Kuidas kasutada SharePointi

Internet on valmis platvorm, et inimesed saaksid ühisel platvormil koostööd teha ja sellised rakendused nagu Sharepoint teenivad seda hästi.

Jaotuspunkt loob dokumenditeegi, aitab inimesi ühendada, teavet jagada ja koosolekuid korraldada. Seda kasutatakse kõige laialdasemalt ärilistel eesmärkidel.

Mõned levinumad SharePointi mitteärilised kasutusviisid on aga järgmised:

• Seda saab kasutada kolledži spordikalendri koostamiseks ja jagamiseks.
• Raamatuklubid saavad seda kasutada ka järgmise avaldamise ajastamiseks koos kriitika ja arvustustega.
• Vabatahtlike rühmad saavad seda tõhusalt kasutada oma eelseisvate tegevuste ja ülesannete planeerimiseks.

Kuigi nende ülesannete täitmiseks on ka muid vahendeid, teeb SharePoint inimestega koostööd ja toob nad hõlpsalt tuttavasse kohta.

See töötab suhteliselt hästi olulistel platvormidel, sealhulgas macOS, Linux, Windows, iOS ja Android.

Eelnev artikkel räägib selle standardfunktsioonidest, mis hõlmasid veebilehtede loomist, failide jagamist ja uue Sharepointi ruumi loomist.

Kuidas luua uut jagamispunkti ruumi?

Enne kui õpime uut jagamispunkti ruumi looma, tutvume mõne eeltingimusega.

• Business Office 365 konto on mandaat.
• Oma jagamispunkti ruumi loomiseks peate olema administraator, vastasel juhul võite paluda sõbral seda teie nimel teha.

Kui olete kõik olulised paigas, järgige jagamispunkti ruumi loomiseks meie samm-sammulist juhendit.

Kuidas Sharepointis saiti luua?

1. Alustuseks logige sisse oma Office 365 kontole ja valige vasakpoolsest ülanurgast Sharepoint.
2. Järgmises aknas valige nupp "Loo sait".
3. Nüüd avage ekraaniaknas "Team Site".
4. Järgmiseks valige oma saidiga alustamiseks kujundus – see on nagu mannekeenide jaoks SharePointi loomine, mida saab hiljem muuta.
5. Lisage saidi üksikasjad, sealhulgas kirjeldus ja nimi.
6. Järgmisena klõpsake ülesande täitmiseks nuppu "Lõpeta". Sharepoint jätkab teie saidi loomisel taustal tööd ja kuvab edenemisaruande.

Ülaltoodud sammud loovad teile ruumi ja teil on juurdepääs mitmele funktsioonile, sealhulgas 

• Vestlused: See võimaldab teil määrata kõigi koosolekute jaoks privaatse teadetetahvli.
• Saidi leht: Selle abil saate luua oma kohandatud lehe.
• Dokumendid: Siin saate jagada oma faile ja vaadata sisse- ja väljaregistreerimise funktsioone.
• Onenote'i märkmik: See funktsioon annab teie meeskonnakaaslastele võimaluse lisada märkmeid ja teha koostööd ühes kohas.

Kuidas kasutada SharePointi dokumenditeeke?

1. Dokumentide teegi kasutamiseks avage link Dokumendile.
2. Järgmisena klõpsake üksuste lisamiseks nuppu "Uus nupp". Samuti võite pukseerida erinevaid faile, mida oma praegusesse teeki lisada.
3. Järgmisena valige veebilehel avamiseks sobiv fail.
4. Samuti annab see teie kolleegidele võimaluse faile redigeerida ja samal ajal saate valida ka väljaregistreerimise. Siinkohal tuleb aga märkida, et pärast väljaregistreerimist ei saa te enam muudatusi teha.

Kuidas luua SharePointi saidi lehti?

See aitab teil luua graafika ja tekstiga lehti. Ainus erinevus on see, et saiti näevad ainult sisselogitud liikmed. Selle privaatse siseveebi loomiseks järgige allpool kirjeldatud lihtsaid samme.

• Valige vasakpoolsest navigeerimisribast valik „Leht”.
• Seejärel klõpsake menüüribal nuppu "Vali + Uus". Saate valida järgmiste lehetüüpide hulgast.

1. Saidi lehed: see avab tühja lehe.
2. Wiki leht – iseenesestmõistetav.
3. Veebiosa lehed: see annab teile võimaluse valida eelnevalt kujundatud lehtede ja paigutuste hulgast.

• Kui leht on loodud, saate seda vastavalt oma vajadustele ja eelistustele muuta. Andke sellele alustuseks nimi.
• Järgmisena vajutage nuppu "Avalda", et teha muudatused kolleegidele nähtavaks.
• Näete oma lehti ekraani vasakus servas.
• Redigeerimine valige menüüribalt nupp Redigeeri.

Kuidas Sharepointi lehtedele veebiosi lisada?

Veel üks Sharepointi armastatuim funktsioon on see, et saate oma lehtedele lisada veebiosi. See võib sisaldada lihtsat uudistevoogu, viimaste tegevuste loendit või teie meeskonnaliikmete kataloogi. Veebiosa lisamiseks oma lehele järgige alltoodud lihtsaid samme.

1. Valige muutmiseks leht.
2. Veebiosade lisamiseks klõpsake plussmärgil ja seejärel otsige lisatavat elementi.
3. Valiku postitamine teie veebiosa lisatakse teie lehele.
4. Seadistage oma veebileht ja klõpsake pildi lisamiseks nuppu "Lisa pilt".
5. Järgmisena klõpsake muudatuste salvestamiseks ja SharePointi lehe avaldamiseks nuppu "Avalda".

Tööülesannete rakenduste kasutamine ja installimine

Oma saidi huvitavamaks muutmiseks saate sellele lisada erinevaid Task rakendusi. Sellised ülesanded võivad olla meeskonnaliikmetele töö määramine, oma alluvate ülesannete nimekirja lisamine ja nende tegevuse jälgimine.

1. Uue ülesande lisamiseks klõpsake avalehel nuppu "Vali + Uus".
2. Järgmisena valige rakendus.
3. Valige kuvatud loendist rakendus, mille soovite lisada.
4. Kui ülesanne on teie lehele lisatud, saate hakata oma meeskonnaliikmetele töid määrama.

Jaotuspunkt on kõrgelt arenenud ja lihtne viis meeskonnaliikmete ja sõpradega koostöö tegemiseks. Looge selle fantastilise rakendusega oma SharePointi leht, Outlooki aadressiraamat ja ülesannete loend.