad kõigil, kellel on link, failidele või kaustadele juurde pääseda ilma autentimiseta. See seade võimaldab kasutajatel ka saite jagada uute ja olemasolevate külalistega, kes autentivad.
2. samm. Lubage SharePointi saidi väline jagamine.
Järgmine samm on välise jagamise lubamine saidil, mis sisaldab faili või kausta, mida soovite jagada kõigiga, kellel on link. Et seda teha:
1. sisse SharePointi halduskeskus, klõpsa saidid ja siis Aktiivsed saidid.
2. Valige sait, millelt soovite faile jagada, ja klõpsake nuppu Jagamine.
3. Alates Väline jagamine valikud, vali Igaüks ja klõpsake Salvesta.
4. See on kõik. Nüüd avage SharePointi sait, liikuge teeki Dokumendid, valige fail või kaust, mida soovite jagada, ja näete, et valik "Igaüks, kellel on link" on lubatud. *
* Info:Valides „Igaüks, kellel on link”, pääsevad kasutajad, kellel on link (teie organisatsiooni sees või väljaspool), pääseda juurde failidele ja kaustadele, ilma et peaksid sisse logima või koodi sisestama. Need kasutajad saavad ainult vaadata või redigeerida (kui valite lingi seadetes valiku "Luba redigeerimine") konkreetset faili või kausta, mille jagasite, kasutades valikut "Igaüks, kellel on link".
See on kõik! Andke mulle teada, kas see juhend on teid aidanud, jättes oma kogemuse kohta kommentaari. Palun meeldige ja jagage seda juhendit, et teisi aidata.