Gmailil on nüüd üle 1,5 miljardi aktiivse kasutaja, mis teeb sellest maailmas ülekaalukalt e-posti kliente. Seda on lihtne kasutada, kaasas on 15 GB tasuta salvestusruumi, see on sujuvalt integreeritav Google Drive'iga ja sünkroonitakse teiste meilikontodega.
Kuid enamik inimesi ei mõista, et nad saavad oma privaatsust suurendada, saates konfidentsiaalseid e-kirju.
Selles juhendis saate avastage, kuidas Gmailis konfidentsiaalseid meile saata samuti Microsoft Outlook. Samuti saate näpunäiteid, mille abil saate kaitsta kõiki saadetavaid e-kirju, olenemata sellest, kas märgite need konfidentsiaalseks või mitte.
Saatke ja võtke vastu konfidentsiaalseid e-kirju
Gmailiga Konfidentsiaalne režiim, saate kaitsta tundlikku teavet volitamata juurdepääsu eest. Saate määrata pääsukoode, aegumiskuupäevi ja tühistada juurdepääsu saadetavatele meilidele. Samuti saate valida, kas adressaadid saavad teie sõnumi printida, alla laadida, kopeerida või edastada.
Muidugi pole see kuulikindel. Kasutajad saavad endiselt kasutada rakendusi ekraanipiltide tegemiseks või sõnumite jagamiseks. Kuid see on e-posti vaikesätetega võrreldes palju kõrgem turvatase.
Ettevaatust: konfidentsiaalsete meilide saatmine ei tähenda, et keegi ei saaks teie sõnumit pealt kuulata. Sel põhjusel lubage tundlike andmete saatmisel VPN. See võib aidata ennetada meest keskel ja muud küberrünnakute tüübid.
Tugev ja suure jõudlusega VPN nagu NordVPN krüpteerib kogu teie võrguliikluse, sealhulgas meilid. See vähendab võimalust, et mis tahes kolmas osapool teie sõnumi sisu välja mõistab, miinimumini. Ja arvestades nendel päevadel esinevaid privaatsusohte, on teil kõige parem lubada oma VPN igal ajal, olenemata sellest, kas meil on konfidentsiaalne või mitte.
Aga tuleme tagasi põhipunkti juurde. Kuidas koostate konfidentsiaalset meili?
Loe rohkem: Kuidas ajastada e-kirju Gmailis tasuta
Kuidas luua konfidentsiaalset meili
Samm 1: Avage Gmail ja klõpsake nuppu Koosta.
2. samm: Akna paremas alanurgas näete lukku. Konfidentsiaalse režiimi sisselülitamiseks klõpsake sellel.
3. samm:Looge aegumiskuupäev ja pääsukood. Kui valite SMS-i pääsukoodi, saavad adressaadid meili avamiseks vajaliku pääsukoodi. Sisestage kindlasti adressaadi telefoninumber, mitte enda oma
4. samm: Klõpsake nuppu Salvesta
5. samm:Koostage oma sõnum ja saatke see
Kuidas eemaldada AccessEarly
Samm 1: Avage Gmail ja minge kausta Saadetud
2. samm:Avage konfidentsiaalne e-kiri
3. samm: Klõpsake käsul Eemalda juurdepääs
Kuidas avada konfidentsiaalne e-kiri
Saate avada konfidentsiaalseid e-kirju nii Gmailis kui ka teistes meiliklientides.
- ForGmail, avate meili ja sisestate vajadusel pääsukoodi.
- Teistele klientidele, klõpsate meilil ja see suunab teid eraldi veebilehele. Vajadusel peate meili vaatamiseks sisestama pääsukoodi.
see on kõik. See on raketiteadus. Konfidentsiaalsete meilide saatmine ja vastuvõtmine on lihtne. Kuid enamik inimesi ei ole sellest Gmaili funktsioonist teadlikud.
Konfidentsiaalsed meilid rakenduses Outlook
Outlook võimaldab teil määrata ka e-posti tundlikkuse taseme privaatne või konfidentsiaalne. Kui määrate tavapärasest erineva taseme, näete meili ülaosas märget, mis ütleb: "Palun käsitlege seda meili privaatsena" või mis iganes teie valitud seadistusele.
Kuid see ei muuda adressaadi võimalust meilisõnumeid edasi saata, alla laadida, kopeerida ega printida. See on neile vaid märkus.
Selleks, et muuta seda, mida adressaadid saavad teie meiliga teha, peate muutma Outlooki vahekaardi Valikud jaotist Lubasid. Kas te ei näe lubasid? Seejärel kontrollige veel kord, kas olete oma seadetes teabeõiguste halduse funktsiooni lubanud.
Järgmisena määrake õigused vastavalt. Saate valida ühe või mitu piirangut:
- Keela Edasta kõik
- Küsige lugemisteatist
- Küsige kohaletoimetamise kviitungit
- Keela printimine
- Keela kõik
Loe rohkem: Gmaili sõnumite hulgi kustutamine
Konfidentsiaalne ei tähenda krüptitud
Olenemata sellest, kas kasutate Gmaili või Outlooki konfidentsiaalseid sätteid, ei tähenda see, et teie e-kiri oleks krüptitud. Google näeb teie meilisõnumi sisu ja salvestab selle oma serveritesse.
Isegi pärast e-kirja aegumist on see endiselt saadaval saatja saadetud kaustas. Teisisõnu, Google'il on sellele endiselt juurdepääs. Ja kui keegi häkib teie Gmaili kontole, siis ka küberkurjategijad.
Kui soovite oma e-kirju krüpteerida, peaksite otsima sellist valikut nagu Proton Mail. Proton Mail kasutab täielikku krüptimist ega salvesta e-kirju oma serveritesse. See loob palju kõrgema privaatsuse taseme.
Teise võimalusena võite kasutada krüptitud sõnumiteenust, näiteks signaali. See ei paku mitte ainult turvalist sõnumivahetust, vaid ka krüpteeritud hääl- ja videokõnesid. Signaalil on ka paremad identiteedi kontrollimise tööriistad ja see ei salvesta teie sõnumeid oma serverisse ega logimeandmeid.
Võimalik, et te ei saa e-posti täielikult asendada, kuid see on hea alternatiiv. Ja see ühildub failide jagamisega. See tähendab, et saate seda endiselt kasutada tööks, näiteks Wordi dokumentide ja muude oluliste failide jagamiseks.