2020. aasta on toonud kaasa drastilisi muutusi meie kõigis eluvaldkondades. Ettevõtete jaoks on see aasta olnud äratuskõne, mis rõhutab kaugtöötavate meeskondade tõhusa koostöö tähtsust.
Kuna töötajad töötavad suletud uste taga ja ärifunktsioonid liiguvad täielikult veebis, on koostöö paljudel ärifoorumitel olnud kesksel kohal. Õnneks täitus turg mitme koostöötoodete valikuga, enne kui sattusime keset pandeemiat.
Koolitusest projektijuhtimiseni, turundusest personalifunktsioonideni on erinevaid koostöötehnoloogiaid erinevate ärifunktsioonide toetamiseks.
Kui teil ja teie meeskonnal on olnud raskusi selles tõhusa koostöö tegemisega kodus töötamise stsenaarium, olete jõudnud õigesse kohta.
Selles artiklis käsitleme kolme tüüpi koostööplatvormid/tarkvara mis võimaldavad meeskondadel töötada tandemina, sõltumata meeskonnaliikmete füüsilisest asukohast.
Alustame:
3 erinevat tüüpi koostöötarkvara tööriistu:
1. Konverentsitarkvara
Videokonverentsi tarkvara ja platvormidel on ärimaastikul palju rakendusi. Alates müügikõnede atraktiivsemaks muutmisest kuni töötajatele reaalajas juhendaja juhitud koolituseni, kui seda kasutatakse õige, seda tüüpi tarkvara suudab tõhusalt ületada piirangud, mis piiravad kaugjuhtimispuldi tootlikkust meeskonnad.
Tegelikult top videokonverentsi tarkvara ettevõtted investeerivad nüüd oma tarkvara kohandatud funktsioonide väljatöötamisse, mis vastavad nende hinnatud klientide erivajadustele. Näiteks selliste tööriistadega nagu jagatud virtuaalsed tahvlid ja funktsioonid nagu ekraani jagamine, need tarkvara saab kasutada tõrgeteta juhendaja juhitud koolituste pakkumiseks kõigile, alates töötajatest kuni uuteni klientidele.
Mõned suurepärased näited veebikonverentsitarkvara hulka kuuluvad Adobe Connect, Zoom ja Apache OpenMeetings.
2. Koordineerimistarkvara
Nagu nimigi ütleb, on koordineerimistarkvara loodud meeskonnatöö hõlbustamiseks ja segaduste vältimiseks. Nende hulka kuuluvad mitmesugused erinevad tarkvarad alates kalendrirakendused ühisdokumentidele projektijuhtimissüsteemidesse.
See tarkvara võimaldab koostööd teha selle puhtaimal kujul, peale ülesande täieliku töövoo haldamise. Mõned koostöötarkvarad on loodud ka meeskonna üldise ja individuaalse tootlikkuse jälgimiseks.
Mõned näited hõlmavad Google Docsi (koostöödokumendid), Time Doctorit (aja jälgimise tarkvara) ja Open Projecti (veebipõhiseid projektihaldustarkvara).
3. Sidetarkvara
Kuna te ei saa videokõnet alustada iga kord, kui peate oma meeskonnaga midagi edastama kommunikatsioonitarkvara on loodud võimaldama tõhusat inimestevahelist suhtlust meeskonnad.
See ei piirdu ainult üks-ühele suhtlusega. Meeskonna suhtlustarkvara võimalused laienevad ka rühmasuhtlusele.
Võimalik, et teie meeskond võib juba kasutada paljusid selliseid platvorme või tarkvara nagu meiliklient või meeskonna jututuba. Tegelikult ei piirdu sellise tarkvara ja platvormide kasutamine hajutatud meeskondadega.
Kuna kõik vestlused ei saa toimuda silmast silma isegi kontoris, on ettevõtted kasutanud sellist tarkvara meeskondadevaheliseks suhtluseks isegi siis, kui töötajad töötavad samas kontoris.
Mõned suurepärased näited suhtlustarkvaradest ja -platvormidest on Gmail (e-posti platvormid) ja Slack (meeskonna suhtlusplatvorm).
Järeldus
Koostöö on 2020. aasta tunni vajadus. Tegelikult on paljud ettevõtted leidnud, et kaugtöömudel on tõhusam kui traditsiooniline kontoriseade. Twitteri tegevjuht Jack Dorsey otsustati hiljuti et enamik Twitteri töötajaid jätkab oma kodus töötamist ka pärast praeguse pandeemiaolukorra paranemist.
Kas teie ettevõtte arsenalis on selliseid tarkvaraprogramme, mis muudavad kaugkoostöö teie töötajate jaoks uueks normaalsuseks? Kui ei, siis mis sind takistab? Jagage meiega oma kartusi kommentaaride jaotises ja me püüame neile vastata.