See oleks kivikülm vale, kui ütlen, et enamik inimesi "ei salvesta oma olulisi andmeid ja faile oma Google Drive'i dokumentidesse". Sina ja mina teame mõlemad, kui sõltuvad me sellest loomingust oleme. Kuigi digitaalses ruumis on palju rohkem pilvesalvestusvõimalusi, on Google Drive see, mille juurde kõik üsna sageli tagasi pöörduvad.
Kuid mõnikord on meie Drive'is salvestatud konfidentsiaalseid ja salajasi andmeid ning me vajame viisi nende kaitsmiseks.
On erinevaid viise, mille kaudu saate Google Drive'i parooliga kaitsmine toimikud ja dokumendid, kuid ükski neist pole ametlik. Seni pole Google Drive välja andnud ühtegi funktsiooni, mis kaitseks või Google'i dokumentide lukustamine.
Kuidas muuta Google'i dokument või fail privaatseks?
Parem viis: PDF-i krüptimine Microsoft Office'iga
See meetod on üsna universaalne ega piirdu ainult Google Drive'i dokumentidega. Parooliga kaitstud PDF-failid on suurepärane viis oluliste andmete kaitsmiseks, kuna PDF-failid võivad sisaldada kõike alates dokumentidest kuni skannimiseni ja lõpetades piltidega.
See on ka vorming, mida nii iPhone'id kui ka Androidid haldavad natiivselt, isegi parooliga krüpteeritud kujul.
Seda kasutades saate kaitstud faile Google Drive'is ja ka teistes pilvesalvestustes.
Samm 1: Klõpsake nuppu Ava Microsoft Office'is ja valige Fail. Seejärel klõpsake nuppu Loo PDF/XPS-dokument.
2. samm: Avaneb uus valikute aken. Nüüd märkige ruut Krüpteeri dokument parooliga.
3. samm: Avaneb teine dialoogiboks. Selleks tuleb parool sisestada ja kinnitada. Nii on fail parooliga kaitstud.
Paroolikaitse Google'i vormide kaudu:
Paljudel inimestel on küsimus "Kuidas lukustada või parooliga Google Drive'i kaitsta?" varitsevad nende peas. Ja vastus on erinevatel mitteametlikel viisidel. Üks enim kasutatud ja tõhusamaid viise oma Google Drive'i failide kaitsmiseks on Google'i vormi loomine.
Samm 1: Logige sisse oma Google Drive'i kontole.
2. samm: Valige fail või kaust, mida soovite parooliga kaitsta. Looge see ja laadige see üles Google Drive'i, kui seda veel pole.
3. samm: Paremklõpsake valitud failil või kaustal ja klõpsake nuppu Jaga.
4. samm: Ekraanil avaneb uus jagamise aken. Paremas ülanurgas klõpsake "Hangi jagatav link". Nii luuakse faili või kausta jaoks jagatav link.
5. samm: Nüüd tuleb redigeerimistasemeid kontrollida. Valige kindlasti "Igaüks, kellel on link, saab vaadata". Kui see on lubatud, ei saa keegi midagi muuta. Kuid kui te seda ei soovi, saate rippmenüüst valida muid valikuid.
6. samm: Kui kõik on tehtud, klõpsake nuppu "Kopeeri link" ja lõpuks nuppu "Valmis". Nüüd on link lõikelauale kopeeritud. See tuleks mõne aja pärast kasuks.
Järgmised paar sammu on Google'i vormi seadistamine ja seejärel Google Drive'i faili või kausta kaitsmine parooliga.
Samm 1: Klõpsake Drive'i ekraanil valikul "Uus", minge jaotisse "Veel" ja valige "Google Forms".
2. samm: Avage pealkirjata Google'i vorm ja pange oma projektile pealkiri. Näiteks paroolikaitse. Kui soovite, jätke vormi kirjeldus vahele.
3. samm: Avage valik „Pealkirjata küsimus” ja sisestage küsimus või väide, mis teile sobivaks peab. Teil võib olla midagi sellist, mis on parool? Veenduge, et küsimuse parempoolses kastis on kirjas "Lühike vastus".
4. samm: Pärast seda minge nurga all paremale küljele ja lubage valik "Nõutav". Järgmisena klõpsake valiku "Nõutav" kõrval asuval kolmel vertikaalsel punktil ja valige menüüst "Response Validation". Nii saate määrata parooli atribuudid.
5. samm: Nüüd tuleb määrata parooli tüüp. Selleks klõpsake allanoolt (näitab numbrivalikut) ja valige soovitud parooli tüüp (tekst või number). Seekord võtan teksti. Soovi korral saate ka omadusi kohandada.
6. samm: Lisaks peate kohe määrama tegeliku parooli, sisestades selle väljale "Tekst". Olen määranud parooliks "Paroolilukk".
Ja kohandatud veatekst tuleb ka sisestada. Minu puhul on see "Vale, proovige uuesti!".
7. samm: Pärast kõike seda on suurem töö tehtud. Lihtsalt klõpsake paremas ülanurgas ikooni Gear ehk seaded. Avaneb aken. Minge vahekaardile "Esitlus".
8. samm: Tühjendage märkeruut "Näita linki teise vastuse saatmiseks" ja kleepige "Kinnitussõnumi" alla faili kopeeritud link.
9. samm: Viimaseks, kuid kindlasti mitte vähem tähtsaks, klõpsake nuppu "Salvesta".
Kogu asja eelvaate vaatamiseks enne jagamist klõpsake paremas ülanurgas oleval silmakujulisel ikoonil ja testige seda, sisestades nii õiged kui ka valed paroolid.
Lisaks, kui soovite seda teiste inimestega jagada, klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Saada". Pärast seda ilmub dialoogiboks. Siin saate valida, kas saata vorm välja e-posti teel või jagada linki mis tahes viisil.
Ja see ongi. Need on viisid, kuidas saate oma Google Drive'i faile ja dokumente parooliga kaitsta.
Kuid olge ettevaatlik, kuna selleks pole ametlikke viise ja seetõttu soovitame mitte kaitsta oma väga konfidentsiaalseid andmeid sel viisil.