Andmetega mängimine on lihtne, kui oled excelis piisavalt vilunud. Selles ajaveebis õpetame teid Excelis ripploendi loomise kohta. Rippmenüüd aitavad kasutajatel hõlpsasti valida ühe väärtuse arvutustabeli üksuste loendist. Laialdaselt graafiliste kasutajaliideste kujundamisel kasutatavad rippmenüüd mängivad olulist rolli ka veebikujunduses.
Excelis saab hõlpsasti koostada rippmenüüd Data Validation funktsiooni abil. Vaatame üksikasjalikult, kuidas seda funktsiooni kasutada ripploendi loomine Excelis käsitsi.
Kuidas Excelis rippmenüüd lisada:
Andmete kinnitamise funktsiooni rakendamine
- Excelis saate avada uue arvutustabeli ja sisestada üksused lahtrivahemikku, mida soovite ripploendis kuvada.
- Samuti saate loendi tabeliks teisendada, valides lahtrivahemiku ja seejärel vajutades Ctrl + T koos.
- Järgmisena saate valida lahtri, kus ripploend hakkab kehtima.
- Seejärel saate minna lindi vahekaardile Andmed (asub arvutustabeli ülaosas).
- Kui andmete kinnitamise aken avaneb; vahekaardi Seaded all saate valida kastis Luba suvandi „Loend”.
- Kui olete loendi valiku valinud, peate valima "Allikas", mis on ideaaljuhul lahtrivahemik, millest loendis kuvatakse väärtused.
- Seejärel saate funktsiooni rakendamiseks klõpsata nupul "OK".
- Saate märkida ka ruudud "Ignoreeri tühja" ja "Kambrisisene rippmenüü".
Loe rohkem: Kuidas teisendada PDF-i Excelisse (võrgus ja võrguühenduseta)
Sisendsõnumi lisamine
- Sisendsõnumi lisamiseks võite minna vahekaardile Sisendsõnum ja sisestada pealkiri koos sisestussõnumiga, mida soovite kuvada.
- Ärge unustage märkida ruut „Kuva sisestussõnum, kui lahter on valitud”.
- Lisaks saate valida ka veateate, mis kuvatakse, kui kasutaja proovib lahtrisse sisestada midagi muud peale rippmenüü valikute.
Veateate lisamine
- Selleks minge vahekaardile Veateade ja sisestage vastavalt pealkiri ja veateate kirjeldus.
- Veenduge ka, et ruut „Kuva veateade pärast kehtetute andmete sisestamist” on märgitud.
- Saate valida ka vea stiili.
Näide:
Näites oleme sisestanud ripploendi valikud veergu E (E2: E6).
Seejärel peaks veerus B olema Exceli rippmenüü. Niisiis rakendasime andmete valideerimise funktsiooni, nagu on kirjeldatud ülaltoodud sammudes, sealhulgas kuvateate.
Lisasime ka veateate, mis andis vea, kui proovisime sisestada muud sõna kui loendis olevad üksused.
Kokkuvõtteks
Exceli rippmenüü abil saab tagada, et andmete sisestamine on täpsem ja kiirem kui käsitsi sisestamine. See võib olla eriti kasulik, kui arvutustabelit käsitleb mitu liiget, et vältida käsitsi vigu.