Kui soovite sünkroonida oma kohalikud failijagamised SharePoint Online'iga, jätkake allpool lugemist. Vaikimisi annab SharePoint Online teile võimaluse sünkroonige SharePointi failid oma arvutiga OneDrive'i rakenduse abil. Kuigi OneDrive'i rakendus on hea valik SharePointi failide sünkroonimiseks arvutiga, ei saa see SharePointi vahel faile sünkroonida. võrgus ja kohaliku failiserveri ühiskasutusse või SharePointi failide salvestamiseks ja sünkroonimiseks arvutis mõnda teise asukohta (või kettale) (välja arvatud kohaliku kasutaja kaust).
Sellest õpetusest saate teada, kuidas:
- Migreerige kohalikud failid või failid asutusesisesest failiserverist SharePoint Online'i.
- Sünkroonige üksikuid kaustu (kohalikud failid, kohaliku failiserveri ühiskasutus või võrgujagamised) SharePointiga, kasutades SynToy Microsofti sünkroonimistööriist.
- Ajakava SyncToy automaatseks käivitamiseks, et sünkroonida kohalikke ja SharePointi faile iga päev. *
* Märge:SynToy ei paku kasutajaliidest valitud kaustade vahelise sünkroonimise ajastamiseks, Siiski saate ajastada selle automaatse käitamise, luues Windowsis ajastatud toimingu (vt 3. sammu allpool).
SharePoint Online'i sünkroonimine kohalike failijagamistega rakendusega SyncToy.
Samm 1. MÄRKISTA SharePoint võrgukettana File Exploreris.
Esimene samm failide arvutist või võrgust SharePoint Online'i migreerimiseks ja sünkroonimiseks on failihalduri SharePointi dokumentide teegi võrgukettana kaardistamine. Selle ülesande täitmiseks järgige selle õpetuse juhiseid. SharePointi kaardistamine võrgukettana File Exploreris.
2. samm. Kopeerige ja sünkroonige kohalikud failid SharePointi utiliidi SyncToy abil.
Pärast SharePointi dokumentide teegi vastendamist võrgukettale on aeg sünkroonida kõik kohalikud failid SharePoint Online'iga, kasutades utiliiti SyncToy. *
* Märge: Kui soovite, saate kohalike failide SharePointi kopeerimiseks või SharePointi failide kohalike failidega sünkroonimiseks kasutada mis tahes muud utiliiti või varundusprogrammi (nt SyncBackPro).
1. Laadige alla ja installige SyncToy 2.1 utiliit ametlikust Microsofti allalaadimiskeskusest või veebisaidilt siin.
2. Käivitage SyncToy ja valige esimesel ekraanil Looge uus kaustapaar.
3. Järgmisel ekraanil klõpsake nuppu Sirvige nuppu ja valige oma arvutist (või kohalikust võrgust)* kaustad, mida soovite SharePoint Online'i dokumenditeegiga sünkroonida.
* Märge: Võrgujagamiste sünkroonimiseks KAARDISTAge esmalt jagatud kaust File Exploreris võrgukettaks.
4. Jäta Sünkrooni valitud valik ja klõpsake Edasi.
5. Nüüd tippige äratuntav "kaustapaari nimi" ja klõpsake Lõpetama.
6. Lõpuks klõpsake nuppu Jookse nuppu, et alustada valitud kausta kohe SharePoint Online'iga sünkroonimist, või jätkake toiminguga 3, et ajastada sünkroonimine tulevikus.
7. Oodake sünkroonimise lõpuleviimist ja kui see on tehtud, näete uut akent, mis teavitab teid sünkroonimistulemustest.
3. samm. Ajasta SyncToy kindlal ajal RUN.
Kui soovite sünkroonimist käivitada kindlal ajal või kui soovite, et SyncToy käiks automaatselt perioodiliste ajavahemike järel, järgige alltoodud samme.
1. Tippige otsingukasti: ülesannete planeerija
2. Avatud Ülesande ajakava
3. Alates Tegevus menüü valimine Looge põhiülesanne.
4. Tippige jaotisesse Created Basic Task viisard ülesandele äratuntav nimi (nt. "SharePointi sünkroonimine") ja klõpsake Edasi.
5. Valige jaotises Käivitusvalikud, millal soovite toimingut käitada (nt 'Igapäevane') ja klõpsake Edasi.
6. Määrake algusaeg ja kuupäev ning seejärel valige, millal soovite sünkroonimisprotsessi korrata. Kui olete valmis, klõpsake Edasi.
7. Valige jaotises „Toiming” valik Käivitage programm.
8. Järgmisel ekraanil klõpsake nuppu Sirvige, leidke ja valige SynToyCmd ja klõpsake Avatud.
9. kasti 'Lisa argumente' tüüp -R kõigi aktiivsete kaustapaaride käivitamiseks või kui soovite käivitada ainult ühte aktiivsetest paaridest, tippige: – R "Kaustapaari nimi".* Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Edasi.
* nt. Kui kaustapaari nimi on "PublicPair", tippige: -R "avalik paar"
11. Lõpuks klõpsake Lõpetama uue ajastatud ülesande salvestamiseks.
See on kõik! Andke mulle teada, kas see juhend on teid aidanud, jättes oma kogemuse kohta kommentaari. Palun meeldige ja jagage seda juhendit, et teisi aidata.