Google'i arvutustabelitel on pikk nimekiri kasulikest funktsioonidest – nende abil saate teha kümneid asju, millest mitte vähem oluline on mugav rippmenüü funktsioon. Kuigi lahtrid peavad sisaldama ühte teavet lahtri kohta, saate anda endale või teistele kasutajatele valikuvõimaluse – lastes neil valida rippmenüüsse salvestatud valikute hulgast.
Selleks avage leht, kuhu soovite oma ripploendi luua. Valige lahter, kuhu soovite oma loendi lisada. Seejärel klõpsake lindimenüüs vahekaarti Andmed ja valige Andmete valideerimine.
Avaneb uus aken. Teil on valida kahe peamise valiku vahel – saate luua loendi olemasolevast väljade hulgast või sisestada loendi üksused sinna. Esimesel juhul saate valida väljade vahemiku vormingus “Sheet1!A3:D3”. Teise võimalusena võite sisestada oma loendi üksused, eraldades need komadega.
Kui olete sellega rahul, saate lisada veel mõned funktsioonid. Saate lisada valideerimisvalikuid. See pole ainult rippmenüüde jaoks ja seda saab rakendada mis tahes väljale. Valideerimine kontrollib, kas väljal olevad andmed vastavad nõuetele.
Sõltuvalt teie eesmärkidest võite lasta väljal vastuvõetamatud sisestused tagasi lükata või isegi pakkuda abiteksti, mis annab kasutajatele vihjeid selle kohta, mida nad oleksid pidanud selle asemel sisestama. Kui olete oma valikuvõimalustega rahul, klõpsake nuppu Salvesta.
Näpunäide. Kui lisate loendisse midagi muud peale valikute, näete veateadet – andmed valideerimisvalik teavitab teid või teie kasutajat, et nad on midagi valesti teinud, isegi kui te ei määra abitekst.
Rippmenüü kustutamiseks või muutmiseks klõpsake uuesti väljal, kus see on, ja klõpsake ülaosas valikul Andmed ja seejärel Andmete valideerimine. Nüüd saate muudatusi teha. Selle täielikuks kustutamiseks klõpsake nuppu Eemalda valideerimine.