Kui teie Outlook 2019/365 postkast hakkab täis saama, saadetakse teile meilisõnum, mis teavitab teid, et teie postkast on lähenemas kvoodile. Kui te oma postkasti suurust ei vähenda, ei saa te e-kirju saata ja saate meili, mis ütleb "Teie postkast on üle oma suurusepiirangu".
Meilikvoodi määrab tavaliselt teie organisatsiooni Microsoft Exchange'i administraator. Mõnel juhul võivad administraatorid anda teile rohkem ruumi, kui võtate nendega ühendust. Outlooki üksuste lokaalselt kõvakettale salvestamiseks saate kasutada ka Outlooki isiklike kaustade funktsiooni. Isiklikus kaustas olevad üksused ei lähe teie kvoodi hulka.
Muidugi on kõige parem hoida asjad korras ja puhastada mõned asjad, mida te kunagi ei vaja. Postkasti puhastamiseks toimige järgmiselt.
1. valik – puhastustööriist
Märkus. Need sammud kehtivad Outlooki Windowsi versiooni jaoks. See funktsioon pole macOS-i versioonis saadaval.
- Minema "Fail” > “Puhastustööriistad” > “Postkasti puhastamine“.
- Alates "Postkasti puhastamine" ekraanil saate valida " Otsige esemeid, mis on vanemad kui"teatud arv päevi või "Otsige esemeid, mis on suuremad kui” teatud suurus. Isiklikult proovin leida üksusi, mis on suuremad kui 250 kilobaiti, ja seejärel valin "Leia…“.
- Nõustaja otsib sõnumeid, mis vastavad teie otsingukriteeriumidele. Alates "Täpsem otsing", saate kustutada kõik soovimatud üksused.
Kui olete soovimatud üksused kustutanud, tühjendage kindlasti "Kustutatud asjad" kausta, paremklõpsates seda ja valides "Tühi kaust“.
Valik 2 – käsitsi eemaldamine
- Outlookis oma meili vaatamise ajal paremklõpsake vasakpoolsel paanil e-posti aadressi ja valige "Andmefaili atribuudid“.
- Valige "Kausta suurus…” nuppu.
- Vaadake, millised kaustad on suurima suurusega. Kasutage seda teavet kaustade sihtimiseks, kust meilisõnumeid käsitsi kustutada.
