Dropbox Paper on pilvepõhine koostöödokumentide platvorm, nagu Google Docs. Selle peamine eesmärk on töötada koos kolleegide ja sõpradega reaalajas dokumentidega. Tööülesannete dubleerimise vältimiseks ei teki uute dokumentide loomisel ajavahet. Samuti pole muudatuste rakendamisel viivitust, kuna kõik näevad neid reaalajas.
Veel üks Dropbox Paperi tugev külg on see, et see jälgib iga kasutaja muudatusi redigeerimise omistamise ja versioonide ajaloos. Nende tööriistade abil on lihtne näha, kes vastutab suurepärase töö tegemise eest. Kommentaaride lisamine dokumentidele hõlbustab ka paremat suhtlust dokumendi ümber, mis soodustab paremat meeskonnatööd. Paper kasutab ka minimalistlikku liidest. Vormindamisvalikud on nähtavad ainult siis, kui olete valinud teksti, millele neid rakendada.
Üks pilvdokumentidega seotud ohtudest on see, et keegi teine võib teie dokumendile juurde pääseda. Üldiselt on Dropboxi turvakontrollid üsna head, nii et te ei leia lihtsalt, et teie dokument on kogemata avalik või midagi muud. Selle asemel pääseb tõenäoliselt keegi volitamata juurde, häkkides sisse kehtivale kasutajakontole.
Kui see teiega juhtub, peate ilmselgelt oma parooli muutma. Samuti oleks hea mõte kõik oma mobiilseadmed teenusest Dropbox Paper lahti ühendada. See katkestab häkkeri seadme paberdokumentide vaatamise või allalaadimise. Samal ajal hakkate oma Dropboxi kontot kaitsma.
Kuidas eemaldada kõik mobiilseadmed oma Dropboxi paberist
Kõigi mobiilseadmete lahtiühendamine Dropboxi paberiteenusest on väga lihtne. Esimene samm selleks on Dropboxi veebisaidil oma kontole sisse logimine. Kui olete sisse loginud, klõpsake paremas ülanurgas oma profiilipilti ja seejärel nuppu "Seaded".
Kui seaded on laaditud, minge vahekaardile "Turvalisus" ja kerige lehe allossa. Kõigi mobiilseadmete paberist lahtiühendamiseks klõpsake jaotises "Pabermobiilseadmed" nuppu "Unlink". Ekraani ülaossa kuvatakse väike teade, mis kinnitab, et protsess oli edukas ja kõik paberiseadmed on lahti ühendatud.
Dropboxi paber on kasulik dokumentide koostööplatvorm. Järgides selles juhendis toodud samme, saate Dropbox Paperist lahti ühendada kõik oma kontot kasutavad mobiilseadmed. See võib aidata vältida häkkeri juurdepääsu teie koostöödokumentidele, kui te oma kontot turvate.