Korraldatud töögraafiku olemasolu võib teie tõhususe taset oluliselt tõsta. See võib anda teile kõik vajalikud sisendid ülesannete ja sama tegemise järjekorra kohta. Võib-olla sellepärast aja planeerimine peetakse superjõuks, kuna see võimaldab meil vallandada suuremat tootlikkust meie tavapärase 9–5 ajakava raames. See oskus on vaid üksikutel valitud inimestel. Ülejäänud meist saavad aga kasutada selliseid isikuandmete haldureid nagu EssentialPIM kõigis eluvaldkondades silma paista. Vaatame nüüd erinevaid viise, kuidas see taskukohane tarkvara meie töögraafikut sujuvalt korraldada saab.
Keskse teabekataloogi pidamine
Töö üha keerulisemaks muutumise tõttu peavad töötajad tegelema tohutute andmemahtudega. Andmeid hangitakse erinevatest töövaldkondadest ja neid tuleb hõlpsaks juurdepääsuks süstemaatiliselt säilitada. EssentialPIM salvestab kõik andmed kiiresse, turvalisse ja skaleeritavasse andmebaasi, samas ristsidudes need mitmete muude aspektidega. Sel viisil võib ainult ühes muutujas muudatuste tegemine kehtestada muudatused teistele lingitud muutujatele. EssentialPIM-i kasutajad saavad seega kasu tohutust aja- ja energiasäästust, mille saab ümber suunata muudele olulistele teedele.
Märkmete moodulis saavad kasutajad vaadata panka, et korraldada märkmeid piltide, tabelite, tekstide ja isegi atraktiivsete kleepmärkidena. Saate isegi pakkuda esmaklassilist vormindamist tipptasemel funktsioonidega, nagu indekseerimine, automaatne lõikelauale jäädvustamine jne. Sisseehitatud seade tagab lihtsa fondivormingu, aga ka täiustatud struktuurid tabelite ja täppidega EssentialPIM tekstiredaktor, mis võimaldab kasutajatel ka märkmeid eksportida ja täiustatud hinnete redigeerimist sama.
Eelseisvate ülesannete diagrammi koostamine
Meie tootlikkuse tase tõuseb kiiresti, kui meil on selge ettekujutus tööülesannetest, mida peame tööajal täitma. Siin võib teile appi tulla EssentialPIM kalendrimoodul. Saate hallata kõiki oma kohtumisi, igapäevaseid ülesandeid ja ajakava ühise vihmavarju all. See võimaldab isegi aja meeldetuletustega lisada ühele päevale mitu ülesannet, et te ei jätaks tähtaegadest ilma. Juhid saavad märkida üles ülimalt olulised ülesanded 'Tegema' osa. See on eriti kasulik, kui peate žongleerima mitme projektiga korraga. Erinevate ülesannete edenemist saab mõõta protsentides, et juhid saaksid sellega seotud otsuseid õigesti vastu võtta.
Tark Ajakasutus
Üks suurimaid takistusi, millega inimesed oma töögraafiku korraldamisel kokku puutuvad, on ajapuudus. Enamasti juhtub see seetõttu, et kipume olema pigem kõva töötaja kui targad. EssentialPIM saab kõik need lüngad täita oma kontaktide mooduliga, mis salvestab nii isiklikku kui ka ettevõtte kontaktteavet intuitiivses vormingus. See pakub linnulennult erinevat teavet ees- ja perekonnanime, mobiilinumbri, e-posti aadressi, piltide jms kohta. Võimsate filtritööriistade abil muutub konkreetse teabe otsimine ka ülilihtsaks.
Teisel juhul on vaja saata meile, mille eest saab hoolitseda EssentialPIM-i postimoodul. Saate nautida tohutut aja kokkuhoidu, kasutades selle masssõnumite funktsiooni. Infolehti ja olulisi teadaandeid saab lihtsalt ühe klõpsuga saata valitud või kõikidele kontaktidele. EssentialPIM-i ainulaadne omadus on see, et see sünkroonib Yahoo meili ja Gmailiga. Kasutajad saavad seega saata e-kirju tarkvarast endast ilma, et nad peaksid navigeerima üksikutes postkastides.
Lõplikud sõnad
Digitaliseerimise kasvav tulek viib kaugkontorite loomiseni, kus inimesed üle maailma teevad koostööd ühe projekti kallal. A isikuandmete haldur nagu EssentialPIM on selliste seadistuste puhul väga oluline roll, kuna see koondab kogu teabe piisava sildistamistoega. See isegi sünkroonib andmeid erinevate pilvelahendustega, nagu Google Drive/ Tasks/ Contacts/ Calendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud ja palju muud. Kõik andmed on krüpteeritud AES (Rijndael) 256-bitise võtmega, mis tagab teile täieliku turvalisuse, kui hakkate organiseerimismängu paika panema.